SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur kan jag importera mina ledighetsdata till Vacation Tracker (import av ledighetsdata)?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-kan-jag-importera-mina-ledighetsdata-till-vacation-tracker/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2025-06-10
READING:   2 min
SUMMARY:   Börjar du med Vacation Tracker mitt i året eller vill du samla din ledighetshistorik på ett ställe? Så importerar du befintliga ledighetsdata.
Hur kan jag importera mina ledighetsdata till Vacation Tracker (import av ledighetsdata)?
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering
Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad Juni 10, 2025

Hur kan jag importera mina ledighetsdata till Vacation Tracker (import av ledighetsdata)?

Om du byter från ett annat verktyg eller börjar använda Vacation Tracker mitt i året kan administratörer massimportera befintlig ledighetshistorik med importen Ledigheter. Använd den färdiga mallen eller ladda upp ett eget kalkylblad och mappa kolumnerna.

Var du hittar Massuppladdningar

Importen finns under Arbetsplatsinställningar → Massuppladdningar i vänstermenyn. Bara administratörer ser det här alternativet. Sidan Massuppladdningar visar fyra importkort:

  • Ledigheter – ledighetshistorik (den här artikeln)
  • Användarprofildata – avdelning, plats, datum, anställnings-ID, födelsedag
  • Initialt överförda – startsaldon för överförda dagar
  • Kompensationsledighet – godkänd kompensationsledighet (TOIL)

Innan du börjar: checklista

Konfigurera din arbetsyta ordentligt först – importen blir bara så korrekt som den struktur den hamnar i.

  • Alla användare du vill importera för är aktiva
  • Dina ledighetstyper är konfigurerade (importen hänvisar till dem med exakt namn)
  • Dina platser är skapade och användarna är tilldelade till dem
  • Dina avdelningar är skapade och godkännare är tilldelade
  • Dina helgdagar är importerade till varje plats

För varje förutsättning:

Så kommer du till importen av ledigheter

  1. Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
  2. Expandera Arbetsplatsinställningar i vänstermenyn och klicka på Massuppladdningar.
  3. Klicka på Visa på kortet Ledigheter på sidan Massuppladdningar.
  4. Därifrån klickar du på Ladda ner mall för att använda vår färdiga fil, eller på Starta import om du redan har förberett en egen fil.
Sidan Massuppladdningar med de fyra importkorten (Ledigheter, Användarprofildata, Initialt överförda, Kompensationsledighet), vart och ett med knappen Visa

Två sätt att importera

Använd vår mall – det enklaste sättet. Mallen har redan rätt rubriker och kolumnmappning. Ladda ner den, klistra in din ledighetshistorik i raderna, spara och ladda upp.

Använd din egen fil – när du redan har exporterat ledighetsdata från ditt gamla HR-system eller verktyg för betald ledighet. Filen måste ha en rubrikrad, och du behöver mappa var och en av dina kolumner till ett fält i Vacation Tracker under uppladdningen.

Oavsett vilket finns hela genomgången i de separata guiderna:

Inga aviseringar
När du importerar ledigheter aviseras de berörda användarna inte. Ledigheterna dyker upp i deras historik utan förvarning.
Godkänns automatiskt vid import
Sidan visar själv varningen ”Ledighetsstatus kommer att sättas till ’Godkänd’ för alla ledigheter du importerar.” Om du vill importera nekade, väntande eller utgångna ansökningar kontaktar du vårt supportteam – de kräver manuell hantering.
Mer än ledigheter
Saldon för överförda dagar och kompensationsledighet (TOIL) har egna importer – se länkarna nedan.

Nästa steg

Importera med vår mall Importera med din egen fil Importera saldon för överförda dagar
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.