SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/veri-ice-aktarma-izin-verilerini-kendi-dosyanizla-ice-aktarma/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   İçe aktarma seçeneğimizi şablonumuz yerine kendi dosyanızla kullanmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz.

Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma

Türkçe

vacationtracker.io sitesine git vacationtracker.io

Temel Bilgiler sayfasına dön Performans ve Yenilenme sayfasına dön

Temel Bilgiler

Alanınızı yapılandırmak, kurallarınızı özelleştirmek, araçlarınızı bağlamak ve hesabınızı yönetmek için adım adım rehberler.

Performans ve Yenilenme

Ekibinizi Zirve Enerji'de tutmak için Yenilenme enerji seviyelerinden ve ücretli izin analizlerinden yararlanın.

Alanınızı yapılandırma Kurallarınızı özelleştirme Bağlantılarınız Hesap yönetimi

Performansı güçlendirme Dinlenme ve performans ilişkisi

Son güncelleme: Şubat 13, 2026

Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma

Eski İK sisteminizden veya bordro aracınızdan dışa aktarılmış bir izin geçmişiniz mi var? Bunu doğrudan yükleyebilirsiniz. Aynı dört adımlı sihirbaz çalışır; yalnızca 3. adımda başlıklarınızı Vacation Tracker alanlarıyla eşleştirmek için biraz daha zaman harcarsınız.

Dosya biçimi

Kabul edilen dosya türleri: .xlsx, .xls, .csv. İçe aktarmada ayrı bir biçim seçici yoktur; üçü de aynı sihirbazla işlenir.

Dosyanız bir başlık satırı içermelidir. Sütun adlarının Vacation Tracker'dakilerle aynı olması gerekmez; bunları 3. adımda eşleştirirsiniz.

Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar

Alan	Gereklilik	Notlar
E-posta	Zorunlu	Kullanıcının e-posta adresi; Vacation Tracker'dakiyle eşleşmelidir.
İzin Türü	Zorunlu	İzin türünün çalışma alanınızda yapılandırıldığı şekliyle tam adı.
Başlangıç Tarihi	Zorunlu	Biçim: `YYYY-MM-DD`
Bitiş Tarihi	Zorunlu	Biçim: `YYYY-MM-DD`
Yarım Gün / Saatlik	İsteğe bağlı	Günün bir kısmını kapsayan izinler için.
Başlangıç Saati	Koşullu	Yalnızca yarım gün veya saatlik izin için; başlangıç saati.
Başlangıç Dakikası	İsteğe bağlı	Başlangıç dakikası: `0, 15, 30, 45`.
Bitiş Saati	Koşullu	Yalnızca yarım gün veya saatlik izin için; bitiş saati.
Bitiş Dakikası	İsteğe bağlı	Bitiş dakikası: `0, 15, 30, 45`.
Sebep	Zorunlu veya isteğe bağlı	O izin türünün izin politikası ayarlarına bağlıdır.
Onaylayıcı E-postası	Zorunlu	Kullanıcının departmanındaki mevcut bir onaylayıcının e-posta adresi.

Excel hücre biçimlendirmesi

Çalışan kimlikleriniz veya diğer alanlarınız başında sıfır olan değerlerle başlıyorsa, değerleri yapıştırmadan önce bu Excel hücrelerini Metin olarak biçimlendirin; aksi takdirde Excel baştaki sıfırları fark ettirmeden siler.

İçe aktarma adımları

app.vacationtracker.io adresinde yönetici olarak oturum açın.
Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.
Toplu Yüklemeler sayfasında İzinler kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.
Şablonu İndir adımını atlayın (kendi dosyanızı kullanıyorsunuz) ve Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.
4 adımlı sihirbaz açılır.

Bir tarafta Vacation Tracker alanları, diğer tarafta dosyanızın başlıkları eşleştirilmeye hazır olarak görünen içe aktarma sihirbazının Sütunları Eşleştir adımı

4 adımlı sihirbaz

1 — İzinler

Dosyanızı sürükleyip bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın.

2 — Başlık satırını seç

Varsayılan olarak ilk satır seçilidir. Bunun dosyanızdaki gerçek başlık satırı olduğunu (bir başlık metni veya boş satır olmadığını) doğrulayın.

3 — Sütunları Eşleştir

Şablonu kullanmaktan farklı olan kısım burasıdır. Vacation Tracker bir tarafta zorunlu alanların listesini, diğer tarafta dosyanızın başlıklarını gösterir. Her birini eşleştirin.

Sütun adlarınız varsayılan olarak eşleşmiyorsa her zorunlu alanı dikkatlice gözden geçirin.

4 — Verileri doğrula

Sihirbaz sorunlu satırları kırmızıyla işaretler. Neden başarısız olduğunu görmek için imleci kırmızı alanın üzerine getirin; tipik nedenler: e-posta adresi Vacation Tracker'da yoktur, izin türü adı eşleşmiyordur veya tarih hatalı biçimdedir.

Buradan iki yol izleyebilirsiniz:

Hatalı satırları doğrudan sihirbazda düzeltin ve devam edin.
Çıkın, kaynak dosyayı düzeltin ve içe aktarmayı yeniden çalıştırın.

Her şey yeşil olduğunda içe aktarmayı başlatmak için Onayla seçeneğine tıklayın.

Tüm satırlar otomatik olarak onaylanır

İzinler içe aktarma sayfasında şu uyarı görünür: “İçe aktardığınız tüm izinler için izin durumu "Onaylandı" olarak ayarlanacaktır.” Reddedilmiş, bekleyen veya süresi dolmuş talepleri içe aktarmak için destek ekibimizle iletişime geçin.

Bildirim gönderilmez

İçe aktarılan izinler, ilgili kullanıcılara bildirim gönderilmesini tetiklemez.

Ne zaman şablona geçmeli?

Dosyanızda çok sayıda özel durum veya alışılmadık sütun varsa, verilerinizi şablonumuza kopyalayıp yapıştırmak, başlıkları her satırda manuel olarak eşleştirmekten çoğu zaman daha hızlıdır.

Sırada ne var?

Bunun yerine şablonumuzu kullanın İzin verisi içe aktarmaya genel bakış Devredilen bakiyeleri içe aktarın

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Kullanıcılar: Sorularınız için bize dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresinden e-posta gönderebilirsiniz.
Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Bu makale yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

Bu sayfada

Hâlâ sorunuz mu var? Vacation Tracker’ın nasıl yardımcı olabileceğini gösterelim.