SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-ihrer-eigenen-datei-importieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   So importieren Sie Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei statt mit unserer Vorlage – inklusive Pflichtfeldern und Zuordnung der Spalten.

Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren

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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren

Sie haben bereits einen Export Ihres Urlaubsverlaufs aus Ihrem bisherigen HR-System oder Lohnabrechnungstool? Dann können Sie ihn direkt hochladen. Es läuft derselbe vierstufige Assistent – Sie verbringen lediglich in Schritt 3 etwas mehr Zeit damit, Ihre Spaltenüberschriften den Feldern von Vacation Tracker zuzuordnen.

Dateiformat

Unterstützte Dateitypen: .xlsx, .xls, .csv. Beim Import gibt es keine separate Formatauswahl – alle drei werden über denselben Assistenten verarbeitet.

Ihre Datei muss eine Kopfzeile enthalten. Die Spaltennamen müssen nicht mit denen von Vacation Tracker übereinstimmen; Sie ordnen sie in Schritt 3 zu.

Pflichtfelder und optionale Felder

Feld	Erforderlich	Hinweise
E-Mail	Pflichtfeld	Die E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen.
Urlaubsart	Pflichtfeld	Genauer Name der Urlaubsart, wie in Ihrem Workspace konfiguriert.
Startdatum	Pflichtfeld	Format: `YYYY-MM-DD`
Enddatum	Pflichtfeld	Format: `YYYY-MM-DD`
Halber Tag / Stündlich	Optional	Für Urlaub, der nur einen Teil des Tages umfasst.
Startstunde	Bedingt	Nur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Startstunde.
Startminute	Optional	Startminute: `0, 15, 30, 45`.
Endstunde	Bedingt	Nur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Endstunde.
Endminute	Optional	Endminute: `0, 15, 30, 45`.
Grund	Pflichtfeld oder optional	Hängt von den Einstellungen der Urlaubsrichtlinie für diese Urlaubsart ab.
E-Mail des Genehmigers	Pflichtfeld	E-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers der Abteilung des Benutzers.

Zellformatierung in Excel

Wenn Ihre Mitarbeiter-IDs oder andere Felder mit führenden Nullen beginnen, formatieren Sie diese Excel-Zellen als Text, bevor Sie die Werte einfügen – andernfalls entfernt Excel die führenden Nullen ohne Hinweis.

Schritte zum Import

Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io an.
Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Urlaube auf Anzeigen.
Überspringen Sie Vorlage herunterladen (Sie verwenden Ihre eigene Datei) und klicken Sie auf Datei importieren.
Der Assistent mit 4 Schritten wird geöffnet.

Schritt „Spalten zuordnen“ im Import-Assistenten mit den Feldern von Vacation Tracker auf der einen Seite und den Spaltenüberschriften Ihrer Datei auf der anderen, bereit zur Zuordnung

Der Assistent mit 4 Schritten

1 – Urlaube

Ziehen Sie Ihre Datei hinein oder klicken Sie auf Datei auswählen.

2 – Kopfzeile auswählen

Standardmäßig ist die erste Zeile ausgewählt. Vergewissern Sie sich, dass es sich tatsächlich um die Kopfzeile Ihrer Datei handelt (und nicht um einen Titel oder eine Leerzeile).

3 – Spalten zuordnen

Hier unterscheidet sich Ihr Vorgehen von der Verwendung der Vorlage. Vacation Tracker zeigt auf der einen Seite eine Liste der Pflichtfelder und auf der anderen die Spaltenüberschriften Ihrer Datei an. Ordnen Sie jedes Feld zu.

Wenn Ihre Spaltennamen nicht automatisch übereinstimmen, prüfen Sie jedes Pflichtfeld sorgfältig.

4 – Daten validieren

Der Assistent markiert fehlerhafte Zeilen rot. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein rotes Feld, um den Grund für den Fehler zu sehen – typische Ursachen: Die E-Mail-Adresse ist nicht in Vacation Tracker vorhanden, der Name der Urlaubsart stimmt nicht überein oder das Datum ist falsch formatiert.

Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten:

Korrigieren Sie fehlerhafte Zeilen direkt im Assistenten und fahren Sie dann fort.
Brechen Sie ab, korrigieren Sie die Quelldatei und führen Sie den Import erneut aus.

Wenn alles grün ist, klicken Sie auf Bestätigen, um den Import zu starten.

Alle Zeilen werden automatisch genehmigt

Auf der Importseite für Urlaube wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt. Wenn Sie abgelehnte, ausstehende oder abgelaufene Anträge importieren möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Keine Benachrichtigungen

Importierte Urlaube lösen keine Benachrichtigungen an die betroffenen Benutzer aus.

Wann Sie besser die Vorlage verwenden

Wenn Ihre Datei viele Sonderfälle oder ungewöhnliche Spalten enthält, ist es oft schneller, Ihre Daten in unsere Vorlage zu kopieren, als die Spaltenüberschriften jedes Mal manuell zuzuordnen.

Nächste Schritte

Stattdessen unsere Vorlage verwenden Überblick über den Import von Urlaubsdaten Übertragsguthaben importieren

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Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
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