SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Importación de datos: importar datos de ausencias con tu propio archivo
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/importacion-de-datos-importar-datos-de-ausencias-con-tu-propio-archivo/
LANG:      es
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Si quieres usar la opción de importación con tu propio archivo (sin nuestra plantilla), sigue estos pasos para importar tus datos de ausencias.

Importación de datos: importar datos de ausencias con tu propio archivo

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Última actualización: Febrero 13, 2026

Importación de datos: importar datos de ausencias con tu propio archivo

¿Ya tienes una exportación del historial de ausencias de tu antiguo sistema de RR. HH. o de nóminas? Puedes subirla directamente. Se usa el mismo asistente de cuatro pasos; solo tendrás que dedicar un momento más en el paso 3 a asignar tus encabezados a los campos de Vacation Tracker.

Formato del archivo

Tipos de archivo admitidos: .xlsx, .xls, .csv. La importación no tiene un selector de formato aparte: gestiona los tres con el mismo asistente.

Tu archivo debe incluir una fila de encabezado. No es necesario que los nombres de las columnas coincidan con los de Vacation Tracker; los asignarás en el paso 3.

Campos obligatorios y opcionales

Campo	Obligatorio	Notas
Correo electrónico	Obligatorio	El correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker.
Tipo de ausencia	Obligatorio	Nombre exacto del tipo de ausencia tal como está configurado en tu espacio de trabajo.
Fecha de inicio	Obligatorio	Formato: `YYYY-MM-DD`
Fecha de finalización	Obligatorio	Formato: `YYYY-MM-DD`
Medio día / por horas	Opcional	Para ausencias de parte del día.
Hora de inicio	Condicional	Solo para medio día o por horas: hora de inicio.
Minuto de inicio	Opcional	Minuto de inicio: `0, 15, 30, 45`.
Hora de finalización	Condicional	Solo para medio día o por horas: hora de finalización.
Minuto de finalización	Opcional	Minuto de finalización: `0, 15, 30, 45`.
Motivo	Obligatorio u opcional	Depende de la configuración de la política de ausencias de ese tipo de ausencia.
Correo electrónico del aprobador	Obligatorio	Correo electrónico de un aprobador existente del departamento del usuario.

Formato de celdas en Excel

Si tus ID de empleado u otros campos empiezan por ceros, aplica el formato Texto a esas celdas de Excel antes de pegar los valores; de lo contrario, Excel eliminará los ceros iniciales sin avisar.

Pasos para importar

Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas.
En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Ausencias.
Omite Descargar plantilla (vas a usar tu propio archivo) y haz clic en Importar Archivo.
Se abre el asistente de 4 pasos.

Paso Emparejar Columnas del asistente de importación con los campos de Vacation Tracker a un lado y los encabezados de tu archivo al otro, listos para asignarse

El asistente de 4 pasos

1 — Ausencias

Suelta tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo.

2 — Seleccionar fila de encabezado

La primera fila está seleccionada de forma predeterminada. Confirma que es la fila de encabezado real de tu archivo (y no un título o una línea en blanco).

3 — Emparejar Columnas

Aquí es donde el proceso cambia respecto al uso de la plantilla. Vacation Tracker muestra una lista de campos obligatorios a un lado y los encabezados de tu archivo al otro. Asigna cada uno.

Si los nombres de tus columnas no coinciden de forma predeterminada, revisa con atención cada campo obligatorio.

4 — Validar datos

El asistente marca en rojo las filas con problemas. Pasa el cursor sobre un campo en rojo para ver por qué ha fallado; los motivos habituales son que el correo electrónico no está en Vacation Tracker, que el nombre del tipo de ausencia no coincide o que la fecha tiene un formato incorrecto.

A partir de aquí tienes dos opciones:

Corregir las filas erróneas directamente en el asistente y continuar.
Salir, corregir el archivo de origen y volver a ejecutar la importación.

Cuando todo esté en verde, haz clic en Confirmar para iniciar la importación.

Todas las filas se aprueban automáticamente

La página de importación de ausencias muestra el aviso «El estado de la ausencia se establecerá como "Aprobado" para todas las ausencias que importes.» Para importar solicitudes denegadas, pendientes o expiradas, contacta con nuestro equipo de soporte.

Sin notificaciones

Las ausencias importadas no envían notificaciones a los usuarios afectados.

Cuándo pasarse a la plantilla

Si tu archivo tiene muchos casos especiales o columnas poco habituales, copiar y pegar tus datos en nuestra plantilla suele ser más rápido que asignar los encabezados manualmente.

Siguientes pasos

Usar nuestra plantilla Resumen de la importación de datos de ausencias Importar saldos transferidos

¿Necesitas ayuda?

Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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