SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-var-mall/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Vill du använda importfunktionen med vår mall (som du laddar ner på importsidan)? Så importerar du ledighetsdata till Vacation Tracker steg för steg.

Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall

Svenska

Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io

Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering

Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad Februari 13, 2026

Dataimport: importera ledighetsdata med vår mall

Importmallen från Vacation Tracker har rätt kolumnrubriker och kolumnmatchning färdiga från början. Ladda ner den, fyll i dina historiska ledighetsdata och ladda upp – importguiden tar dig igenom valideringen i fyra korta steg.

Filformat

Sidan Massuppladdningar tar direkt emot filer i formaten .xlsx, .xls eller .csv – det finns ingen separat formatväljare. Både Excel- och CSV-filer går igenom samma guide.

Själva importsidan beskriver det så här: ”Du kan importera en fil i Excel- eller CSV-format. Använd vår mall eller din egen fil och mappa de nödvändiga kolumnerna - inget behov av att modifiera stora filer om de är redo.”

Obligatoriska och valfria fält

Fält	Krävs	Kommentar
E-post	Obligatoriskt	Användarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker.
Ledighetstyp	Obligatoriskt	Exakt namn på ledighetstypen (t.ex. Semester, Sjukledighet, Obetald ledighet). Måste stämma med en ledighetstyp som är konfigurerad i din arbetsyta.
Startdatum	Obligatoriskt	Format: `YYYY-MM-DD`
Slutdatum	Obligatoriskt	Format: `YYYY-MM-DD`
Halvdag / Per timme	Valfritt	För ledighet under del av dag. Gäller bara ansökningar som är kortare än en hel dag.
Starttimme	Villkorat	Endast för halvdag eller per timme – starttimme.
Startminut	Valfritt	Startminut: `0, 15, 30, 45`.
Sluttimme	Villkorat	Endast för halvdag eller per timme – sluttimme.
Slutminut	Valfritt	Slutminut: `0, 15, 30, 45`.
Anledning	Obligatoriskt eller valfritt	Beror på inställningarna i ledighetspolicyn för den ledighetstypen.
Godkännarens e-post	Obligatoriskt	E-postadress till en befintlig godkännare för användarens avdelning.

Så importerar du

Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar.
Klicka på Visa på kortet Ledigheter på sidan Massuppladdningar.
Klicka på Ladda ner mall.
Öppna mallen, fyll i din ledighetshistorik (en rad per ledighet) och spara.
Gå tillbaka till sidan Ledigheter och klicka på Starta import – guiden öppnas.

Importsidan för ledigheter med knapparna Ladda ner mall och Starta import samt varningsbanderollen om att alla importerade ledigheter får statusen godkänd

Guiden i fyra steg

1 — Ledigheter

Släpp din fil här eller klicka på Välj fil för att ladda upp. Tar emot .xlsx, .xls eller .csv.

2 — Välj rubrikrad

Systemet väljer den första raden som standard. Kontrollera att det stämmer (det gör det med mallen) och klicka på Nästa.

3 — Matcha kolumner

Matcha varje kolumnrubrik i filen mot ett fält i Vacation Tracker. Med mallen matchas kolumnerna automatiskt – klicka på Nästa.

4 — Validera data

Guiden markerar fel rad för rad – felaktiga e-postadresser, ledighetstyper som inte finns, datum med fel format. Antingen:

redigerar du de felaktiga raderna direkt på den här skärmen och fortsätter, eller
avslutar du, rättar filen och startar importen igen.

När data ser korrekta ut klickar du på Bekräfta – importen startar.

Alla rader godkänns automatiskt

På importsidan för ledigheter visas varningen ”Ledighetsstatus kommer att sättas till ’Godkänd’ för alla ledigheter du importerar.” Kontakta vårt supportteam om du vill importera nekade, väntande eller utgångna ansökningar.

Inga aviseringar

Importerade ledigheter skickar inga aviseringar till de berörda användarna.

Fortsätt använda Vacation Tracker under importen

Du kan fortsätta arbeta i Vacation Tracker medan importen körs i bakgrunden. Om du vill se om den är klar öppnar du valfri användares profil – alla importerade ledigheter visas på en gång när jobbet är klart.

Nästa steg

Använd din egen fil i stället Översikt över import av ledighetsdata Importera överförda saldon

Behöver du hjälp?

Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.