SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-unserer-vorlage-importieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   So importieren Sie Urlaubsdaten mit unserer Vorlage, die Sie auf der Importseite herunterladen können – Schritt für Schritt.

Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren

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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren

Die Importvorlage von Vacation Tracker enthält bereits die richtigen Spaltenüberschriften und die passende Spaltenzuordnung. Laden Sie sie herunter, tragen Sie Ihre bisherigen Urlaubsdaten ein und laden Sie sie hoch – der Import-Assistent führt Sie in vier kurzen Schritten durch die Validierung.

Dateiformat

Die Seite „Massenimporte“ akzeptiert .xlsx-, .xls- oder .csv-Dateien direkt – eine separate Formatauswahl gibt es nicht. Excel- und CSV-Dateien durchlaufen denselben Assistenten.

Auf der Importseite selbst heißt es dazu: „Sie können eine Datei im Excel- oder CSV-Format importieren. Verwenden Sie unsere Vorlage oder Ihre eigene Datei und ordnen Sie die erforderlichen Spalten zu - keine Notwendigkeit, große Dateien zu ändern, wenn sie bereit sind.“

Pflichtfelder und optionale Felder

Feld	Erforderlich	Hinweise
E-Mail	Pflichtfeld	Die E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen.
Urlaubsart	Pflichtfeld	Genauer Name der Urlaubsart (z. B. Urlaub, Krankenstand, Unbezahlter Urlaub). Muss mit einer in Ihrem Workspace konfigurierten Urlaubsart übereinstimmen.
Startdatum	Pflichtfeld	Format: `YYYY-MM-DD`
Enddatum	Pflichtfeld	Format: `YYYY-MM-DD`
Halber Tag / Stündlich	Optional	Für Urlaub, der nur einen Teil des Tages umfasst. Gilt nur für Anträge, die kürzer als ein ganzer Tag sind.
Startstunde	Bedingt	Nur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Startstunde.
Startminute	Optional	Startminute: `0, 15, 30, 45`.
Endstunde	Bedingt	Nur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Endstunde.
Endminute	Optional	Endminute: `0, 15, 30, 45`.
Grund	Pflichtfeld oder optional	Hängt von den Einstellungen der Urlaubsrichtlinie für diese Urlaubsart ab.
E-Mail des Genehmigers	Pflichtfeld	E-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers der Abteilung des Benutzers.

Schritte zum Import

Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io an.
Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Urlaube auf Anzeigen.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
Öffnen Sie die Vorlage, tragen Sie Ihren Urlaubsverlauf ein (eine Zeile pro Urlaub) und speichern Sie sie.
Klicken Sie wieder auf der Seite „Urlaube“ auf Datei importieren – der Assistent wird geöffnet.

Importseite für Urlaube mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie dem Warnhinweis, dass alle importierten Urlaube den Status „Genehmigt“ erhalten

Der Assistent mit 4 Schritten

1 – Urlaube

Ziehen Sie Ihre Datei hinein oder klicken Sie auf Datei auswählen, um sie hochzuladen. Unterstützt werden .xlsx, .xls und .csv.

2 – Kopfzeile auswählen

Das System wählt standardmäßig die erste Zeile aus. Bestätigen Sie, dass sie korrekt ist (mit der Vorlage ist sie das), und klicken Sie auf Weiter.

3 – Spalten zuordnen

Ordnen Sie jede Spaltenüberschrift Ihrer Datei einem Feld in Vacation Tracker zu. Mit der Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet – klicken Sie auf Weiter.

4 – Daten validieren

Der Assistent markiert Fehler Zeile für Zeile – falsche E-Mail-Adressen, nicht vorhandene Urlaubsarten, falsch formatierte Daten. Sie können entweder:

die fehlerhaften Zeilen direkt auf diesem Bildschirm bearbeiten und fortfahren oder
abbrechen, Ihre Datei korrigieren und den Import erneut starten.

Wenn die Daten fehlerfrei sind, klicken Sie auf Bestätigen – der Import beginnt.

Alle Zeilen werden automatisch genehmigt

Auf der Importseite für Urlaube wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt. Wenn Sie abgelehnte, ausstehende oder abgelaufene Anträge importieren möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Keine Benachrichtigungen

Importierte Urlaube lösen keine Benachrichtigungen an die betroffenen Benutzer aus.

Arbeiten Sie während des Imports weiter

Sie können Vacation Tracker weiter nutzen, während der Import im Hintergrund läuft. Um zu prüfen, ob er abgeschlossen ist, öffnen Sie das Profil eines beliebigen Benutzers – alle importierten Urlaube erscheinen gleichzeitig, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Nächste Schritte

Stattdessen Ihre eigene Datei verwenden Überblick über den Import von Urlaubsdaten Übertragsguthaben importieren

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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