Ostatnia aktualizacja: Luty 13, 2026
Import danych: importowanie danych urlopowych za pomocą naszego szablonu
Szablon importu Vacation Tracker ma gotowe, poprawne nagłówki i dopasowanie kolumn. Pobierz go, uzupełnij historyczne dane urlopowe i prześlij plik. Kreator importu przeprowadzi Cię przez weryfikację w czterech krótkich krokach.
Format pliku
Strona Masowe przesyłanie bezpośrednio akceptuje pliki .xlsx, .xls lub .csv – nie ma osobnego wyboru formatu. Pliki Excel i CSV przechodzą przez ten sam kreator.
Sama strona importu opisuje to tak: „Możesz zaimportować plik w formacie Excel lub CSV. Użyj naszego szablonu lub własnego pliku i zmapuj wymagane kolumny - nie ma potrzeby modyfikowania dużych plików, jeśli są gotowe.”
Pola wymagane i opcjonalne
| Pole | Wymagane | Uwagi |
|---|---|---|
| Obowiązkowe | E-mail użytkownika – musi być zgodny z adresem w Vacation Tracker. | |
| Typ urlopu | Obowiązkowe | Dokładna nazwa typu urlopu (np. Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie chorobowe, Urlop bezpłatny). Musi odpowiadać typowi urlopu skonfigurowanemu w Twojej przestrzeni roboczej. |
| Data rozpoczęcia | Obowiązkowe | Format: YYYY-MM-DD |
| Data zakończenia | Obowiązkowe | Format: YYYY-MM-DD |
| Pół dnia / Godzinowy | Opcjonalne | Dla urlopu obejmującego część dnia. Dotyczy tylko wniosków krótszych niż jeden pełny dzień. |
| Godzina rozpoczęcia | Warunkowe | Tylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego – godzina rozpoczęcia. |
| Minuta rozpoczęcia | Opcjonalne | Minuta rozpoczęcia: 0, 15, 30, 45. |
| Godzina zakończenia | Warunkowe | Tylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego – godzina zakończenia. |
| Minuta zakończenia | Opcjonalne | Minuta zakończenia: 0, 15, 30, 45. |
| Powód | Obowiązkowe lub opcjonalne | Zależy od ustawień polityki urlopowej dla danego typu urlopu. |
| E-mail zatwierdzającego | Obowiązkowe | E-mail istniejącego zatwierdzającego w dziale użytkownika. |
Kroki importu
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io jako administrator.
- W menu po lewej stronie rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Masowe przesyłanie.
- Na stronie Masowe przesyłanie kliknij Wyświetl na karcie Urlopy.
- Kliknij Pobierz szablon.
- Otwórz szablon, uzupełnij historię urlopów (jeden wiersz na urlop) i zapisz go.
- Wróć na stronę Urlopy i kliknij Importuj plik. Otworzy się kreator.
Czterokrokowy kreator
1 — Urlopy
Przeciągnij plik lub kliknij Wybierz plik, aby go przesłać. Akceptowane formaty: .xlsx, .xls lub .csv.
2 — Wybierz wiersz nagłówka
System domyślnie wybiera pierwszy wiersz. Upewnij się, że jest poprawny (przy szablonie będzie), i kliknij Dalej.
3 — Dopasuj Kolumny
Dopasuj każdy nagłówek z pliku do pola Vacation Tracker. W przypadku szablonu kolumny dopasują się automatycznie – kliknij Dalej.
4 — Sprawdź poprawność danych
Kreator oznacza błędy wiersz po wierszu: nieprawidłowe adresy e-mail, nieistniejące typy urlopów, daty w złym formacie. Możesz:
Gdy dane będą poprawne, kliknij Potwierdź. Import się rozpocznie.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.