Son güncelleme: Şubat 13, 2026
Veri içe aktarma: izin verilerini şablonumuzla içe aktarma
Vacation Tracker içe aktarma şablonu, doğru başlıklar ve sütun eşleştirmesi hazır olarak gelir. Şablonu indirin, geçmiş izin verilerinizi doldurun ve yükleyin; içe aktarma sihirbazı dört kısa adımda doğrulama sürecinde size yol gösterir.
Dosya biçimi
Toplu Yüklemeler sayfası .xlsx, .xls veya .csv dosyalarını doğrudan kabul eder; ayrı bir biçim seçici yoktur. Hem Excel hem de CSV dosyaları aynı sihirbazdan geçer.
İçe aktarma sayfası bunu şöyle açıklar: “Excel veya CSV biçiminde bir dosya içe aktarabilirsiniz. Şablonumuzu veya kendi dosyanızı kullanın ve zorunlu sütunları eşleştirin; hazırsa büyük dosyaları değiştirmenize gerek yok.”
Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar
| Alan | Gereklilik | Notlar |
|---|---|---|
| E-posta | Zorunlu | Kullanıcının e-posta adresi; Vacation Tracker'dakiyle eşleşmelidir. |
| İzin Türü | Zorunlu | İzin türünün tam adı (ör. Yıllık izin, Hastalık izni, Ücretsiz izin). Çalışma alanınızda yapılandırılmış bir izin türüyle eşleşmelidir. |
| Başlangıç Tarihi | Zorunlu | Biçim: YYYY-MM-DD |
| Bitiş Tarihi | Zorunlu | Biçim: YYYY-MM-DD |
| Yarım Gün / Saatlik | İsteğe bağlı | Günün bir kısmını kapsayan izinler için. Yalnızca bir tam günden kısa talepler için geçerlidir. |
| Başlangıç Saati | Koşullu | Yalnızca yarım gün veya saatlik izin için; başlangıç saati. |
| Başlangıç Dakikası | İsteğe bağlı | Başlangıç dakikası: 0, 15, 30, 45. |
| Bitiş Saati | Koşullu | Yalnızca yarım gün veya saatlik izin için; bitiş saati. |
| Bitiş Dakikası | İsteğe bağlı | Bitiş dakikası: 0, 15, 30, 45. |
| Sebep | Zorunlu veya isteğe bağlı | O izin türünün izin politikası ayarlarına bağlıdır. |
| Onaylayıcı E-postası | Zorunlu | Kullanıcının departmanındaki mevcut bir onaylayıcının e-posta adresi. |
İçe aktarma adımları
- app.vacationtracker.io adresinde yönetici olarak oturum açın.
- Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.
- Toplu Yüklemeler sayfasında İzinler kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.
- Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.
- Şablonu açın, izin geçmişinizi doldurun (her izin için bir satır) ve kaydedin.
- İzinler sayfasına dönüp Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın; sihirbaz açılır.
4 adımlı sihirbaz
1 — İzinler
Yüklemek için dosyanızı sürükleyip bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın. .xlsx, .xls veya .csv dosyaları kabul edilir.
2 — Başlık satırını seç
Sistem varsayılan olarak ilk satırı seçer. Doğru olduğunu onaylayın (şablonla doğru olacaktır) ve İleri seçeneğine tıklayın.
3 — Sütunları Eşleştir
Dosyanızdaki her başlığı bir Vacation Tracker alanıyla eşleştirin. Şablonla sütunlar otomatik olarak eşleşir; İleri seçeneğine tıklayın.
4 — Verileri doğrula
Sihirbaz hataları satır satır işaretler: yanlış e-posta adresleri, var olmayan izin türleri, hatalı biçimli tarihler. Şunlardan birini yapın:
Veriler temiz göründüğünde Onayla seçeneğine tıklayın; içe aktarma başlar.
Sırada ne var?
Bunun yerine kendi dosyanızı kullanın İzin verisi içe aktarmaya genel bakış Devredilen bakiyeleri içe aktarınYöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.