Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026
Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con il nostro modello
Il modello di importazione di Vacation Tracker include già le intestazioni corrette e l'abbinamento delle colonne. Scaricalo, compila i dati storici sui congedi e caricalo: la procedura guidata di importazione ti accompagna nella convalida in quattro brevi passaggi.
Formato del file
La pagina Caricamenti di Massa accetta direttamente file .xlsx, .xls o .csv: non c'è un selettore di formato separato. Sia i file Excel sia i CSV passano per la stessa procedura guidata.
La pagina di importazione stessa lo descrive così: “Puoi importare un file in formato Excel o CSV. Usa il nostro modello o il tuo file e associa le colonne richieste—non c'è bisogno di modificare file di grandi dimensioni se sono già pronti.”
Campi obbligatori e facoltativi
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Obbligatorio | L'email dell'utente: deve corrispondere a quella in Vacation Tracker. | |
| Tipo di congedo | Obbligatorio | Nome esatto del tipo di congedo (ad esempio Ferie, Congedo per malattia, Congedo non retribuito). Deve corrispondere a un tipo di congedo configurato nel tuo spazio di lavoro. |
| Data di inizio | Obbligatorio | Formato: YYYY-MM-DD |
| Data di fine | Obbligatorio | Formato: YYYY-MM-DD |
| Mezza giornata / Orario | Facoltativo | Per i congedi di durata inferiore a una giornata. Si applica solo alle richieste inferiori a una giornata intera. |
| Ora di inizio | Condizionale | Solo per mezza giornata o congedo a ore: ora di inizio. |
| Minuto di inizio | Facoltativo | Minuto di inizio: 0, 15, 30, 45. |
| Ora di fine | Condizionale | Solo per mezza giornata o congedo a ore: ora di fine. |
| Minuto di fine | Facoltativo | Minuto di fine: 0, 15, 30, 45. |
| Motivo | Obbligatorio o facoltativo | Dipende dalle impostazioni della politica di congedo per quel tipo di congedo. |
| Email dell'approvatore | Obbligatorio | Email di un approvatore esistente del dipartimento dell'utente. |
Passaggi per l'importazione
- Accedi su app.vacationtracker.io come amministratore.
- Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa.
- Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Congedi.
- Fai clic su Scarica Modello.
- Apri il modello, compila la cronologia dei congedi (una riga per congedo) e salva.
- Tornato alla pagina Congedi, fai clic su Importa File: si apre la procedura guidata.
La procedura guidata in 4 passaggi
1 — Congedi
Trascina il file oppure fai clic su Seleziona file per caricarlo. Sono accettati file .xlsx, .xls o .csv.
2 — Seleziona la riga dell'intestazione
Il sistema seleziona la prima riga per impostazione predefinita. Verifica che sia corretta (con il modello lo sarà) e fai clic su Avanti.
3 — Abbina Colonne
Abbina ogni intestazione del tuo file a un campo di Vacation Tracker. Con il modello, le colonne corrisponderanno automaticamente: fai clic su Avanti.
4 — Convalida dati
La procedura guidata segnala gli errori riga per riga: indirizzi email errati, tipi di congedo inesistenti, date nel formato sbagliato. Puoi:
Quando i dati sono corretti, fai clic su Conferma: l'importazione ha inizio.
Prossimi passi
Usa invece un tuo file Panoramica dell'importazione dei dati sui congedi Importa i saldi riportatiAmministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.