SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment importer des utilisateurs en masse ? (Intégration e-mail uniquement)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-des-utilisateurs-en-masse/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-10-15
READING:   1 min
SUMMARY:   Comment importer des utilisateurs en masse dans Vacation Tracker à l'aide d'un modèle CSV ou Excel avec l'intégration e-mail uniquement.
Comment importer des utilisateurs en masse ? (Intégration e-mail uniquement)
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Dernière mise à jour le Octobre 15, 2025

Comment importer des utilisateurs en masse ? (Intégration e-mail uniquement)

Si vous utilisez l'intégration e-mail uniquement et devez ajouter de nombreux Utilisateurs d'un coup, l'import en masse du tableau de bord accepte un modèle CSV ou Excel et les crée en un seul envoi. C'est plus rapide que le formulaire Ajouter un utilisateur, qui les ajoute un par un, dès que votre équipe compte plus de quelques personnes.

Intégration e-mail uniquement
Cet import en masse concerne les comptes qui utilisent l'intégration e-mail uniquement, c'est-à-dire les espaces de travail qui n'utilisent ni Slack, ni Microsoft Teams, ni Google Workspace. Si vous utilisez l'une de ces intégrations, votre liste d'Utilisateurs provient de l'annuaire et l'import en masse fonctionne différemment. Consultez Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? pour ces cas.

Étapes

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec un compte Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Créer des utilisateurs en haut de la page.
  4. Dans la fenêtre Créer des utilisateurs, téléchargez le Modèle CSV ou le Modèle Excel. Les deux donnent le même résultat ; choisissez celui que votre équipe préfère modifier.
  5. Remplissez le modèle avec les informations de vos Utilisateurs (voir les champs ci-dessous).
  6. Importez le fichier complété dans la même fenêtre. Vacation Tracker valide les lignes et crée les Utilisateurs.
Fenêtre Créer des utilisateurs sur la page Utilisateurs avec les boutons de téléchargement des modèles CSV et Excel et la zone d'import de fichier

Champs du modèle

Nom Obligatoire

Le nom de l'Utilisateur tel qu'il apparaîtra dans Vacation Tracker : calendriers, rapports, notifications, tableau des Utilisateurs.

E-mail Obligatoire

Une adresse e-mail valide. C'est avec elle que l'Utilisateur se connectera (l'intégration e-mail uniquement utilise une adresse e-mail et un mot de passe) et c'est à cette adresse que Vacation Tracker envoie les demandes d'approbation, les rappels et les notifications. Chaque adresse e-mail doit être unique dans le compte.

Service Facultatif

Le service auquel rattacher l'Utilisateur. Il doit correspondre exactement au nom d'un service existant dans votre compte Vacation Tracker : les fautes de frappe ou les noms inconnus échoueront à la validation. Si vous laissez ce champ vide, l'Utilisateur est placé dans le service par défaut de l'espace de travail.

Site Facultatif

Le site auquel rattacher l'Utilisateur. Même règle de correspondance : les noms doivent correspondre exactement à un site existant. Si ce champ est vide, le site par défaut est utilisé.

Créez d'abord les services et les sites
Si vous voulez que l'import rattache les Utilisateurs à des services ou des sites précis, créez-les avant de lancer l'import. Les noms de votre colonne CSV/Excel doivent correspondre caractère pour caractère aux noms dans Vacation Tracker. Consultez Comment créer un site ? et Comment créer un service dans Vacation Tracker ?

Que se passe-t-il après l'import ?

  • Chaque ligne crée un nouvel Utilisateur dans Vacation Tracker avec le rôle Utilisateur (vous pourrez ensuite promouvoir certaines personnes Administrateur).
  • Les Utilisateurs sont rattachés au service et au site indiqués dans leur ligne, ou aux valeurs par défaut de l'espace de travail si ces colonnes sont vides.
  • Les Utilisateurs reçoivent le solde annuel de congés de chaque politique de congés qui s'applique à leur site, comme les Utilisateurs ajoutés manuellement.
  • L'envoi automatique d'une invitation de connexion aux nouveaux Utilisateurs dépend du réglage Oui/Non Inviter des utilisateurs sur la page Créer des utilisateurs. Si vous choisissez Oui, chaque nouvel Utilisateur reçoit par e-mail une invitation à définir son mot de passe et à se connecter. Si vous choisissez Non, les profils sont créés sans invitation : c'est utile lorsque des employés n'utilisent pas régulièrement d'ordinateur et que l'Administrateur gère leurs congés à leur place, ou lorsque vous préférez les inviter plus tard par lot.

Questions fréquentes

L'import signalera des erreurs de validation pour ces lignes. Corrigez les noms dans votre fichier (pour qu'ils correspondent exactement) et importez-le à nouveau, ou créez d'abord le service ou le site manquant dans Vacation Tracker, puis importez de nouveau le fichier.

L'adresse e-mail sert d'identifiant unique : si l'adresse e-mail d'une ligne correspond à un Utilisateur qui existe déjà dans votre espace de travail, cette ligne échouera au lieu de créer un doublon. Pour mettre à jour un Utilisateur existant, utilisez plutôt le bouton Modifier de son profil. Consultez Comment modifier les informations générales d'un utilisateur ?

Sur le plan fonctionnel, non : les deux modèles donnent le même résultat. Le CSV est plus léger et s'ouvre dans n'importe quel éditeur de texte ; Excel conserve la mise en forme et est plus simple pour les Administrateurs non techniques. Choisissez celui que votre équipe modifiera le plus facilement.

Pour aller plus loin

Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? Comment créer un site ? Comment créer un service dans Vacation Tracker ?
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