Kvalifikationstid

Vad är kvalifikationstid?

Kvalifikationstid är den inledande perioden efter anställningen då anställda inte har rätt till vissa förmåner, som intjänande av ledighet, sjukförsäkring eller pensionsavsättningar. Perioden fungerar ofta som en provanställning för att bedöma den anställdas prestationer och hur väl hen passar in på företaget. Den är en viktig del av introduktionen av nya medarbetare och förmånshanteringen, och syftar till att säkerställa att nyanställda uppfyller företagets krav innan de får tillgång till fullständiga förmåner.

Viktiga delar av kvalifikationstiden

Längd

Kvalifikationstidens längd kan variera beroende på företagets policy och vilken förmån det gäller. Vanligt är 30, 60 eller 90 dagar, men vissa företag kan ha kortare eller längre perioder beroende på sina specifika behov. Allt fler delstater kräver sjukledighet för anställda. Nästan alla delstatslagar innehåller en bestämmelse om en kvalifikationstid på 90 dagar innan anställda kan börja använda intjänade sjukledighetstimmar.

Typer av förmåner

Flera förmåner omfattas av kvalifikationstid, bland annat semester, sjukförsäkring, pensionsavsättningar och ibland även bonusar eller andra incitament. Sjukförsäkring kan till exempel bli tillgänglig efter en kvalifikationstid på 30 dagar, så att den anställda har visat sitt engagemang för företaget innan dessa betydande förmåner ges.

Utvärdering under provanställningen

Under kvalifikationstiden bedöms den anställdas prestationer och hur väl hen passar in på företaget. Utvärderingen hjälper till att avgöra om den anställda ska stanna kvar på företaget och få rätt till fullständiga förmåner.

Exempel: Chefer genomför ett utvecklingssamtal i slutet av provanställningen för att avgöra om anställningen ska fortsätta och om den anställda ska få rätt till förmåner. Samtalet omfattar återkoppling på arbetsprestationer, anpassning till företagskulturen och det övergripande bidraget.

Övergång till full behörighet

Övergången från kvalifikationstiden till full rätt till förmåner bör vara smidig och väldokumenterad. Det innebär att personalregistren uppdateras och att förmånerna aktiveras i tid.

Efter en kvalifikationstid på 90 dagar börjar anställda till exempel tjäna in semester och får rätt till sjukförsäkring. HR-program kan automatisera övergången, vilket förbättrar noggrannheten och säkerställer att den sker i tid.

Påverkan på anställningsstatus

Under kvalifikationstiden betraktas anställda ofta som anställda ”at-will”, vilket innebär att både den anställda och arbetsgivaren kan avsluta anställningen utan särskilt skäl.

T.ex.: Anställda betraktas som anställda ”at-will” under kvalifikationstiden, och både den anställda och arbetsgivaren har rätt att avsluta anställningen utan särskilt skäl. Det ger arbetsgivaren en trygghet i att veta att rätt rekryteringsbeslut har fattats.

Undantag och justeringar

Det kan finnas undantag från kvalifikationstiden eller justeringar utifrån särskilda omständigheter, som tidigare erfarenhet av en liknande roll inom företaget eller särskilt goda prestationer under de första anställningsdagarna. Kvalifikationstiden kan strykas för anställda som tidigare har haft en liknande roll inom företaget, med hänsyn till deras förtrogenhet och bevisade meriter.

Varför kvalifikationstiden är viktig

Bedömning

En kvalifikationstid ger arbetsgivare tid att utvärdera en ny medarbetares prestationer och hur väl hen passar in i kulturen. Bedömningsperioden säkerställer att endast de som uppfyller företagets krav får fullständiga förmåner, vilket bidrar till bättre anställningsförhållanden på lång sikt.

Regelefterlevnad

En kvalifikationstid hjälper till att säkerställa att företagets policyer och de arbetsrättsliga ledighetslagarna om rätt till förmåner följs. Den skyddar både den anställda och arbetsgivaren genom att tydligt fastställa när förmånerna ska beviljas.

Exempel från Minnesota: Även om nyanställda börjar tjäna in sjukledighetstimmar från första anställningsdagen måste de vänta 90 kalenderdagar innan de kan använda dem. Samma delstatliga regel finns till exempel i Kalifornien, Arizona och Nevada.

I New Jersey är kvalifikationstiden för att använda sjukledighet däremot 120 dagar.

=

Läs mer: Kvalifikationstid för PTO: en översikt och hur du inför den