Última actualización: Febrero 13, 2026
¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios?
¿Empiezas a usar Vacation Tracker a mitad de año? Seguramente querrás cargar los días que cada usuario trae de su sistema de ausencias anterior. Eso es el saldo de transferencia inicial: lo configuras una vez y, a partir de ahí, las acumulaciones y los traspasos se gestionan solos.
Qué significa «transferencia inicial»
Según la propia página de importación de Vacation Tracker: «La Transferencia Inicial es el saldo de ausencias que un Usuario ha transferido (acumulado) del año pasado, en el que Vacation Tracker no formaba parte de su organización. Tenga en cuenta que solo puede editar el saldo de ausencias de Transferencia Inicial, mientras que las ausencias disponibles que puede transferir en los años siguientes serán calculadas por Vacation Tracker.»
Dicho de otro modo: es un registro único de lo que cada usuario tenía acumulado el día antes de que empezaras a usar Vacation Tracker. A partir de ahí, Vacation Tracker gestiona automáticamente todos los traspasos posteriores según la configuración de transferencia de cada política de ausencias.
Antes de empezar
Solo los administradores pueden hacer esta importación. Antes de subir el archivo, asegúrate de que todos tus usuarios estén añadidos y activos y de que todos tus tipos de ausencia estén configurados: la importación los busca por su nombre exacto.
Pasos
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
- En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas.
- En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Transferencia Inicial.
- Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo con los encabezados correctos.
- Abre la plantilla, rellena una fila por usuario y tipo de ausencia y guárdala.
- De vuelta en la página Transferencia Inicial, haz clic en Importar Archivo.
- Sigue el asistente: arrastra o selecciona tu archivo → Seleccionar fila de encabezado → Emparejar Columnas → Validar datos → Confirmar.
Campos obligatorios
Los tres campos son obligatorios:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Correo electrónico | El correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker. |
| Tipo de ausencia | Nombre exacto del tipo de ausencia (por ejemplo, Vacaciones, Permiso por Enfermedad, Permiso sin goce de sueldo) cuyo saldo se transfiere. |
| Días | La cantidad que el usuario ha transferido del año anterior para ese tipo de ausencia. |
Una fila por usuario y tipo de ausencia. Si alguien tiene días transferidos tanto de Vacaciones como de Día de Enfermedad, le corresponden dos filas.
El asistente de 4 pasos
- Transferencia Inicial: arrastra tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo. Acepta
.xlsx,.xlsy.csv. - Seleccionar fila de encabezado: confirma que la primera fila de tu archivo es el encabezado.
- Emparejar Columnas: asigna los encabezados de tu archivo a los campos de Vacation Tracker. Con nuestra plantilla, las columnas coinciden automáticamente.
- Validar datos: corrige las filas que el asistente marque en rojo y haz clic en Confirmar.
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