SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment importer les soldes de report de congés initiaux des utilisateurs ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-report-de-conges-initiaux-des-utilisateurs/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Vous commencez à utiliser Vacation Tracker en cours d'année ? Pas d'inquiétude : importez les soldes de report de congés initiaux de vos utilisateurs.
Comment importer les soldes de report de congés initiaux des utilisateurs ?
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Dernière mise à jour le Février 13, 2026

Comment importer les soldes de report de congés initiaux des utilisateurs ?

Vous démarrez avec Vacation Tracker en cours d'année ? Vous voudrez sans doute charger les jours que chaque Utilisateur a reportés depuis votre ancien système de gestion des congés. C'est le Solde Initial Reporté : définissez-le une fois, puis les cumuls et les reports se gèrent automatiquement.

Que signifie « Solde Initial Reporté » ?

Selon la page d'import de Vacation Tracker elle-même : « Le Solde Reporté Initial correspond au solde de congés qu'un Utilisateur a reporté de l'année précédente, lorsque Vacation Tracker ne faisait pas partie de votre organisation. Notez que vous pouvez uniquement modifier le Solde Reporté Initial, tandis que les congés disponibles à reporter les années suivantes seront calculés par Vacation Tracker. »

Autrement dit, il s'agit d'une saisie unique de ce que chaque Utilisateur avait en réserve la veille de votre passage à Vacation Tracker. Ensuite, Vacation Tracker gère automatiquement tous les reports suivants en fonction des paramètres de report de chaque politique de congés.

Avant de commencer

Seuls les Administrateurs peuvent lancer cet import. Avant l'import, assurez-vous que tous vos Utilisateurs sont ajoutés et actifs et que tous vos types de congés sont configurés : l'import les recherche par leur nom exact.

Étapes

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse.
  3. Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher sur la carte Solde Initial Reporté.
  4. Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes.
  5. Ouvrez le modèle, remplissez une ligne par Utilisateur et par type de congés, puis enregistrez-le.
  6. De retour sur la page Solde Initial Reporté, cliquez sur Lancer l'importation.
  7. Suivez l'assistant : déposez ou sélectionnez votre fichier → Sélectionner la ligne d'en-tête → Correspondre les colonnes → Valider les données → Confirmer.
Page d'import Solde Initial Reporté avec les boutons Télécharger le modèle et Lancer l'importation, et l'explication de ce qu'est le solde initial reporté

Champs obligatoires

Les trois champs sont obligatoires :

ChampRemarques
E-mailL'adresse e-mail de l'Utilisateur : elle doit correspondre à celle enregistrée dans Vacation Tracker.
Type de congésNom exact du type de congés (par exemple Vacances, Congé Maladie, Congé Sans Solde) pour lequel vous reportez le solde.
JoursLe nombre de jours que l'Utilisateur a reportés de l'année précédente pour ce type de congés.

Une ligne par Utilisateur et par type de congés. Si une personne a un report à la fois pour Vacances et pour Congé Maladie, elle aura deux lignes.

L'assistant en 4 étapes

  1. Solde Initial Reporté : déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier. Formats acceptés : .xlsx, .xls, .csv.
  2. Sélectionner la ligne d'en-tête : confirmez que la première ligne de votre fichier contient les en-têtes.
  3. Correspondre les colonnes : associez les en-têtes de votre fichier aux champs de Vacation Tracker. Avec notre modèle, les colonnes correspondent automatiquement.
  4. Valider les données : corrigez les lignes signalées en rouge par l'assistant, puis cliquez sur Confirmer.
Solde initial uniquement
Cet import définit le solde de report de congés de départ. Une fois que vous avez utilisé Vacation Tracker pendant une année de congés complète, les reports suivants se font automatiquement en fonction des paramètres de report de chaque politique de congés.
Ajustements après l'import
Si vous devez corriger un solde après cet import, modifiez-le directement dans le profil de l'Utilisateur, dans l'onglet des quotas : inutile de relancer un import pour une seule correction.
La date d'expiration du report s'applique toujours
Si la politique de congés prévoit une date d'expiration du report de congés (par exemple le 31 mai), les jours reportés importés y sont soumis comme les jours reportés automatiquement. Ils expireront s'ils ne sont pas utilisés avant cette date.

Pour aller plus loin

Report de congés Date d'expiration du report de congés Importer les congés compensatoires
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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