Rehber: kıdeme göre kullanıcılara gün ekleme

Kıdem Hakkı, bir kişinin şirkette ne kadar süredir çalıştığına göre ek ücretli izin günleri veren otomasyondur. Dönüm noktalarını siz belirlersiniz (örneğin: 2 yıllık hizmette 3 ek gün, 5 yılda 5 gün) ve Vacation Tracker günleri otomatik olarak ekler; ya mali yılın başında ya da her kullanıcının işe başlama yıldönümünde. Kıdem Hakkı, Complete planının bir parçasıdır. Tablo tutmanıza gerek kalmaz, hiçbir yıl dönümü atlanmaz ve birinin daha fazla gün hak edip etmediğiyle ilgili tatsız konuşmalar yaşanmaz.

Kıdem Hakkı ne yapar?

• Temel kotanın üzerine gün ekler: artış, kullanıcının normal hakkı ne olursa olsun onun üzerine eklenir.
• Kullanıcının başlangıç tarihini kullanır: sistem kıdemi, kullanıcının profilindeki başlangıç tarihinden itibaren sayar. Günlerin ne zaman ekleneceğini siz seçersiniz: Mali yılın başlangıcı, Çalışanın işe başlama yıldönümü veya Ödülü mali yıllar arasında böl.
• İzin politikası bazında çalışır: Yıllık izin, Kişisel gün veya kıdeme dayalı artıştan fayda sağlayan herhangi bir izin türüne uygulayabilirsiniz. Hastalık izni genellikle bu uygulamaya dahil edilmez.
• Sorunsuz şekilde birikir: 5. yılda kullanıcı, 2. yılda kazandığı dönüm noktası haklarını korur ve 5. yıl dönüm noktasını bunların üzerine ekler.

Dönüm noktalarını nasıl belirlersiniz?

• Bir hizmet yılı sayısı seçin.
• Bu dönüm noktasının kaç ek gün vereceğini seçin.
• İstediğiniz her dönüm noktası için tekrarlayın (2 yıl, 5 yıl, 10 yıl vb.).
• Kuralın ne zaman uygulanmaya başlayacağını seçin: Bugünden itibaren veya Çalışanın işe başlama tarihinden (bkz. Sık sorulan sorular).

Neden kullanmalısınız?

• Manuel süreç olmadan takdir: kıdem, bordro ekibinin hatırladığı gün değil, hak edildiği gün ödüllendirilir.
• Ekip genelinde adalet: aynı başlangıç tarihi hesabına sahip herkese aynı kural uygulanır. “Sen bir gün fazla almışsın, o almamış” gibi durumlar yaşanmaz.
• Daha az İK yükü: İK, her yıl dönümünde bakiyeleri elle düzenlemek yerine kuralı bir kez belirler.

Bu, her rol için ne anlama gelir?

• Yönetici: Kıdem Hakkı'nı açar, dönüm noktalarını belirler ve hangi izin politikalarına uygulanacağına karar verir. Kuralın sahibidir.
• Onaylayıcı: yapılandırmaz, ancak bunu bir kullanıcının profilinde görmek, bakiyesinin yıl dönümünde neden arttığını açıklar.
• Kullanıcı: artışın yıl dönümünde bakiyesine eklendiğini görür. Nedenini merak ederse profilde artışı tetikleyen dönüm noktası gösterilir.

Yaygın kullanım örnekleri

• Basit kademeli seviyeler: 1. yılda +1 gün, 3. yılda +1 gün daha, 5. yılda +1 gün daha.
• Daha az sayıda, daha büyük dönüm noktaları: 5. yılda +5 gün, 10. yılda +5 gün daha.
• Saatlik çalışan ekipler: saatlik izin kullanıldığında aynı mantık gün yerine saat olarak ifade edilir.

Sık sorulan sorular