Anteiliger Urlaub (Prorated PTO)

Anteiliger Urlaub (Prorated PTO) ist ein Anspruch auf bezahlten Urlaub, der auf den Teil des Jahres oder den Anteil der Vollzeitstunden umgerechnet wird, den ein Mitarbeiter tatsächlich arbeitet. Wer im April eintritt, erhält nicht den vollen Jahresanspruch, und wer drei Tage pro Woche arbeitet, erhält nicht denselben Anspruch wie jemand, der fünf Tage arbeitet.

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Wann Urlaub anteilig berechnet wird

• Eintritt im laufenden Jahr – der Anspruch umfasst nur den Rest des Urlaubsjahres
• Ausscheiden – der bis zum letzten Arbeitstag erworbene Anspruch, der dann die Grundlage für die Auszahlung bildet
• Teilzeitmitarbeiter – umgerechnet auf die gearbeiteten Stunden oder Tage im Verhältnis zur Vollzeit
• Änderungen im laufenden Jahr – ein Wechsel in Teilzeit, eine Änderung der vertraglichen Stunden oder eine Beförderung in eine höhere Anspruchsstufe

Siehe auch: Der umfassende Leitfaden zum anteiligen Urlaub

So wird er berechnet

Eintritt im laufenden Jahr. Multiplizieren Sie den Jahresanspruch mit dem verbleibenden Anteil des Urlaubsjahres.

Jahresanspruch 20 Tage. Der Mitarbeiter beginnt am 1. April; das Urlaubsjahr läuft von Januar bis Dezember. Es verbleiben neun Monate. 20 × (9 ÷ 12) = 15 Tage

Genauer wird es, wenn Sie mit Tagen statt Monaten rechnen: 20 × (275 ÷ 365) = 15,07 Tage.

Teilzeitmitarbeiter. Rechnen Sie nach dem Anteil an den Vollzeitstunden um.

Vollzeit sind 40 Stunden pro Woche mit 20 Tagen (160 Stunden) bezahltem Urlaub. Der Mitarbeiter arbeitet 24 Stunden pro Woche. 24 ÷ 40 = 0,6 160 × 0,6 = 96 Stunden

Änderung im laufenden Jahr. Hier passieren die meisten Fehler. Teilen Sie das Jahr am Änderungsdatum, berechnen Sie jeden Abschnitt einzeln und addieren Sie die Ergebnisse. Wenden Sie den neuen Satz nicht auf das ganze Jahr an.

Vollzeit von Januar bis Juni, ab Juli drei Tage pro Woche. Jahresanspruch 20 Tage. Erste Jahreshälfte: 20 × (6 ÷ 12) = 10 Tage Zweite Jahreshälfte: 20 × 0,6 × (6 ÷ 12) = 6 Tage Gesamt: 16 Tage

Würde man den Teilzeitsatz rückwirkend anwenden, ergäben sich 12 Tage – vier Tage, die der Mitarbeiter bereits zum Vollzeitsatz erworben hat, würden ihm wieder genommen. Wo bezahlter Urlaub als verdienter Lohn gilt, ist das nicht nur unfair, sondern ein Abzug von bereits erworbenem Lohn.

Die Teilzeitfalle: Tage oder Stunden

Der „Tag“ eines Teilzeitmitarbeiters ist nicht dieselbe Einheit wie der Tag eines Vollzeitmitarbeiters, und wer beides vermischt, erhält unsinnige Ergebnisse.

Wer drei Tage pro Woche arbeitet und anteilig 12 Urlaubstage erhält, hat vier Wochen frei – genau wie ein Vollzeitmitarbeiter mit 20 Tagen. Geben Sie dieser Person stattdessen 20 Tage, hat sie fast sieben Wochen frei.

Die anteilige Berechnung in Stunden statt in Tagen beseitigt diese Mehrdeutigkeit vollständig und ist der einzige Ansatz, der unregelmäßige Arbeitszeiten, komprimierte Wochen und Änderungen im laufenden Jahr übersteht. Wenn Ihre Richtlinie in Tagen formuliert ist, legen Sie ausdrücklich fest, wessen Tage gemeint sind.

Dieselbe Falle gilt für Feiertage: Den Feiertagsanspruch anteilig zu berechnen ist sauberer, als genau die Tage zu gewähren, die zufällig auf einen Arbeitstag fallen.

Rundung

Bei der anteiligen Berechnung entstehen krumme Zahlen: 15,07 Tage, 96,4 Stunden.

Wählen Sie eine Einheit – einen halben Tag, eine Viertelstunde –, wenden Sie sie einheitlich an, legen Sie dann die Rundungsrichtung fest und halten Sie sie schriftlich fest. Aufrunden zugunsten des Mitarbeiters ist die sicherere Grundeinstellung. Wer jedes Mal abrundet, erzeugt über die gesamte Belegschaft ein systematisches Defizit, und wo bezahlter Urlaub als verdienter Lohn gilt, lässt sich eine Richtlinie, die zuverlässig zulasten der Mitarbeiter rundet, schwer verteidigen.

Wenden Sie die Regel bei Eintritt und Ausscheiden gleich an. Beim Eintritt aufzurunden und beim Ausscheiden abzurunden ist genau das Muster, das Prüfern auffällt.

Wo die anteilige Berechnung gesetzlich geregelt ist

Kanada. Das Urlaubsentgelt (Vacation Pay) ist ein Prozentsatz des tatsächlich verdienten Lohns – meist 4 %, in Ontario mit zunehmender Betriebszugehörigkeit 6 %. Da sich der Prozentsatz auf den Verdienst im jeweiligen Zeitraum bezieht, ergibt sich die anteilige Berechnung von selbst: Ein Mitarbeiter, der nur einen Teil des Jahres arbeitet, erhält den Prozentsatz auf das, was er tatsächlich verdient hat, ohne gesonderte Berechnung. Die Urlaubs_zeit_ für einen Teilzeitraum wird ausdrücklich anteilig berechnet, als Bruchteil des Anspruchs von zwei oder drei Wochen.

Vereinigtes Königreich. Für Urlaubsjahre, die am oder nach dem 1. April 2024 beginnen, erwerben Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten und Teiljahresbeschäftigte gesetzlichen Urlaub in Höhe von 12,07 % der tatsächlich gearbeiteten Stunden in jedem Abrechnungszeitraum – ein Wert, der sich aus 5,6 Wochen Urlaub auf 46,4 Arbeitswochen ergibt. Das gilt für Arbeitnehmer mit Null-Stunden-Verträgen und Saisonkräfte, nicht aber für jemanden mit einem festen rotierenden Schichtmuster, dessen Urlaub normal anteilig berechnet wird.

USA. Es gibt keinen bundesweiten Anspruch, daher ist die anteilige Berechnung eine Frage der Richtlinie. Wo jedoch das Recht eines Bundesstaates angesammelten Urlaub als Lohn behandelt, können Sie den künftigen Anspruch anteilig kürzen, nicht aber den bereits angesammelten.

Was sich nicht anteilig kürzen lässt

Die anteilige Berechnung gilt für freiwillige Ansprüche. Sie senkt gesetzliche Mindestansprüche nicht unter ihre Untergrenze, und mehrere Ansprüche werden überhaupt nicht nach dem Jahr anteilig berechnet – die Freistellung nach dem FMLA beträgt fest 12 Wochen, unabhängig davon, wann im Jahr jemand die Voraussetzungen erfüllt, und gesetzlicher Krankenstand wird in der Regel nach eigenem Rhythmus angesammelt.

Dieser Eintrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die Regeln, nach denen Urlaub als Lohn gilt, unterscheiden sich je nach US-Bundesstaat und kanadischer Provinz.