Earned / Privilege Leave

Earned Leave (EL), auch Privilege Leave (PL) genannt, ist der gesetzliche Jahresurlaub in Indien – bezahlter Urlaub, der sich nach den gearbeiteten Tagen ansammelt, statt zu Jahresbeginn als Pauschale gewährt zu werden. Beide Bezeichnungen meinen dasselbe; „Privilege Leave“ ist der ältere Begriff, der in Richtlinien und auf Gehaltsabrechnungen noch häufig vorkommt.

Wer an einen einzigen PTO-Topf gewöhnt ist, sollte sich nicht am Namen aufhalten. Earned Leave ist ein Topf unter mehreren – und der einzige, der sich wie Erholungsurlaub verhält.

Wo er unter den indischen Urlaubsarten steht

Indische Arbeitgeber führen in der Regel drei oder vier getrennte Ansprüche parallel:

• Earned / Privilege Leave – der Erholungsurlaub. Wird mit der Betriebszugehörigkeit angesammelt, kann übertragen und ausgezahlt werden
• Casual Leave (CL) – kurzfristige Abwesenheit aus persönlichen Gründen, meist ein oder zwei Tage. Wird nicht übertragen und nicht ausgezahlt
• Sick Leave (SL) – Krankheit, ab zwei oder drei Tagen oft mit Bescheinigung. Wird in der Regel nicht übertragen
• Compensatory Off – gewährt als Ausgleich für Mehrarbeit oder Arbeit an einem Feiertag

Diese Ansprüche sind nicht austauschbar, und die meisten Richtlinien verbieten, Casual Leave mit Earned Leave oder Sick Leave zu einem zusammenhängenden Zeitraum zu kombinieren.

Die Folge für eine globale Struktur von Urlaubsarten: Indien lässt sich nicht auf ein einziges Jahresurlaubsguthaben abbilden. Wer EL, CL und SL in einem Topf zusammenfasst, verliert die Unterscheidungen, die für Übertrag, Auszahlung und Abgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelten – nur EL vereint alle drei.

Sehen Sie sich alle Urlaubsgesetze in Indien an.

Wie viel, und wer Anspruch hat

Der Anspruch hat zwei Quellen. Fabriken fallen unter den Factories Act 1948; Büros, Geschäfte und die meisten Dienstleistungsbetriebe unter den Shops and Commercial Establishments Act des jeweiligen Bundesstaats – und diese Gesetze unterscheiden sich, weshalb es keine einheitliche landesweite Zahl gibt.

Der Mechanismus ist eine Ansammlungsformel statt eines festen Jahresanspruchs. Nach dem Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 erwirbt ein Arbeitnehmer einen Urlaubstag für jeweils zwanzig gearbeitete Tage (einen pro fünfzehn bei jugendlichen Arbeitnehmern) – rund fünfzehn Tage über ein volles Jahr, wobei die Regeln der Bundesstaaten und Unternehmensrichtlinien oft mehr vorsehen. Viele Arbeitgeber sammeln 1,25 Tage pro Monat an und kommen so gleichmäßiger zum selben Ergebnis.

Für den Anspruch gilt ein Schwellenwert, der sich kürzlich verschoben hat: Ein Arbeitnehmer muss im Kalenderjahr mindestens 180 Tage gearbeitet haben, statt wie lange Zeit 240.

Das Gesetz hat sich 2025 geändert – und ist noch im Umbruch

Diesen Punkt sollten Sie richtig verstehen, denn die meisten Nachschlagewerke stammen aus der Zeit davor.

Die vier indischen Labour Codes traten am 21. November 2025 in Kraft und fassten Dutzende älterer Gesetze zusammen. Für den Urlaub legt der OSH Code die oben beschriebene Lage fest: Anspruch ab 180 Tagen, ein Tag pro zwanzig angesammelt, Übertrag auf 30 Tage begrenzt und ein Anspruch auf Auszahlung des Überschusses.

Die Codes wirken jedoch über Durchführungsbestimmungen, und das Arbeitsrecht ist eine konkurrierende Zuständigkeit – Zentralregierung und Bundesstaaten erlassen beide Gesetze. Die zentralen Bestimmungen wurden im Mai 2026 veröffentlicht, die Bundesstaaten veröffentlichen ihre eigenen im Laufe des Jahres 2026, und die Regierung strebt einen Abschluss bis Ende Oktober an. Solange die Bestimmungen eines Bundesstaats nicht vorliegen, gilt dort das bisherige Recht weiter.

Der Rahmen steht fest; die lokalen Details sind es nicht überall. Prüfen Sie die Lage in den Bundesstaaten, in denen Sie tatsächlich Mitarbeitende haben.

Auszahlung

Nicht genommener Earned Leave wird in Geld umgewandelt, und nach dem Code ist das ein Recht und keine freiwillige Leistung: Ein Arbeitnehmer kann die Auszahlung zum Ende des Kalenderjahres verlangen, und Urlaub, der über dreißig Tage hinaus angesammelt wurde, ist auszahlbar.

Die steuerliche Behandlung ist für die Budgetplanung wichtig. Nach Section 10(10AA) des Income-tax Act ist die Auszahlung, die nichtstaatliche Beschäftigte bei Ruhestand oder Kündigung erhalten, nur bis ₹25 lakh (2,5 Millionen Rupien) steuerfrei – angehoben von ₹3 lakh mit Wirkung zum 1. April 2023, als lebenslange Obergrenze über alle Arbeitgeber hinweg. Eine Auszahlung während des laufenden Arbeitsverhältnisses ist in der Regel als Gehalt zu versteuern.

Umsetzung in einer globalen Richtlinie

• Führen Sie EL, CL und SL als getrennte Urlaubsarten, auch wenn Ihre anderen Länder einen gemeinsamen Topf nutzen
• Sammeln Sie monatlich an und zeigen Sie das Urlaubsguthaben an – eine Ansammlung, die Mitarbeitende nicht sehen, wird angezweifelt
• Wenden Sie die Übertragsobergrenze zum Jahresende an, statt Guthaben unkontrolliert wachsen zu lassen
• Behalten Sie den 180-Tage-Schwellenwert im Blick – bei Ein- und Austritten, da ein unvollständiges Jahr möglicherweise keinen Anspruch begründet
• Nehmen Sie Unterschiede zwischen Bundesstaaten ernst: Ein Büro in Mumbai und eines in Bengaluru können unterschiedlichen Regeln unterliegen

Häufig gestellte Fragen

Ist Earned Leave dasselbe wie Privilege Leave? Ja – „Privilege Leave“ ist einfach der ältere Begriff für denselben Anspruch.

Wie viele Tage Earned Leave erhalten Mitarbeitende in Indien? Es gibt keine einheitliche landesweite Zahl. Die gesetzliche Ansammlung beträgt einen Tag pro zwanzig gearbeitete Tage – rund fünfzehn pro Jahr –, wobei das Recht der Bundesstaaten und Unternehmensrichtlinien häufig mehr gewähren.

Kann Earned Leave übertragen werden? Ja, nach dem OSH Code bis zu dreißig Tage; der Überschuss ist auszahlbar. Urlaub, der beantragt und abgelehnt wurde, wird ohne diese Grenze übertragen.

Ist die Urlaubsauszahlung in Indien steuerpflichtig? Während des Arbeitsverhältnisses ja, als Gehalt. Bei Ruhestand oder Kündigung sind nichtstaatliche Beschäftigte bis zu einer lebenslangen Grenze von ₹25 lakh steuerfrei.

Dieser Eintrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Urlaubsansprüche in Indien unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Art des Betriebs, und die Bestimmungen zu den Labour Codes werden noch veröffentlicht – prüfen Sie die Lage vor Ort, bevor Sie sie anwenden.