Feiertagsfreistellung

Was ist die Feiertagsfreistellung?

Die Feiertagsfreistellung gehört zu den wichtigsten Urlaubsarten, die jedes Unternehmen gewähren muss, um die Gesetze einzuhalten und Mitarbeitern dringend benötigte Erholung sowie die Möglichkeit zu geben, religiöse oder staatliche Feiertage zu begehen. Das fördert ihr allgemeines Wohlbefinden und ihre Arbeitszufriedenheit.

Die wichtigsten Elemente der Feiertagsfreistellung

Gesetzliche Feiertage

Gesetzliche Feiertage sind nationale oder regionale Feiertage, die vom Staat anerkannt und gesetzlich festgelegt sind. Dazu gehören in der Regel wichtige Anlässe wie Neujahr, der Unabhängigkeits- bzw. Nationalfeiertag und Weihnachten. Gesetzliche Feiertage gelten in den meisten Unternehmen und Organisationen und sorgen für Einheitlichkeit bei der Feiertagsfreistellung.

Unternehmensrichtlinie

Unternehmen legen eine eigene Feiertagsrichtlinie fest, die klärt, welche gesetzlichen und unternehmenseigenen Feiertage gelten und welche Arbeitsanforderungen gegebenenfalls bestehen. Diese Richtlinien können weitere Vorgaben enthalten, darunter:

• Die reguläre Feiertagsvergütung.
• Ob es für Arbeit an Feiertagen einen Zuschlag oder Bonus gibt, etwa 150 % oder das Doppelte des regulären Satzes.
• Die Planung für Mitarbeiter, die an einem Feiertag arbeiten.
• Anspruchskriterien.
• Alle Verpflichtungen aus Tarifverträgen (z. B. CBA oder CLA) und Service-Level-Agreements (SLA).
• Geltende Regeln für Gehaltsempfänger und Stundenlöhner, für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter sowie gegebenenfalls für befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiter usw.
• Alternative Regelungen (etwa Zeitausgleich), sofern vorhanden.
• Eine vollständige Liste aller gesetzlichen und unternehmenseigenen Feiertage mit Angaben dazu, ob sie verschoben werden, wenn sie auf einen arbeitsfreien Tag (Samstag oder Sonntag) oder in den Urlaub bzw. die bezahlte Krankheitszeit eines Mitarbeiters fallen.
• Eine eigene Feiertagsliste für alle Länder in multinationalen Organisationen (insbesondere für gesetzlich vorgeschriebene Feiertage).

Die wichtigsten Regeln sollten außerdem im Mitarbeiterhandbuch zusammengefasst werden.

Feiertagsvergütung

Die Feiertagsvergütung ist der Satz, den Mitarbeiter für Feiertagsfreistellung erhalten, in der Regel entsprechend ihrem regulären Lohn. Mitarbeiter dürfen kein reguläres Einkommen verlieren, wenn sie sich an anerkannten Feiertagen freinehmen.

Weiterlesen:

Einsteigerleitfaden zur Feiertagsvergütung

Wie unterscheidet sich der Feiertagszuschlag von der Überstundenvergütung?

Arbeit an einem Feiertag

Unternehmensrichtlinien sollten klar festlegen, in welchen Situationen und nach welchen Verfahren Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen, etwa in der Hochsaison oder in systemrelevanten Bereichen. Feiertagsrichtlinien enthalten Vorgaben für Mitarbeiter, deren Tätigkeit in solchen Fällen Anwesenheit erfordert, einschließlich Zusatzvergütung oder Zeitausgleich (also bezahlter Ersatzfreizeit) für Arbeit an Feiertagen. Außerdem regeln sie die Vorlaufzeit, mit der Mitarbeiter informiert werden müssen, wenn sie an einem Feiertag arbeiten sollen.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter, der an Feiertagen arbeitet, erhält möglicherweise den doppelten Lohn oder einen zusätzlichen freien Tag als Ausgleich für seine Arbeit an einem anerkannten Feiertag.

Besondere Formen der Feiertagsfreistellung

Frei wählbare Feiertage

Frei wählbare Feiertage sind flexible freie Tage, die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen nehmen können, oft zusätzlich zu den regulären Feiertagen. Sie geben Mitarbeitern mehr Flexibilität, um persönliche oder kulturelle Feiertage zu begehen, die ihnen wichtig sind, aber nicht auf der offiziellen Feiertagsliste des Unternehmens stehen. Dazu können auch persönliche Anlässe wie Familienfeiern oder Geburtstage gehören.

So erhalten Mitarbeiter beispielsweise zwei frei wählbare Feiertage pro Jahr, die sie nach eigenem Ermessen für persönlich wichtige Termine oder kulturelle Anlässe nutzen können.

Weiterlesen: Was ist ein frei wählbarer Feiertag?

Unternehmenseigene Feiertage

Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen können Unternehmen weitere, unternehmensspezifische Feiertage festlegen. Das sind keine gesetzlichen Feiertage, sie werden aber in den Feiertagskalender des Unternehmens aufgenommen, um wichtige Daten der Organisation zu würdigen. Ein Unternehmen kann zum Beispiel einen unternehmensweiten Gründertag begehen, um die Gründung des Unternehmens und seine Erfolge zu feiern.

Gedenk- und Aktionstage

Ein Gedenk- oder Aktionstag ist ein Tag, an dem Menschen ein wichtiges Ereignis würdigen oder feiern, ohne dafür bezahlt oder unbezahlt von der Arbeit freigestellt zu werden. Solche Tage stehen in den jeweiligen Ländern nicht auf der Liste der offiziellen gesetzlichen Feiertage, daher sind Arbeitgeber nicht gesetzlich verpflichtet, freizugeben. Es kann sich um jedes Ereignis handeln, das einem Mitarbeiter, seiner Familie oder seiner ethnischen oder religiösen Gruppe wichtig ist. Meist sind es religiöse Tage, Gedenktage an historische Ereignisse oder Tage, die auf ein gutes Anliegen oder ein wichtiges Thema aufmerksam machen. Beispiele sind Muttertag, Vatertag, der Tag der Erde, Halloween usw.