Mindesturlaub / Pflichturlaub

„Pflichturlaub“ und „Mindesturlaub“ (Mandatory Vacation, Minimum Vacation) bezeichnen drei verschiedene Dinge, und wer sie vermischt, verursacht den größten Teil der Verwirrung um den Begriff:

• Ein gesetzlicher Mindesturlaub – die Untergrenze an bezahltem Urlaub, die ein Arbeitgeber gesetzlich gewähren muss
• Eine Mindesturlaubsrichtlinie – eine Arbeitgeberregel, nach der Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen tatsächlich nehmen müssen
• Eine Pflicht zur Abwesenheit – eine aufsichtsrechtliche Kontrolle, nach der bestimmte Mitarbeiter für einen zusammenhängenden Zeitraum von ihren Aufgaben fernbleiben müssen

Gemeinsam ist ihnen, dass jemand anderes als der Mitarbeiter entschieden hat, dass Urlaub stattfinden muss. Die Gründe sind völlig verschieden: Die erste Bedeutung schützt Erholung als Anspruch, die zweite schützt sie vor zu geringer Nutzung, und die dritte hat mit Erholung überhaupt nichts zu tun.

Mehr dazu: Richtlinien für Pflichturlaub: Ein Leitfaden für HR-Fachleute

USA

Die USA sind unter den Industrieländern der Ausreißer: Es gibt keinen bundesweiten gesetzlichen Mindesturlaub, und auch kein Bundesstaat sieht einen vor. Bezahlter Urlaub ist eine Leistung, kein Recht.

Wenn ein US-Arbeitgeber also von „Mandatory Vacation“ spricht, meint er fast immer eine der beiden anderen Bedeutungen.

Mindesturlaubsrichtlinien haben sich parallel zu unbegrenztem Urlaub und flexibler Freizeit verbreitet. Wer das Guthaben abschafft, nimmt das Signal weg, was akzeptabel ist, und die Nutzung leidet. Eine festgelegte Untergrenze – „Alle nehmen mindestens 15 Tage“ – stellt die Erlaubnis wieder her, die früher das Guthaben gegeben hat. Als Zielvorgabe statt als Regel funktioniert sie selten; als Erwartung, für die Führungskräfte verantwortlich sind, funktioniert sie.

Pflichtabwesenheit in der Finanzbranche ist die Bedeutung, die die meisten nicht kennen – und sie ist eine echte aufsichtsrechtliche Erwartung, keine Maßnahme für das Wohlbefinden.

Langjährige Leitlinien der FDIC empfehlen, dass aktive leitende Angestellte und Mitarbeiter mindestens zwei aufeinanderfolgende Wochen ohne Unterbrechung von ihren Aufgaben fernbleiben. Die Begründung ist ausdrücklich: Eine größere Unterschlagung erfordert in der Regel die ständige Anwesenheit des Täters, um Unterlagen zu manipulieren, Rückfragen zu beantworten und eine Entdeckung zu vermeiden. Wird die Abwesenheit erzwungen, kommen Unregelmäßigkeiten ans Licht.

Zwei Bedingungen entscheiden über Erfolg oder Misserfolg. Jemand anderes muss die Aufgaben tatsächlich übernehmen – wenn die Arbeit einfach liegen bleibt, bewirkt die Kontrolle nichts. Und wo die Richtlinie eines Instituts unter zwei Wochen bleibt, wird eine Überprüfung durch das Leitungsorgan und die strikte Durchsetzung ausgleichender Kontrollen wie Personalrotation erwartet.

Damit ist Pflichtabwesenheit eine Urlaubsrichtlinie mit angeschlossenem Prüfpfad – und deshalb erfassen Banken zusammenhängende Abwesenheitstage statt der Gesamtzahl freier Tage.

Kanada

Jede Rechtsordnung legt eine gesetzliche Untergrenze fest, und sie steigt mit der Betriebszugehörigkeit.

Bundesrechtlich regulierte Arbeitgeber gewähren nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung zwei Wochen Urlaub, nach fünf Jahren drei Wochen und nach zehn Jahren vier Wochen – mit einem Urlaubsentgelt von jeweils 4 %, 6 % und 8 % des Bruttoverdienstes.

Ontario schreibt nach einem Jahr zwei Wochen vor, nach fünf Beschäftigungsjahren drei Wochen.

Québec schreibt nach einem Jahr zwei zusammenhängende Wochen vor, wobei die dritte Woche früher als anderswo hinzukommt – nach drei Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit, mit einer Erhöhung der Vergütung von 4 % auf 6 %.

In allen Fällen handelt es sich um Mindestansprüche, die ein Arbeitgeber gewähren muss und vertraglich nicht ausschließen kann – nicht um Ziele, die Mitarbeiter erreichen müssen.

International

Europäische Union. Die Arbeitszeitrichtlinie legt eine Untergrenze von vier Wochen bezahltem Jahresurlaub fest, die die Mitgliedstaaten umsetzen und viele überschreiten.

Vereinigtes Königreich. 5,6 Wochen – 28 Tage für einen Vollzeitbeschäftigten mit Fünftagewoche. Ungewöhnlich ist, dass diese Zahl Feiertage einschließen darf: Ein Arbeitgeber, der „20 Tage plus Bank Holidays“ anbietet, erfüllt also den Mindestanspruch, statt ihn zu überschreiten.

Australien. Vier Wochen nach den National Employment Standards, fünf Wochen für bestimmte Schichtarbeiter.

Dieser Eintrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die gesetzlichen Mindestansprüche unterscheiden sich je nach Land, kanadischer Provinz und Branche.