SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge in Microsoft Teams genehmigen oder ablehnen
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-genehmiger-microsoft-teams-urlaubsantraege-genehmigen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Urlaubsanträge erreichen Sie als Nachricht des Vacation Tracker Bots in Microsoft Teams. Sehen Sie, was sie enthält und wie Sie direkt dort genehmigen oder ablehnen.
Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge in Microsoft Teams genehmigen oder ablehnen
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge in Microsoft Teams genehmigen oder ablehnen

Wenn jemand in Ihrer Abteilung Urlaub beantragt, sendet Ihnen der Vacation Tracker Bot eine Nachricht in Microsoft Teams. Sie können direkt dort reagieren.

Was die Nachricht zeigt

Die Nachricht beginnt mit Hallo, @Name hat einen Antrag zur Überprüfung eingereicht. und zeigt:

  • Ob jemand anderes aus der Abteilung in diesem Zeitraum im Urlaub ist.
  • Urlaubsart, Datum, Urlaub beantragt und Verbleibender Urlaub.
  • Grund, falls die Person einen angegeben hat.
  • Kalender öffnen: öffnet den Dashboard-Kalender für diese Abteilung und diese Daten.
Nachricht des Vacation Tracker Bots in Teams mit dem Feld für den Grund und den Schaltflächen „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Mit Begründung ablehnen“

Auf den Antrag reagieren

  1. Öffnen Sie in Teams den Chat der App Vacation Tracker.
  2. Prüfen Sie die Daten, das Guthaben und wer sonst noch weg ist.
  3. Wenn Sie Ihre Entscheidung erklären möchten, geben Sie den Text unter Fügen Sie einen Grund für diese Genehmigung oder Ablehnung hinzu ein.
  4. Klicken Sie auf Genehmigen, Ablehnen oder Mit Begründung ablehnen. Teams zeigt Your response was sent to the app an.
Zuerst den Grund eingeben
„Mit Begründung ablehnen“ verwendet den Text im Feld für den Grund. Ist das Feld leer, wird der Antrag ohne Grund abgelehnt.

Nachdem Sie reagiert haben

  • Eine aktualisierte Kopie der Nachricht erscheint unten im Chat, mit dem Status (Genehmigt oder Abgelehnt) und einer Zeile wie „@Name hat die Anfrage genehmigt, keine weitere Aktion erforderlich.“
  • Verbleibender Urlaub zeigt das neue Guthaben.
  • Der Antrag steht im Dashboard nicht mehr unter Wartet auf Sie.
Aktualisierte Bot-Nachricht in Teams mit „Status: Genehmigt“ und der Angabe, wer genehmigt hat

Weitere Nachrichten, die Sie erhalten

  • Sie wurden als Genehmiger zugewiesen: wird gesendet, wenn Sie einer Abteilung hinzugefügt werden, mit Genehmiger-Leitfaden und Dashboard öffnen.
  • Bearbeitet: Jemand hat einen Antrag geändert. Die Nachricht zeigt die neuen und die ursprünglichen Daten.
  • Storniert: Die Antragskarte zeigt, dass der Antrag storniert wurde.
  • Erinnerung: bis zu drei Erinnerungen, wenn Sie nicht reagiert haben. Schlummern hält diese eine Erinnerung für kurze Zeit zurück.
  • Abgelaufen: „Der Urlaubsantrag von [Name] ist abgelaufen“, wenn niemand rechtzeitig reagiert hat.
Nachricht „Sie wurden als Genehmiger zugewiesen“ in Teams mit „Genehmiger-Leitfaden“ und „Dashboard öffnen“

Prüfen, ob es funktioniert hat

Die aktualisierte Nachricht zeigt den gewählten Status, und der Antrag steht im Dashboard auf Ihrer Startseite nicht mehr unter Wartet auf Sie.

Häufige Fragen

Nein. „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Mit Begründung ablehnen“ wirken alle sofort.

Das hängt davon ab, wie Ihr Administrator Ihre Abteilung eingerichtet hat. Der Antrag bleibt entweder offen, oder er läuft nach 7 Arbeitstagen ab bzw. sobald das Enddatum des Urlaubs verstrichen ist. Wenn er abläuft, erhalten Sie eine Nachricht.

Ja. Geben Sie eine Frage in den Chat ein, zum Beispiel „Wer aus meinem Team ist diese Woche abwesend?“. Der Bot kann die Anträge, die auf Sie warten, nicht auflisten; nutzen Sie dafür „Wartet auf Sie“ im Dashboard.

Wie geht es weiter?

Genehmiger-Schulung 2: Urlaubsanträge im Dashboard genehmigen oder ablehnen (Microsoft Teams) Genehmiger-Schulung 5: Vor der Genehmigung prüfen, wer abwesend ist (Microsoft Teams) Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Microsoft Teams)
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