SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-zatwierdzanie-wnioskow-w-microsoft-teams/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Wnioski urlopowe trafiają do Ciebie jako wiadomość od bota Vacation Tracker w Microsoft Teams. Zobacz, co zawiera, i jak od razu ją zatwierdzić lub odrzucić.
Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams
Vacation Tracker
Polski
Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io
Powrót do Szkolenia

Szkolenia Vacation Tracker

Lekcje krok po kroku dla Twojej roli, w narzędziu, z którego korzysta Twój zespół. Doświadczenie w HR nie jest potrzebne.

Slack Microsoft Teams Google E-mail

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2, 2026

Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Microsoft Teams

Gdy ktoś z Twojego działu składa wniosek urlopowy, bot Vacation Tracker wysyła Ci wiadomość w Microsoft Teams. Możesz odpowiedzieć od razu w tym miejscu.

Co zawiera wiadomość

Wiadomość zaczyna się od Witaj, @Imię złożył(a) wniosek do rozpatrzenia. i pokazuje:

  • Czy ktoś jeszcze z działu jest w tym czasie na urlopie.
  • Typ urlopu, Data, Urlop wnioskowany i Pozostały urlop.
  • Powód, jeśli osoba go podała.
  • Otwórz kalendarz: otwiera Kalendarz w panelu dla tego działu i tych dat.
Wiadomość bota Vacation Tracker w Teams z polem na powód i przyciskami Zatwierdź, Odrzuć oraz Odrzuć z podaniem powodu

Odpowiedz na wniosek

  1. W Teams otwórz czat aplikacji Vacation Tracker.
  2. Sprawdź daty, bilans i to, kto jeszcze jest nieobecny.
  3. Aby uzasadnić decyzję, wpisz ją w polu Dodaj powód zatwierdzenia lub odrzucenia.
  4. Kliknij Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu. Teams wyświetli komunikat Your response was sent to the app.
Najpierw wpisz powód
Odrzuć z podaniem powodu korzysta z tekstu wpisanego w polu na powód. Jeśli pole jest puste, wniosek zostanie odrzucony bez powodu.

Po udzieleniu odpowiedzi

  • Na dole czatu pojawia się zaktualizowana wiadomość ze Status (Zatwierdzony lub Odrzucony) i zdaniem w rodzaju „@Imię zatwierdził(a) wniosek, nie są wymagane dalsze działania.”
  • Pozostały urlop pokazuje nowy bilans.
  • Wniosek znika z sekcji Oczekujące na Ciebie w panelu.
Zaktualizowana wiadomość bota w Teams ze statusem Zatwierdzony i informacją, kto zatwierdził wniosek

Inne wiadomości, które otrzymasz

  • Zostałeś przypisany jako zatwierdzający: wysyłana, gdy zostaniesz dodany do działu, z przyciskami Przewodnik Zatwierdzającego i Otwórz panel.
  • Edytowano: ktoś zmienił wniosek. Wiadomość pokazuje nowe i pierwotne daty.
  • Anulowano: karta wniosku pokazuje, że został anulowany.
  • Przypomnienie: maksymalnie trzy przypomnienia, jeśli nie odpowiesz. Odłóż wstrzymuje to jedno przypomnienie na krótki czas.
  • Wygasło: „Wniosek urlopowy [Imię] wygasł”, gdy nikt nie odpowiedział na czas.
Wiadomość Zostałeś przypisany jako zatwierdzający w Teams z przyciskami Przewodnik Zatwierdzającego i Otwórz panel

Sprawdź, czy działa

Zaktualizowana wiadomość pokazuje wybrany przez Ciebie status, a wniosku nie ma już w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna w panelu.

Najczęstsze pytania

Nie. Zatwierdź, Odrzuć oraz Odrzuć z podaniem powodu działają od razu.

To zależy od tego, jak administrator skonfigurował Twój dział. Wniosek albo pozostaje otwarty, albo wygasa po 7 dniach roboczych lub po upływie daty zakończenia urlopu. Gdy wygaśnie, dostaniesz wiadomość.

Tak. Wpisz pytanie na czacie, na przykład „kto z mojego zespołu ma wolne w tym tygodniu?”. Bot nie potrafi wyświetlić wniosków, które czekają na Ciebie, więc do tego używaj sekcji Oczekujące na Ciebie w panelu.

Co dalej?

Szkolenie dla zatwierdzającego 2: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym (Microsoft Teams) Szkolenie dla zatwierdzającego 5: sprawdzić, kto jest nieobecny, zanim zatwierdzisz (Microsoft Teams) Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Microsoft Teams)
Potrzebujesz pomocy?
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.