SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-aprobadores-microsoft-teams-aprueba-o-deniega-solicitudes-de-ausencia-en-microsoft-teams/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Las solicitudes de ausencia te llegan como mensaje del bot de Vacation Tracker en Microsoft Teams. Mira qué muestra y cómo aprobar o denegar ahí mismo.
Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en Microsoft Teams
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Formación de Vacation Tracker

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Última actualización: Octubre 27, 2026

Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en Microsoft Teams

Cuando alguien de tu departamento solicita una ausencia, el bot de Vacation Tracker te envía un mensaje en Microsoft Teams. Puedes responder ahí mismo.

Qué muestra el mensaje

El mensaje empieza con Hola, @Name ha enviado una solicitud para que la revises. y muestra:

  • Si alguien más del departamento está ausente durante ese período.
  • Tipo de Ausencia, Fecha, Permiso Solicitado y Permisos restantes.
  • Motivo, si la persona añadió uno.
  • Abrir Calendario: abre el calendario del panel para ese departamento y esas fechas.
Mensaje del bot de Vacation Tracker en Teams con el cuadro de motivo y los botones Aprobar, Denegar y Denegar con motivo

Responde a la solicitud

  1. En Teams, abre el chat de la aplicación Vacation Tracker.
  2. Revisa las fechas, el saldo y quién más está ausente.
  3. Para explicar tu decisión, escríbela en Añade un motivo para esta aprobación o denegación.
  4. Haz clic en Aprobar, Denegar o Denegar con motivo. Teams muestra Your response was sent to the app.
Escribe primero el motivo
Denegar con motivo usa el texto del cuadro de motivo. Si el cuadro está vacío, la solicitud se deniega sin motivo.

Después de responder

  • Aparece una copia actualizada del mensaje al final del chat, con el Estado (Aprobado o Denegado) y una línea como «@Name ha aprobado la solicitud, no se requiere ninguna acción adicional.»
  • Permisos restantes muestra el nuevo saldo.
  • La solicitud ya no aparece en Esperando tu respuesta en el panel.
Mensaje del bot actualizado en Teams que muestra Estado: Aprobado y quién aprobó la solicitud

Otros mensajes que recibirás

  • Se le ha asignado como aprobador: se envía cuando te añaden a un departamento, con Guía del Aprobador y Abrir panel.
  • Editada: alguien cambió una solicitud. El mensaje muestra las fechas nuevas y las originales.
  • Cancelada: la tarjeta de la solicitud indica que se ha cancelado.
  • Recordatorio: hasta tres recordatorios si no has respondido. Posponer aplaza ese recordatorio durante un rato.
  • Caducada: «La solicitud de ausencia de [Name] ha expirado» cuando nadie respondió a tiempo.
Mensaje Se le ha asignado como aprobador en Teams con Guía del Aprobador y Abrir panel

Comprueba que funciona

El mensaje actualizado muestra el estado que elegiste y la solicitud ya no aparece en Esperando tu respuesta en tu página de Inicio del panel.

Preguntas frecuentes

No. Aprobar, Denegar y Denegar con motivo se aplican al momento.

Depende de cómo haya configurado tu administrador tu departamento. La solicitud sigue abierta, o caduca a los 7 días laborables o cuando pasa la fecha de fin de la ausencia. Recibes un mensaje cuando caduca.

Sí. Escribe una pregunta en el chat, por ejemplo «¿quién de mi equipo está fuera esta semana?». El bot no puede listar las solicitudes que te esperan, así que para eso usa Esperando tu respuesta en el panel.

¿Qué sigue?

Formación para aprobadores 2: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en el panel (Microsoft Teams) Formación para aprobadores 5: comprueba quién está fuera antes de aprobar (Microsoft Teams) Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Microsoft Teams)
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