SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés dans Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-approbateur-microsoft-teams-approuver-ou-refuser-des-demandes-de-conges-dans-microsoft-teams/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Les demandes de congés vous arrivent par un message du bot Vacation Tracker dans Microsoft Teams. Voyez ce qu'il contient et comment approuver ou refuser sur place.
Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés dans Microsoft Teams
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Dernière mise à jour le Octobre 27, 2026

Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés dans Microsoft Teams

Quand une personne de votre service demande un congé, le bot Vacation Tracker vous envoie un message dans Microsoft Teams. Vous pouvez y répondre directement.

Ce que contient le message

Le message commence par Bonjour, @Name vous a soumis une requête à examiner. et indique :

  • Si quelqu'un d'autre du service est en congé pendant cette période.
  • Type de congés, Date, Congés demandés et Congés restants.
  • Motif, si la personne en a indiqué un.
  • Ouvrir le calendrier : ouvre le calendrier du tableau de bord pour ce service et ces dates.
Message du bot Vacation Tracker dans Teams avec le champ de motif et les boutons Approuver, Rejeter et Motiver votre rejet

Répondre à la demande

  1. Dans Teams, ouvrez la conversation de l'application Vacation Tracker.
  2. Vérifiez les dates, le solde et qui d'autre est absent.
  3. Pour expliquer votre décision, écrivez-la dans Motiver cette approbation ou ce rejet.
  4. Cliquez sur Approuver, Rejeter ou Motiver votre rejet. Teams affiche Your response was sent to the app.
Écrivez d'abord le motif
Motiver votre rejet utilise le texte du champ de motif. Si le champ est vide, la demande est rejetée sans motif.

Après votre réponse

  • Une copie mise à jour du message apparaît en bas de la conversation, avec l'État (Approuvé ou Rejeté) et une ligne comme « @Name a approuvé la demande, aucune action supplémentaire n'est requise. »
  • Congés restants affiche le nouveau solde.
  • La demande n'apparaît plus sous En attente de votre action dans le tableau de bord.
Message du bot mis à jour dans Teams indiquant État : Approuvé et qui a approuvé la demande

Autres messages que vous recevrez

  • Vous avez été désigné comme approbateur : envoyé quand vous êtes ajouté à un service, avec Guide de l'approbateur et Ouvrir le tableau de bord.
  • Modifiée : quelqu'un a modifié une demande. Le message indique les nouvelles dates et les dates d'origine.
  • Annulée : la carte de la demande indique qu'elle a été annulée.
  • Rappel : jusqu'à trois rappels si vous n'avez pas répondu. Taire reporte ce rappel pendant un court moment.
  • Expirée : « La demande de congé de [Name] a expiré » quand personne n'a répondu à temps.
Message Vous avez été désigné comme approbateur dans Teams avec Guide de l'approbateur et Ouvrir le tableau de bord

Vérifier que tout fonctionne

Le message mis à jour affiche l'état que vous avez choisi, et la demande n'apparaît plus sous En attente de votre action sur votre page Accueil du tableau de bord.

Questions fréquentes

Non. Approuver, Rejeter et Motiver votre rejet s'appliquent immédiatement.

Cela dépend de la façon dont votre administrateur a configuré votre service. La demande reste ouverte, ou elle expire après 7 jours ouvrés ou une fois la date de fin du congé passée. Vous recevez un message quand elle expire.

Oui. Tapez une question dans la conversation, par exemple « qui de mon équipe est absent cette semaine ? ». Le bot ne peut pas lister les demandes qui vous attendent : pour cela, utilisez En attente de votre action dans le tableau de bord.

Et ensuite ?

Formation Approbateur 2 : approuver ou refuser des demandes de congés dans le tableau de bord (Microsoft Teams) Formation Approbateur 5 : vérifier qui est absent avant d'approuver (Microsoft Teams) Formation Approbateur 0 : ce que fait un approbateur (Microsoft Teams)
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