SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie füge ich meinen bevorstehenden Urlaub zu meinem persönlichen Kalender hinzu?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-meinen-bevorstehenden-urlaub-zu-meinem-kalender-hinzu/
LANG:      de
PUBLISHED: 2022-05-27
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Sie möchten Ihre geplanten Urlaube in Ihren persönlichen Kalender eintragen? Mit der Funktion „Zum Kalender hinzufügen“ geht das mit einem Klick.
Wie füge ich meinen bevorstehenden Urlaub zu meinem persönlichen Kalender hinzu?
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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Wie füge ich meinen bevorstehenden Urlaub zu meinem persönlichen Kalender hinzu?

Sobald ein Urlaub genehmigt ist, bietet Vacation Tracker eine Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen, mit der Sie ihn mit einem Klick in Ihren persönlichen Google Calendar oder Outlook-Kalender übertragen – so werden die Tage Ihrer Abwesenheit blockiert, und Tools für Besprechungen zeigen Sie als nicht verfügbar an.

Soll das automatisch passieren?
Die Schaltfläche ist eine manuelle Aktion pro Urlaub. Wenn jeder genehmigte Urlaub ohne zusätzliche Klicks in Ihren persönlichen Kalender übernommen werden soll, lesen Sie für die automatische Variante Wie verbinde ich meinen persönlichen Kalender mit Vacation Tracker?

Slack

  1. Reichen Sie Ihren Urlaub mit /vacation in Slack ein.
  2. Wenn die Genehmigungsbenachrichtigung eintrifft, klicken Sie in der Nachricht auf Zum Kalender hinzufügen.
  3. Wählen Sie den Kalender aus, in den der Urlaub eingetragen werden soll. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Details des Urlaubs.
  4. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen des Urlaubs und klicken Sie dann auf Speichern.
Genehmigungsbenachrichtigung in Slack mit der Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ unten in der Urlaubskarte sowie das Pop-up zur Kalenderauswahl, das nach dem Klick erscheint

Microsoft Teams

  1. Reichen Sie Ihren Urlaub über den Vacation Tracker Bot in Teams ein.
  2. Wenn die Genehmigungsmitteilung eintrifft, klicken Sie in der Genehmigungskarte auf Microsoft 365 Kalender.
  3. Sie werden zu Ihrem Microsoft 365-Kalender weitergeleitet, in dem Urlaubsart, Uhrzeit und Daten bereits ausgefüllt sind.
  4. Benennen Sie den Termin bei Bedarf um und klicken Sie dann oben links auf Speichern.
Genehmigungskarte in Teams mit hervorgehobener Schaltfläche „Microsoft 365 Kalender“ sowie die Ansicht zum Erstellen eines Termins im Microsoft 365-Kalender, die sich mit den bereits ausgefüllten Urlaubsdetails öffnet

Sie können auch links in Teams auf das Symbol Kalender klicken, um zu prüfen, ob der Termin hinzugefügt wurde.

Google Workspace

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an und reichen Sie Ihren Urlaub über die Schaltfläche „Urlaub beantragen“ ein.
  2. Nach der Genehmigung sehen Sie im Dashboard neben dem genehmigten Urlaub die Option Zum Kalender hinzufügen.
  3. Klicken Sie darauf. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen der Urlaubsart ändern können, der in Ihrem Kalender angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Karte eines genehmigten Urlaubs im Dashboard mit der Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ sowie das Vorschaufenster des Kalendertermins mit bearbeitbarem Terminnamen und der Schaltfläche „Speichern“

Einschränkungen, die Sie kennen sollten

  • Änderungen und Stornierungen werden nicht zurücksynchronisiert. Wenn Sie den Urlaub in Vacation Tracker ändern oder stornieren, müssen Sie auch den Termin in Ihrem persönlichen Kalender manuell aktualisieren. Die automatische Verbindung mit dem persönlichen Kalender (oben verlinkt) erledigt dies in beide Richtungen; die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ nicht.
  • Administratoren und Genehmiger, die selbst genehmigen, sehen die Schaltfläche nicht. Wenn Sie Ihren eigenen Urlaub genehmigt haben (z. B. weil Sie der einzige Genehmiger in Ihrer Abteilung sind), erscheint die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ nicht auf der Genehmigungskarte. Laut Team steht eine Verbesserung auf der Roadmap.

Häufige Fragen

Nein. Dies ist eine Schaltfläche pro Urlaub, auf die Sie nach jeder Genehmigung klicken. Die automatische Verbindung mit dem persönlichen Kalender (unter „Nächste Schritte“ verlinkt) wird einmal eingerichtet und überträgt jeden genehmigten Urlaub automatisch. Wählen Sie, was besser zu Ihrer Arbeitsweise passt – manuelle Kontrolle oder einmal einrichten und nicht mehr darum kümmern.

Der Termin bleibt in Ihrem persönlichen Kalender genau so, wie er beim Speichern war. Die Schaltfläche synchronisiert keine Änderungen zurück – Sie müssten den Termin in Ihrem Kalender manuell löschen oder aktualisieren. Wenn Änderungen automatisch übernommen werden sollen, verwenden Sie stattdessen die Verbindung mit dem persönlichen Kalender.

Wenn Sie Ihren eigenen Urlaub genehmigt haben (weil Sie der einzige Genehmiger in Ihrer Abteilung sind oder als Administrator zugleich Antragsteller und Genehmiger sind), wird die Schaltfläche nicht auf der Genehmigungskarte angezeigt. Reichen Sie den Antrag über den normalen Ablauf ein, der an einen anderen Genehmiger weitergeleitet wird, dann erscheint die Schaltfläche wie erwartet.

Nächste Schritte

Automatische Verbindung mit dem persönlichen Kalender Freigegebener oder bestehender Kalender (für das Team) Ausstehenden oder bevorstehenden Urlaub bearbeiten
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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