Vacation Tracker vs Plantillas de Excel
Rastrear PTO de empleados con una plantilla de Excel es lento, ineficiente y desordenado. Usa Vacation Tracker en su lugar para optimizar el proceso de gestión de licencias para empleados, gerentes y RRHH.
Excel es propenso a errores para el seguimiento de PTO.
Ingresar manualmente información de PTO en Excel puede ser tedioso y propenso a errores, llevando a costosos errores para la empresa. Una aplicación de seguimiento de licencias como Vacation Tracker puede automatizar el proceso de seguimiento de PTO, ayudando a evitar estos problemas.
No está diseñado para colaboración.
Excel no es adecuado para rastrear PTO de empleados debido a su falta de características de colaboración y transparencia. Vacation Tracker ofrece una solución más efectiva, con comunicación en tiempo real, gestión centralizada de licencias, un calendario compartido del equipo y notificaciones personalizables.
No es adecuado para equipos remotos y en crecimiento.
Excel es una herramienta de propósito general que puede no ser adecuada para rastrear derechos y solicitudes de PTO de empleados. En contraste, Vacation Tracker te permite crear múltiples ubicaciones, departamentos y tipos de licencias y personalizar cada aspecto de la herramienta para adaptarse a tus necesidades específicas.
Es complejo y difícil de gestionar.
Rastrear derechos y solicitudes de PTO de empleados en Excel puede ser desafiante, especialmente si la persona responsable de mantener la hoja de cálculo deja la empresa. En esta situación, pueden ocurrir otros problemas, ya que puede ser difícil para otros interpretar y actualizar la información en la hoja de cálculo.
Presentando una comparación lado a lado de Vacation Tracker vs Excel
Si aún no estás seguro sobre si hacer el cambio de usar una plantilla de Excel a una herramienta de seguimiento de PTO como Vacation Tracker, aquí tienes una comparación lado a lado para ayudarte a evaluar cuidadosamente tus opciones:
Facilidad de uso
Diseñado específicamente para rastrear tiempo libre y es más fácil de usar que Excel, con características como cálculos y actualizaciones automatizadas.
Excel es familiar para muchos usuarios, pero requiere entrada manual y actualizaciones lo que lo hace muy complejo de usar.
Precisión
Vacation Tracker está diseñado para ser más preciso, con características como cálculos y actualizaciones automatizadas para reducir el riesgo de errores.
Excel depende de entrada manual y es propenso a errores.
Gestión del Tiempo
Incluye características de gestión del tiempo, como notificaciones para ayudar a empleados y gerentes a rastrear y solicitar tiempo libre.
Excel no tiene características de gestión del tiempo integradas, lo que hace que la gestión de PTO sea muy consumidora de tiempo.
Flujo de Aprobación
Vacation Tracker incluye un flujo de aprobación para ayudar a gestionar el proceso de solicitar y aprobar tiempo libre.
Excel no tiene un flujo de aprobación integrado para solicitudes de tiempo libre.
Reportes
Vacation Tracker incluye una gama de reportes pre-construidos y ofrece más opciones para personalización.
Excel requiere creación manual de reportes y puede no proporcionar tantas opciones para personalización.
Integración con Otros Sistemas
Vacation Tracker está diseñado para integrarse con otros sistemas, como Slack, Microsoft Teams y Google Workspace, para optimizar procesos y reducir el riesgo de errores.
Excel puede ser capaz de integrarse con otros sistemas, pero requiere esfuerzo manual para hacerlo.
Colaboración
Diseñado para facilitar la colaboración, con características como calendarios compartidos y actualizaciones en tiempo real.
Excel permite que múltiples usuarios editen la misma hoja de cálculo, pero no tiene herramientas integradas para gestionar el proceso de colaboración.
Acceso Móvil
Vacation Tracker está disponible en dispositivos móviles a través de integración con Slack y Microsoft Teams, facilitando el seguimiento del tiempo libre mientras estás en movimiento.
Excel requiere una computadora de escritorio o portátil para acceder y editar, por lo que no es amigable para móviles.
Personalización
Vacation Tracker es personalizable a través de configuraciones y preferencias fáciles de usar. Puedes configurar múltiples ubicaciones, departamentos, tipos de licencias y más.
Excel permite personalización a través de fórmulas y macros, pero puede requerir habilidades más avanzadas para configurar.
Recordatorios Automatizados
Vacation Tracker incluye recordatorios automatizados para ayudar a empleados y gerentes a mantenerse al día con solicitudes y aprobaciones de tiempo libre.
Excel no tiene recordatorios integrados para solicitudes o aprobaciones de tiempo libre.
Soporte al Cliente
Vacation Tracker incluye opciones de soporte como chat en vivo o email para asistir a usuarios con cualquier pregunta o problema.
Excel no tiene soporte al cliente integrado.
Escalabilidad
Vacation Tracker puede manejar un gran número de empleados y una gama de políticas de tiempo libre, haciéndolo más escalable.
A medida que el número de empleados o la complejidad de tus políticas de tiempo libre aumenta, Excel puede volverse más difícil de gestionar.
Cumplimiento
Vacation Tracker fue diseñado con el cumplimiento en mente, con características como políticas de licencias personalizadas y días festivos nacionales para cada ubicación, facilitándote seguir las leyes locales.
Excel no tiene características integradas para ayudar a asegurar el cumplimiento con leyes laborales y regulaciones relacionadas con el tiempo libre.
Automatiza el flujo de aprobación de PTO
Vacation Tracker elimina la necesidad de procesos manuales y propensos a errores en la gestión de licencias. Cuando un empleado envía una solicitud de PTO, recibirás una notificación con toda la información necesaria para tomar una decisión informada.
Cuando apruebes o deniegues la solicitud, el empleado recibirá una notificación sobre el resultado. Si es aprobada, la solicitud se agregará automáticamente al calendario del equipo e incluida en notificaciones diarias o semanales.
Deja que tu equipo se autogestione PTO
Vacation Tracker empodera a tus empleados para gestionar su propio PTO, liberando a RRHH y gerencia para enfocarse en otras tareas.
Con nuestra herramienta, los empleados tienen una visión clara de su saldo actual de PTO, días festivos y licencias programadas en todo momento, y pueden ver las licencias planificadas de su equipo para ayudar con la planificación de tareas.
Deja que tu equipo se autogestione PTO
Vacation Tracker empodera a tus empleados para gestionar su propio PTO, liberando a RRHH y gerencia para enfocarse en otras tareas.
Con nuestra herramienta, los empleados tienen una visión clara de su saldo actual de PTO, días festivos y licencias programadas en todo momento, y pueden ver las licencias planificadas de su equipo para ayudar con la planificación de tareas.
Vacation Tracker es amado por más de 2500 equipos en todo el mundo
Los clientes de Vacation Tracker han transformado exitosamente sus procesos de gestión de licencias, ahorrando horas cada semana y asegurando una comunicación fluida entre los miembros del equipo. Planifica mejor y trabaja más inteligentemente con nuestra herramienta.
Esto es lo que nuestros clientes dicen sobre nosotros.
NUESTROS CLIENTES
¿Por qué los equipos de todo el mundo aman a Vacation Tracker?
“¡Lo fácil que fue la transición de todos hacia Vacation Tracker, sin hacer un millón de preguntas, fue impresionante!”
Romana R.
Productora
Mark F.
Socio
Yami R.
Recursos Humanos
