Última actualización el Noviembre 25, 2025
Las leyes laborales australianas son un mundo aparte. Entre el long service leave, la cobertura de premios y los días festivos que cambian según el código postal, las herramientas genéricas de RRHH simplemente no funcionan. He elaborado esta guía que cubre 10 soluciones de gestión de ausencias que realmente funcionan para empresas australianas, incluyendo lo que los usuarios reales dicen sobre ellas online.
Mira el desglose completo de estas 10 soluciones en acción:
Por Qué los Rastreadores de Ausencias Genéricos No Funcionan en Australia
Se reduce a tres palabras: interpretación de modern awards. Australia tiene algunas de las leyes laborales más complejas del mundo. Eso incluye recargos por trabajo casual, tarifas de penalización para fines de semana y días festivos, diferentes tarifas de premios para hostelería versus retail versus sanidad, cumplimiento del Fair Work Act, informes de single touch payroll al ATO y Superstream para pagos de super garantizados.
Un sistema genérico no cubrirá todas tus necesidades y puede causarte problemas en el futuro. Necesitas software que realmente entienda el lugar de trabajo australiano a menos que quieras exponerte a demandas por pagos insuficientes o auditorías de Fair Work.
Elmo Software: HRIS Empresarial Construido para el Cumplimiento Australiano
Elmo Software es un HRIS construido por australianos para australianos. Más de 3.000 organizaciones lo usan (incluyendo 2 millones de usuarios) y tiene una calificación de 4,5 en Capterra.
Lo que a los usuarios realmente les gusta es que el cumplimiento está integrado. Todas esas leyes que mencioné antes (modern awards, Superstream) están todas incorporadas. También tiene un sistema modular para que puedas elegir solo lo que necesitas. Si solo necesitas gestión de tiempo libre, esta es una buena opción para ti. Pero también cubre el ciclo de vida completo del empleado incluyendo RRHH, nómina, aprendizaje y desempeño.
¿La desventaja? Es complejo. Si compras múltiples módulos, podría tomar meses (no semanas) configurarlo, y hay una curva de aprendizaje pronunciada. Los usuarios online han reportado que el soporte puede ser lento a veces, llegando hasta 48 horas para una respuesta de ticket. Como es un gran sistema empresarial, no hay precios públicos. Necesitarás contactar para precios personalizados, lo que puede retrasar las cosas.
Si eres una empresa australiana de más de 100 empleados y quieres cumplimiento completo así como una solución que pueda satisfacer tus necesidades crecientes cuando quieras más módulos, entonces esta podría ser la opción correcta. Pero si eres pequeño, necesitas soporte más rápido y eres más consciente del presupuesto, mira algunas de las otras opciones.
Vacation Tracker: Gestión de Ausencias Simple que Vive en Slack y Teams
Vacation Tracker es una solución de gestión de ausencias de primera clase. Tiene integraciones directamente con Slack o Teams, así que todo sucede dentro de esas dos aplicaciones en lugar de necesitar un panel externo (aunque también lo tiene). Se configura fácilmente y puede hacerse en minutos (no días) y es perfecto para empresas que tienen una mentalidad más remote-first.
En términos de precios, hay un plan gratuito para empezar, pero para planes más complejos, oscila entre 2 o 4 dólares por usuario por mes dependiendo de tus necesidades. Tiene un 4,7 en Capterra, lo que significa que los usuarios tienden a estar contentos con el servicio en general.
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Algunas quejas que puedes escuchar online: tiene características avanzadas de RRHH limitadas (lo cual tiene sentido dado que solo se enfoca en gestión de ausencias). Dependiendo de tus necesidades, es posible que necesites ir al plan completo si tienes un sistema de políticas de ausencias más complejo.
Conclusión: si eres una empresa pequeña a mediana con más enfoque en ser remote-first, esta va a ser una buena opción. Pero si buscas adoptar algo que tenga otros módulos fuera de la gestión de ausencias, podrías querer mirar en otro lado o considerar comenzar con Vacation Tracker y cambiar una vez que llegues a ese punto.
Employment Hero: HRIS Todo en Uno para Empresas Australianas
Employment Hero es otro sistema HRIS todo en uno basado en Australia. Más de 1 millón de empleados y más de 200.000 organizaciones confían en Employment Hero para sus necesidades de RRHH. Esto fue construido específicamente para el mercado australiano, e incluso tienen una app móvil para trabajadores sin escritorio.
Algunas quejas que podrías escuchar de usuarios online: es complejo de configurar (como es de esperar con un HRIS), y el soporte ha sido deficiente en los últimos años. Otra cosa a tener en cuenta es que intentan bloquearte en un contrato anual. Así que si buscas algo con lo que puedas jugar primero antes de tener una sensación, podría ser difícil empezar con Employment Hero.
En Capterra, tienen una calificación de 4,4 estrellas, que es bastante alta. Esta solución está orientada a empresas medianas a grandes que quieren una solución todo en uno que haya sido construida en Australia. Pero si buscas algo con mejor atención al cliente o que no te bloquee en un contrato anual, yo saltaría esta.
BambooHR: HRIS Fácil de Usar con Módulo de Gestión de Ausencias
BambooHR es uno de los nombres más grandes en el espacio de RRHH cuando se trata de software. Como los otros dos mencionados, tienen un sistema HRIS completo pero también tienen un módulo de gestión de ausencias como parte de su oferta. Han sido calificados con 4,6 en Capterra y tienen calificaciones más altas en múltiples plataformas de reseñas.
De todos los HRIS que estarán en esta lista, este es por lejos el más fácil de usar según lo reconocido por los usuarios y es consistentemente elogiado por su hermoso diseño y algo que los empleados realmente disfrutan usar. Ofrecen contratos mes a mes (genial si no quieres estar bloqueado en un año o más) y tienen una gran cantidad de integraciones (más de 150 y contando).
Recientemente, los usuarios han estado diciendo online que ha habido algunos aumentos de precios bastante intensos, y sí necesitas contactar a ventas para una cotización personalizada. No hay precios fijos disponibles, y el módulo de rendimiento de tiempo libre cuesta un poco extra.
Pero si eres una empresa que quiere algo fácil de usar, muy querido por tus empleados, y que pueda usarse mes a mes en lugar de un contrato anual, esto será mejor para ti. Yo saltaría este si buscas algo que quieras bloquear para un contrato de varios años, ya que probablemente obtendrás un mejor trato si sabes que te quedarás con ese software de todos modos.
Deputy: Programación Mobile-First para Trabajadores por Turnos
Deputy es un HRIS enfocado principalmente en trabajadores por turnos o personas en el espacio de hostelería, retail y sanidad. Tiene reseñas bastante altas en Capterra (4,6 sobre 5) y también fue fundado en Australia.
El gran atractivo de este software es cómo está construido específicamente para esos tipos de trabajadores. Tiene todo tipo de módulos y características orientadas a eso, incluyendo seguimiento por horas, nómina, reloj de tiempo, etc. También tienen cumplimiento de Australian Modern Awards incorporado y funcionan con un móvil-first GPS con reconocimiento facial para fichar.
En términos de negativos, los usuarios tienden a decir online que el precio por usuario se suma bastante rápido con equipos grandes o si resulta que eres un equipo en crecimiento. Necesitarás el plan premium si quieres tanto la programación como el seguimiento del tiempo. Algunos usuarios también han mencionado que no pueden ver múltiples ubicaciones simultáneamente.
Si estás en el rango de hostelería o tienes trabajadores por turnos, esto probablemente será lo mejor para ti. Pero si eres más tradicional cuando se trata de tu negocio o tienes trabajadores de oficina, me quedaría con algunas de las otras opciones mencionadas hasta ahora.
Tanda: Solución Premium Enfocada en el Cumplimiento
Tanda es la opción premium cuando se trata de cumplimiento. Tienen plantillas extensas de modern award, exportación de nómina con un solo clic con penalizaciones y asignaciones, y visibilidad de costos salariales en tiempo real mientras construyes tu roster. También está la capacidad de tener fichaje remoto con código pin y reconocimiento facial/selfie.
Tanda funciona con módulos, y puedes agruparlos para un ahorro. Pero si solo quieres la gestión de ausencias, puedes comprar solo ese módulo.
En términos de comentarios online, los usuarios han notado que la calidad ha caído significativamente en los últimos años, y tienden a ser agresivos cuando se trata de intentar bloquearte en un contrato.
Pero si eres una organización mediana a grande que tiene estructuras de pago complejas, podría valer la pena pagar tal premium para que no estés gastando demasiado tiempo en trabajo manual y puedas tener todo automatizado en una solución. Por otro lado, si eres más consciente del presupuesto, priorizas el soporte, o si eres solo una pequeña empresa, yo saltaría esta.
Leave Dates: Rastreador de Ausencias Asequible Basado en el Reino Unido
Leave Dates es otra solución enfocada únicamente en la gestión de ausencias (sin módulos extra, sin relleno extra). Similar a Vacation Tracker, es muy asequible y tiene diferentes planes dependiendo de tus necesidades y complejidad de tus políticas de ausencias.
Con un 4,8 en Capterra, los usuarios han elogiado lo visualmente agradable que es la interfaz y lo fácil que es de usar y ver quién está ausente en cualquier día dado. Algunas cosas que han mencionado es que está bastante enfocado en el Reino Unido. Así que en términos de días festivos, podría no incluir todos los diferentes que necesitas para el mercado australiano.
Conclusión: si estás migrando desde hojas de cálculo y quieres una opción diferente que no sea solo un HRIS completo, entonces Leave Dates podría valer tu consideración. Pero si necesitas algo más completo cuando se trata de gestión de ausencias en términos de características avanzadas o quieres un HRIS más completo, yo evitaría usar Leave Dates.
LeaveBoard: Plan Gratuito Generoso para Equipos Pequeños
LeaveBoard es una solución dedicada a la gestión de ausencias con más enfoque en pequeñas empresas o startups. Con el plan gratuito de LeaveBoard, puedes usar hasta nueve empleados, y son bastante generosos con las características que te dan, incluyendo informes, gestión de tiempo libre y un directorio de empleados. Su automatización también es bastante buena y puede ponerte en marcha muy rápidamente.
Los problemas surgen cuando buscas algo con más profundidad cuando se trata de integraciones. En este momento, solo se integran con correo electrónico (sin apps como Slack o Teams). Debido a esto, hay menos personalización cuando se trata de cómo controlas el tiempo libre en tu organización. También tienen muy pocas reseñas online, así que es difícil obtener una sensación general de cómo se sienten los usuarios sobre la solución.
Siendo realista aquí, si eres una pequeña empresa o startup que recién está comenzando con el seguimiento de ausencias y quieres alejarte de una hoja de cálculo obsoleta, vale la pena echar un vistazo a LeaveBoard y probar su plan gratuito ya que es bastante generoso. Si buscas algo que vaya a crecer contigo o algo que tenga integraciones más profundas porque quieres trabajar donde trabajas más, yo elegiría algo más en esta lista.
Plan My Leave: Opción Económica con Prueba Extendida
Plan My Leave es otra solución para la organización consciente del presupuesto. Es increíblemente asequible comenzando en 1 dólar por usuario por mes (solo para gestión de ausencias). También tienen un plan más avanzado a 2 dólares por usuario al mes que incluye todo tipo de cosas incluyendo encuestas NPS, encuestas de compromiso, gestión de desempeño OKR, y la lista continúa.
El período de prueba gratuita también es bastante generoso, dándote 60 días para probar Plan My Leave y ver cómo encaja dentro de tu organización. Dentro de 60 días, eso es tiempo suficiente para que invites a tus usuarios, configures tus políticas y lo pruebes por un tiempo antes de tomar esa decisión.
Conclusión: como puedes ver, es un poco menos pulido que algunas de las otras soluciones mencionadas hasta ahora. Pero para una política de prueba gratuita tan generosa y por lo barato que es el plan, vale la pena darle una oportunidad y ver cómo encaja dentro de tu organización, especialmente si eres extremadamente consciente del presupuesto. Pero si quieres algo que se sienta un poco más premium o algo que esté un poco más actualizado con los estándares de hoy, yo dejaría esto como está y miraría las otras soluciones mencionadas hasta ahora.
También debo mencionar que hay muy poco testimonio de reseñas en diferentes sitios de reseñas online cuando se trata de Plan My Leave, así que solo ten eso en cuenta al mirar este software.
ConnectTeam: Plataforma Todo en Uno para Trabajadores sin Escritorio
ConnectTeam es otra solución mobile-first enfocada en trabajadores sin escritorio con un componente de gestión de ausencias incorporado. Similar a Deputy, esto fue construido específicamente para empleados sin escritorio con seguimiento de tiempo GPS con geo-fencing. Tiene todo lo que posiblemente puedas necesitar, incluyendo un reloj de tiempo, programación, chat, tareas y, por supuesto, todas las funciones de RRHH incorporadas.
ConnectTeam te proporciona un valor increíble con no solo un plan gratuito para hasta 10 empleados, sino un plan básico que comienza en solo 29 dólares por mes. Como está tratando de ser tan amplio y cubrir todo para el lugar de trabajo remote-first, podría ser demasiado amplio y no lo suficientemente profundo cuando se trata de resolver tus problemas.
Al final, si eres una operación sin escritorio (lo que significa que trabajas principalmente en hostelería o construcción o alguna otra industria que no requiere que tus trabajadores estén en un escritorio durante 8 horas), entonces ConnectTeam va a ser una buena opción para ti. Pero no tomes mi palabra. En Capterra, tienen un 4,0 con reseñas de usuarios entusiastas. Puedes saltarte esta opción si eres una organización que trabaja principalmente en oficina.
Qué Buscar al Elegir Software de Gestión de Ausencias
Mientras haces tu propia debida diligencia e investigación sobre estos proveedores, ten en cuenta lo siguiente al elegir una solución:
Deberías encontrar uno con gran soporte (estoy seguro de que te encontrarás con problemas en el camino). Preferiblemente precios transparentes para que puedas asignar suficiente presupuesto anualmente. Algo que sea fácil de usar (a tus empleados les gustará usarlo tanto como a ti). Y por supuesto una interfaz mobile-first si eso es algo que necesitas para tus trabajadores.
Definitivamente intentaría evitar empresas que prometen demasiado en características y entregan poco, las que intentan forzarte a contratos a largo plazo, y las que ni siquiera te ofrecen ningún tipo de demo o precios y simplemente no son transparentes sobre lo que hacen.
Una vez que hayas elegido e implementado tu solución preferida, todavía necesitarás descubrir cómo realmente gestionas el tiempo libre de tus empleados porque hay mucho más matiz que solo configurar una solución y dejarla correr en segundo plano. Siempre necesitas asegurar que tus políticas sean justas, que los empleados reciban cantidades apropiadas de tiempo libre, y que estés asegurando que tu fuerza laboral esté saludable y siempre energizada y productiva.
Aprenda a gestionar los días libres sin confusión, retrasos ni dolores de cabeza administrativos. 
Annika Helendi
Annika is a fan of marketing and AI.