Última actualización el Enero 5, 2026
El PTO ilimitado suena genial hasta que te das cuenta de que todavía necesitas rastrearlo. No porque no confíes en tu equipo, sino porque la equidad, la cobertura y el cumplimiento legal no se resuelven mágicamente solos. Soy Annika de Vacation Tracker, y he pasado demasiado tiempo analizando cómo las diferentes herramientas manejan las políticas de tiempo libre ilimitado.
Total transparencia: mi empresa está en esta lista. Pero también están nuestros principales competidores, porque mereces ver todas tus opciones y elegir lo que realmente se ajusta a tu equipo.
Mira el desglose completo aquí:
Por Qué Realmente Necesitas Rastrear el PTO Ilimitado
Aquí está la cosa sobre el PTO ilimitado: en la práctica no es realmente ilimitado. Todavía necesitas saber quién está fuera y cuándo, prevenir vacíos de cobertura y (desafortunadamente) mantener registros por razones legales. Además, las investigaciones muestran que las personas con PTO ilimitado a menudo toman menos tiempo libre que aquellas con asignaciones establecidas. El seguimiento te ayuda a detectar esto antes de que el agotamiento se convierta en un problema.
Vacation Tracker: Mejor Integración para Slack y Microsoft Teams
Empezaré con nuestra herramienta porque, bueno, trabajo aquí. Vacation Tracker está construida específicamente para equipos que usan Slack, Microsoft Teams o correo electrónico. La configuración toma unos 2 minutos, y todo tu equipo se integra automáticamente.
Crear una política de PTO ilimitado es sencillo. No hay visualizaciones de saldo confusas del lado del empleado, y los gerentes obtienen visibilidad completa de quién está fuera, cuándo y si hay conflictos de cobertura. Todo se registra automáticamente.
¿La mejor parte? Solicitas y apruebas tiempo libre directamente en Slack o Teams. No hay aplicación separada a la que iniciar sesión, no se necesita capacitación.
Funcionalidades Clave que los Usuarios Realmente Aman
- Alertas automáticas de conflictos cuando demasiadas personas solicitan las mismas fechas
- Informes que muestran quién no ha tomado tiempo libre (ayuda a prevenir el agotamiento)
- Períodos de bloqueo para temporadas ocupadas
- Requisitos mínimos de tiempo libre que puedes hacer cumplir
- Aprobaciones multi-nivel con aprobadores sustitutos
- Políticas basadas en ubicación para equipos distribuidos
- Sincronizaciones de calendario
- Informes programados
- Seguimiento de tiempo libre en compensación
Precios que Tienen Sentido
Tenemos un plan gratuito con usuarios ilimitados (solo una política y un aprobador). Si necesitas más funcionalidades, nuestro plan Core es $2 por usuario por mes y nuestro plan Complete es $3 por usuario por mes.
Mejor para: Equipos que se alejan de las hojas de cálculo y viven en Slack o Teams. Escala bien también para equipos más grandes.
Prueba Vacation Tracker gratis (no se requiere tarjeta de crédito para el plan gratuito, prueba de 7 días para planes pagos)
AttendanceBot: La Herramienta Todo-en-Uno para la Fuerza Laboral
AttendanceBot no es solo seguimiento de PTO. Combina gestión de PTO ilimitado con funcionalidad de reloj de tiempo, seguimiento de tiempo de proyecto para horas facturables y planificación de turnos. Esta herramienta también funciona dentro de Slack y Microsoft Teams.
Los flujos de aprobación son simples: los empleados solicitan tiempo libre, los gerentes aprueban según las necesidades del negocio, y no hay límites de acumulación. El sistema rastrea todo detrás de escena para facilitar los informes después.
Tienen un plan gratuito limitado a cinco usuarios. Los planes pagos comienzan en $4 por mes por usuario y llegan hasta $15 por mes por usuario dependiendo de las funcionalidades y el ciclo de facturación (mensual vs. anual).
Mejor para: Agencias, consultorías o equipos de proyectos que facturan a clientes por hora y necesitan seguimiento de tiempo más PTO en un solo sistema. Si solo necesitas seguimiento de PTO, esto probablemente es más de lo que necesitas.
Day Off App: Construida para Equipos Globales y Cumplimiento
Day Off App maneja lo que ellos llaman 'políticas de ausencia flexibles' (su término para PTO ilimitado). La configuración es fácil, y no hay límites de saldo.
Lo que hace diferente a esto es que está diseñada globalmente desde el principio (como Vacation Tracker). Maneja múltiples zonas horarias sin problemas, tiene días festivos específicos por región según la ubicación y funcionalidades fuertes de sincronización de calendario.
Tienen un plan gratuito limitado a 10 personas (el plan gratuito de Vacation Tracker permite tamaños de equipo ilimitados, pero ambos te limitan a un tipo de ausencia y un aprobador). Su plan Pro cuesta $2 por mes por usuario.
Mejor para: Equipos distribuidos de 10 a 200 empleados en múltiples países que necesitan integración fuerte de calendario y documentación de cumplimiento. El detalle: la mayoría de los equipos necesitarán el plan Pro inmediatamente ya que la versión gratuita es bastante restrictiva.
Timetastic: Paneles Visuales para Equipos del Reino Unido y la UE
Timetastic es realmente buena si eres un gerente que quiere una visión general visual del uso de PTO ilimitado. Creas tipos de ausencia personalizados ilimitados, eliminas los límites de saldo, y es bastante simple.
La visualización del gráfico de pared es algo que a muchos usuarios realmente les gusta. Está codificada por colores y muestra quién está fuera, cuándo y por qué de un vistazo. (Por cierto, Vacation Tracker también tiene un gráfico de pared similar.)
Una funcionalidad que distingue a Timetastic: destacan a los empleados que no han tomado tiempo libre recientemente. Con PTO ilimitado, las personas a menudo toman menos tiempo del que deberían, y esto te ayuda a detectarlo antes de que llegue el agotamiento.
Timetastic no tiene un plan gratuito, pero ofrecen una prueba gratuita de 30 días sin requerir tarjeta de crédito. Los precios del plan Pro comienzan en $2.50 por usuario por mes.
Mejor para: Pequeñas empresas con sede en el Reino Unido o la UE que prefieren paneles visuales. Construida con las leyes laborales de la UE en mente.
Calamari: HR Modular que Escala Contigo
Calamari trata el PTO ilimitado como parte de un sistema de HR más grande que puedes construir con el tiempo. Como la plataforma es modular, los precios dependen de qué módulos elijas:
- Gestión de ausencias: $2 por usuario por mes
- Seguimiento de asistencia: $2.50 adicionales por usuario por mes
- Funcionalidades centrales de HR: $1.50 adicionales por usuario por mes
Puedes comenzar solo con gestión de ausencias hoy y agregar otros módulos a medida que creces. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días.
Mejor para: Empresas en crecimiento (piensa en startups en etapa Serie A o B) que quieren comenzar con seguimiento de PTO ahora y expandirse a HR completo con el tiempo. Realmente fuerte para atención médica, agencias y empresas remotas primero.
¿Qué Herramienta Deberías Elegir Realmente?
Elige Vacation Tracker si tu equipo vive en Slack o Microsoft Teams y quieres la configuración más rápida (literalmente 2 minutos). También si el presupuesto importa y te enfocas específicamente en el seguimiento de PTO.
Elige AttendanceBot si facturas a clientes por hora y necesitas seguimiento de tiempo y PTO combinados, o si tienes trabajadores por turnos o equipos basados en proyectos.
Elige Day Off App si estás gestionando equipos en múltiples países, la integración de calendario es crítica y necesitas pistas de auditoría fuertes (aunque otras herramientas también cubren estas funcionalidades).
Elige Timetastic si prefieres paneles visuales sobre informes y eres una empresa con sede en el Reino Unido o la UE.
Elige Calamari si estás escalando rápido y quieres HR modular que puedas expandir a medida que creces.
Tu Plan de Acción
Aquí está lo que debes hacer a continuación:
- Elige la herramienta que se ajusta a tu caso de uso
- Comienza con una prueba gratuita o plan gratuito
- Configúrala con tu equipo
- Revisa cómo se siente el seguimiento de PTO en la práctica
Si quieres probar Vacation Tracker, tenemos un plan gratuito y una prueba gratuita de 7 días para planes pagos. Comienza aquí.
¿Y si te vas con un competidor? Genuinamente esperamos que funcione bien para ti. La herramienta correcta es la que realmente usa tu equipo.
Annika Helendi
Annika is a fan of marketing and AI.