Formation Administrateur 7 : approuver, modifier ou ajouter des congés pour n'importe qui (Google Workspace)

En tant qu'administrateur, vous pouvez répondre aux demandes de congés, modifier des congés déjà posés et ajouter des congés pour n'importe qui.

Répondre aux demandes qui vous attendent

1. Allez dans Accueil et passez à la vue Calendrier d'équipe.
2. Sous En attente de votre action, examinez chaque demande.
3. Cliquez sur Approuver, Rejeter ou Modifier.

Gérer les congés d'une personne

Ouvrez le profil de l'utilisateur et allez dans l'onglet Congés :

• Demandes de congés en attente : Approuver, Rejeter, Motiver votre rejet ou Modifier.
• Congés planifiés : les congés approuvés qui n'ont pas encore eu lieu.
• Historique : les congés passés, que vous pouvez Modifier ou Supprimer.

Ajouter un congé pour quelqu'un

Utilisez cette option quand quelqu'un ne peut pas demander un congé lui-même, par exemple s'il appelle pour se déclarer malade.

1. Cliquez sur Demander un congé en haut du menu et choisissez Ajouter une demande de congés.
2. Choisissez l'utilisateur sous Sélectionner un utilisateur.
3. Choisissez le Type de congés et les Dates de début et de fin, et ajoutez un Motif si besoin.
4. Cliquez sur Ajouter une demande de congés.

Vous pouvez aussi cliquer sur Ajouter une demande de congés dans le profil d'un utilisateur.

Vérifier que tout fonctionne

Dans l'onglet Congés de l'utilisateur, le congé affiche le bon statut et les bonnes dates, et son solde sous Solde de jours de congés a changé.

Questions fréquentes