Come importare i miei dati sui congedi in Vacation Tracker?

Se stai passando da un altro strumento o inizi a usare Vacation Tracker a metà anno, l'importazione Congedi permette agli amministratori di caricare in blocco la cronologia dei congedi esistente. Usa il modello già pronto oppure carica un tuo foglio di calcolo e abbina le colonne.

Dove trovare i Caricamenti di Massa

L'importazione si trova in Impostazioni spazio di lavoro → Caricamenti di Massa nel menu a sinistra. Solo gli amministratori vedono questa opzione. La pagina Caricamenti di Massa mostra quattro schede di importazione:

• Congedi: cronologia dei congedi (questo articolo)
• Dati del Profilo Utente: dipartimento, sede, date, ID dipendente, compleanno
• Riporto Iniziale: saldi di riporto iniziali
• Tempo Libero Compensativo: eventi di tempo libero compensativo (TOIL) approvati

Prima di iniziare: checklist di preparazione

Prima configura correttamente il tuo spazio di lavoro: l'importazione è precisa solo quanto la struttura in cui confluisce.

• Tutti gli utenti per cui vuoi importare dati sono attivi
• I tuoi tipi di congedo sono configurati (l'importazione li identifica tramite il nome esatto)
• Le tue sedi sono state create e gli utenti vi sono assegnati
• I tuoi dipartimenti sono stati creati e gli approvatori sono assegnati
• Le tue festività sono state importate in ciascuna sede

Per ciascun prerequisito:

• Crea e configura i tipi di congedo
• Crea una sede
• Crea un dipartimento
• Imposta le festività di una sede

Come arrivare all'importazione dei congedi

1. Accedi su app.vacationtracker.io come amministratore.
2. Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa.
3. Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Congedi.
4. Da lì, fai clic su Scarica modello per usare il nostro file già pronto oppure su Importa File se hai già preparato un tuo file.

Due modi per importare

Usa il nostro modello: la strada più semplice. Il modello contiene già le intestazioni e l'abbinamento delle colonne corretti. Scaricalo, incolla la cronologia dei congedi nelle righe, salvalo e caricalo.

Usa un tuo file: per quando hai già esportato i dati sui congedi dal tuo vecchio sistema HR o strumento di gestione delle ferie. Il file deve avere una riga di intestazione e durante il caricamento dovrai abbinare ciascuna colonna a un campo di Vacation Tracker.

In entrambi i casi, consulta le guide dedicate per la procedura completa:

• Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con il nostro modello
• Importazione dei dati: importare i dati sui congedi con un tuo file