Jak ograniczyć długość urlopów użytkowników?

Zarządzanie zespołem nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy nadchodzi sezon urlopowy. Gdy wszyscy chcą wziąć urlop, automatyzacja Limit czasu trwania urlopu pozwala ustawić najkrótszy i najdłuższy urlop, o jaki użytkownik może wnioskować w określonym okresie, dzięki czemu możesz zaplanować zadania na cały sezon, a nikt nie zdominuje kalendarza.

Jak to działa

Automatyzacja Limit czasu trwania urlopu pozwala ustawić minimalną i maksymalną długość każdego wniosku urlopowego w określonym okresie. Każdy wniosek jest sprawdzany osobno, a wniosek krótszy lub dłuższy niż ustawione limity jest automatycznie odrzucany. Dzięki temu możesz planować zadania dla zespołu nawet w sezonie urlopowym.

Konfiguracja

1. Przejdź do panelu Vacation Tracker: app.vacationtracker.io/signin.
2. Po lewej stronie kliknij Ustawienia przestrzeni roboczej → Dodatki.
3. Kliknij kartę Limit czasu trwania urlopu. Jeśli widnieje na niej status Nieaktywny, najpierw kliknij Potwierdź w oknie Subskrybuj dodatki.
4. Kliknij Utwórz politykę w prawym górnym rogu.
5. Uzupełnij opcje (opis pól poniżej).
6. Wybierz, kogo dotyczy polityka (zobacz sekcję o zakresie poniżej).
7. Gdy wszystko będzie ustawione, na dole zobaczysz podsumowanie utworzonej automatyzacji. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij Zapisz.

Pola polityki

• Nazwa: wpisz nazwę polityki.
• Okres: wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia okresu, którego dotyczy polityka.
• Powtarzaj corocznie: przełącznik Tak/Nie. Wybierz, czy polityka ma obowiązywać również w kolejnych latach.
• Minimalny czas trwania urlopu (dni) (opcjonalnie): wpisz najkrótszy czas trwania urlopu w tym okresie (w przykładzie ustawiliśmy minimum na 5 dni, aby użytkownicy brali co najmniej tydzień urlopu naraz).
• Maksymalny czas trwania urlopu (dni) (opcjonalnie): wpisz najdłuższy urlop, o jaki użytkownik może wnioskować w jednym wniosku w tym okresie.
• Automatyczna odpowiedź odrzucenia: wiadomość, którą użytkownicy otrzymają, gdy ich wnioski urlopowe przekroczą limit. Pole jest wstępnie wypełnione domyślnym tekstem („Twój wniosek urlopowy nie mógł zostać zatwierdzony, ponieważ nie jest zgodny z określoną polityką czasu trwania urlopu. Proszę zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi czasu trwania urlopu i odpowiednio dostosować swój wniosek. W celu uzyskania dalszej pomocy skontaktuj się z administratorem.”), który możesz edytować.

Kogo dotyczy polityka

• Zastosować do wszystkich użytkowników?: jeśli wybierzesz Nie, możesz filtrować użytkowników, aby zastosować automatyzację do konkretnego działu, lokalizacji lub etykiety.
• Filtruj według: wybierz lokalizacje, działy i etykiety, których dotyczy polityka. Możesz wybrać wiele opcji.
• Typy urlopów: wybierz typy urlopów, których dotyczy polityka. Możesz na przykład ograniczyć urlopy wypoczynkowe, a jednocześnie pozwolić użytkownikom w razie potrzeby brać dni chorobowe.

Przeglądanie i edytowanie polityki

Po utworzeniu pierwszej polityki możesz ją przejrzeć, otwierając Ustawienia przestrzeni roboczej → Dodatki → Limit czasu trwania urlopu. Możesz tam dezaktywować lub usunąć politykę, a po kliknięciu nazwy polityki dostępna jest też opcja edycji jej szczegółów.