¿Cómo limito la duración de las ausencias de los usuarios?

Gestionar un equipo no es fácil, sobre todo cuando llega la temporada de vacaciones. Con todo el mundo intentando tomarse días libres, la automatización Límite de Duración de Ausencia te permite fijar un máximo de tiempo que un usuario puede tomarse durante un período concreto, para que puedas planificar las tareas de la temporada sin que nadie acapare el calendario.

Qué hace

La automatización Límite de Duración de Ausencia te permite limitar el tiempo que los usuarios pueden tomarse durante un período concreto. Así puedes planificar las tareas del equipo incluso cuando llega la temporada de vacaciones.

Configuración

1. Ve al panel de control de Vacation Tracker: app.vacationtracker.io/signin.
2. En el lado izquierdo, haz clic en Configuración del espacio de trabajo → Complementos.
3. Haz clic en Ver en la tarjeta Límite de Duración de Ausencia, en Mis Complementos. Si aún no te has suscrito, cambia a la pestaña Descubrir Más Complementos, selecciona Límite de Duración de Ausencia y confirma la suscripción antes de continuar.
4. Haz clic en Crear política en la esquina superior derecha.
5. Rellena las opciones (consulta la descripción de los campos más abajo).
6. Elige a quién se aplica esta política (consulta la sección sobre el alcance más abajo).
7. Cuando todo esté configurado, verás en la parte inferior un resumen de la automatización que has creado. Si todo está como quieres, haz clic en Guardar.

Campos de la política

• Nombre: escribe el nombre de la política.
• Período: elige una fecha de inicio y una fecha de finalización para el intervalo de tiempo que cubre la política.
• Repetir anualmente: opción Sí/No. Elige si la política también se aplicará en los años siguientes.
• Duración mínima de ausencia (días) (opcional): indica la duración mínima de una ausencia en este período (por ejemplo, fijamos 5 días como mínimo para asegurarnos de que los usuarios se toman al menos una semana cada vez).
• Duración máxima de ausencia (días) (opcional): indica el número máximo de días que un usuario puede tomarse durante este período.
• Respuesta de rechazo automático: mensaje que recibirán los usuarios cuando sus solicitudes de ausencia superen el límite. Este campo viene rellenado con un texto predeterminado («Tu solicitud de ausencia no se ha podido aprobar porque no cumple la política de duración de ausencias definida. Revisa los requisitos de duración de ausencias y ajusta tu solicitud. Si necesitas más ayuda, contacta con tu administrador.») que puedes editar.

A quién se aplica la política

• ¿Aplicar a todos los usuarios?: si seleccionas No, podrás filtrar los usuarios para aplicar la automatización a un departamento, una ubicación o una etiqueta concretos.
• Filtrar por: elige a qué ubicaciones, departamentos y etiquetas se aplica. Puedes seleccionar varias opciones.
• Tipos de ausencia: selecciona los tipos de ausencia a los que se aplicará. Por ejemplo, puede que quieras limitar las vacaciones, pero permitir que los usuarios se tomen días por enfermedad si lo necesitan.

Revisar y editar la política

Después de crear tu primera política, podrás revisarla en Configuración del espacio de trabajo → Complementos → Límite de Duración de Ausencia. Allí puedes desactivar o eliminar la política, y si haces clic en su nombre tendrás la opción de editar los detalles.