Dernière mise à jour le Février 13, 2026
Comment limiter la durée des congés des utilisateurs ?
Gérer une équipe n'est pas une tâche facile, surtout à l'approche de la saison des vacances. Quand tout le monde cherche à prendre des congés, l'automatisation Limite de durée des congés vous permet de plafonner le temps qu'un Utilisateur peut prendre sur une période donnée : vous pouvez ainsi planifier les tâches en fonction de la saison sans que personne ne monopolise le calendrier.
À quoi sert-elle ?
L'automatisation Limite de durée des congés vous permet de limiter le temps que les Utilisateurs peuvent prendre sur une période donnée. Vous pouvez ainsi planifier les tâches de l'équipe même pendant la saison des vacances.
Configuration
- Accédez au tableau de bord Vacation Tracker : app.vacationtracker.io/signin.
- Sur le côté gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions.
- Cliquez sur Afficher sur la carte Limite de durée des congés sous Mes extensions. Si vous n'êtes pas encore abonné, passez à l'onglet Découvrez plus d'extensions, sélectionnez Limite de durée des congés et confirmez l'abonnement avant de continuer.
- Cliquez sur Créer une politique en haut à droite.
- Renseignez les options (voir la description des champs ci-dessous).
- Choisissez à qui s'applique cette politique (voir la section sur le périmètre ci-dessous).
- Une fois tout configuré, un récapitulatif de l'automatisation créée s'affiche en bas. Si tout vous convient, cliquez sur Enregistrer.
Champs de la politique
- Nom : saisissez le nom de la politique.
- Période : choisissez une date de début et une date de fin pour la période couverte par la politique.
- Récurrent annuellement : option Oui/Non. Indiquez si la politique doit également s'appliquer les années suivantes.
- Durée minimale des congés (jours) (facultatif) : saisissez la durée de congé la plus courte pour cette période (par exemple, nous avons fixé un minimum de 5 jours pour que les Utilisateurs prennent au moins une semaine à la fois).
- Durée maximale des congés (jours) (facultatif) : saisissez le nombre maximal de jours qu'un Utilisateur peut prendre pendant cette période.
- Réponse de rejet automatique : message que les Utilisateurs reçoivent lorsque leurs demandes de congés dépassent la limite. Ce champ est prérempli avec un texte par défaut (« Votre demande de congé n’a pas pu être approuvée, car elle ne respecte pas la politique définie concernant la durée des congés. Veuillez revoir les exigences relatives à la durée des congés et ajuster votre demande en conséquence. Pour toute assistance supplémentaire, contactez votre administrateur. ») que vous pouvez modifier.
À qui s'applique la politique
- Appliquer à tous les utilisateurs ? : si vous sélectionnez Non, vous pourrez filtrer les Utilisateurs afin d'appliquer l'automatisation à un service, un site ou un libellé précis.
- Filtrer par : choisissez les sites, services et libellés concernés. Vous pouvez sélectionner plusieurs options.
- Types de congés : sélectionnez les types de congés auxquels la politique s'applique. Par exemple, vous pouvez limiter les vacances tout en permettant aux Utilisateurs de prendre des jours de maladie si nécessaire.
Consulter et modifier la politique
Une fois votre première politique créée, vous pouvez la consulter en ouvrant Paramètres de l'espace de travail → Extensions → Limite de durée des congés. Vous pouvez y désactiver ou supprimer la politique, et modifier ses détails en cliquant sur son nom.
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