Il piano perfetto per un
team in crescita

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Un ottimo punto di partenza per i team pronti ad automatizzare la gestione delle assenze.

  • Funzionalità che amerai:

  • 1 approvatore ⋅ Utenti illimitati

  • 1 sede ⋅ 1 dipartimento ⋅ 1 tipo di permesso

  • Richiedere e approvare permessi

  • Notifiche giornaliere e settimanali

  • Integrazione con Slack, Microsoft Teams e Google Workspace

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Ideale per i team in crescita che desiderano maggiore controllo e visibilità.

  • Tutto ciò che è incluso nel piano Free, più:

  • 3 sedi ⋅ 10 dipartimenti

  • Policy di assenza e festività illimitate

  • Report saldi e richieste di permesso

  • Automazione preavviso richieste di permesso

  • Supporto via email e chat

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Gestione delle assenze

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Gestione delle richieste di assenza

I dipendenti possono inviare richieste di assenza per giornata intera o mezza giornata, mentre i responsabili possono approvarle, rifiutarle o modificarle secondo necessità.

Approvazione automatica

Alcuni tipi di assenza vengono approvati automaticamente.

Notifiche giornaliere e settimanali

Ricevi aggiornamenti automatici tramite Slack, Microsoft Teams o e-mail sulle prossime assenze e festività.

Policy di assenza specifiche per sede

Crea policy di assenza personalizzate per ogni sede per soddisfare i requisiti locali del tuo team globale.

1 policy di assenza

Illimitato

Illimitato

Dashboard self-service

I dipendenti gestiscono in autonomia il proprio tempo libero consultando le quote, inviando richieste e visualizzando assenze e festività imminenti.

Approvazioni multilivello

Configura un processo strutturato in cui le richieste passano attraverso più approvatori prima della finalizzazione.

Promemoria di approvazione

Avvisa gli approvatori delle richieste in sospeso per garantire decisioni puntuali.

Approver sostitutivi

Assegna sostituti che approvino le richieste quando gli approvatori principali non sono disponibili.

Panoramica disponibilità del team

Gli approvatori possono vedere chi altro è in assenza mentre valutano le richieste.

Aggiornamenti sullo stato delle richieste

Tieni informati i dipendenti con aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle loro richieste di assenza.

Gestione delle policy di assenza

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Quote di assenza personalizzate

Imposta quote specifiche per ciascun tipo di assenza in base alle policy della tua organizzazione.

PTO illimitato

Consenti quote di PTO illimitate per i tipi di assenza selezionati.

Tipi di assenza personalizzati

Crea e definisci tipi di assenza su misura per le esigenze della tua organizzazione.

1 tipo di assenza

Illimitato

Illimitato

Festività pubbliche

Importa le festività di più paesi per supportare il tuo team globale.

Saldi di assenza negativi

Consenti ai dipendenti di prendere assenze oltre la quota consentita.

Tipi di assenza nascosti

Controlla la visibilità nascondendo determinati tipi dai calendari e dalle notifiche.

Policy di riporto

Consente di riportare le assenze non utilizzate al periodo successivo (rollover/carryforward).

Quote pro rata

Adegua automaticamente le quote per i dipendenti assunti a metà anno.

Maturazioni PTO

Calcola automaticamente le quote in base alle regole di maturazione della tua organizzazione.

Tetti di maturazione

Imposta limiti massimi sulle assenze maturate.

Richieste di assenza orarie

Consenti ai dipendenti di richiedere assenze a ore.

TOIL (recupero ore)

Consenti ai dipendenti di maturare e prendere tempo libero come compensazione per le ore extra lavorate.

Gestione utenti

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Amministratori

Gli amministratori hanno tutte le autorizzazioni per personalizzare tutte le impostazioni dell’organizzazione.

1 amministratore

Illimitato

Illimitato

Approver

Gli approver gestiscono le richieste di assenza per i dipartimenti assegnati.

1 approver

Illimitato

Illimitato

Configurazione settimana lavorativa personalizzata

Definisci impostazioni uniche della settimana lavorativa in linea con la pianificazione della tua organizzazione.

Durata giornata personalizzabile

Imposta il numero di ore lavorate al giorno per ogni dipendente in base al programma del tuo team.

Quote individuali di assenza

Imposta quote di assenza personalizzate per i singoli membri del team.

Importazione automatica utenti

Importa automaticamente gli utenti dalla tua Directory di Workspace senza creare accessi o password.

Etichette

Crea tag personalizzati per raggruppare e filtrare gli utenti.

Date di inizio e fine rapporto

Registra le date di assunzione e cessazione per garantire calcoli e registri accurati delle assenze.

Log attività utente

Mantieni registri dettagliati di tutte le modifiche ai profili dei dipendenti.

Illimitato

Illimitato

Illimitato

Configurazione aziendale

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Sedi

Crea più sedi con policy e festività personalizzate.

1 sede

3 sedi

Illimitato

Dipartimenti

Crea più dipartimenti per gestire le richieste e assegnare approvatori specifici.

1 dipartimento

10 dipartimenti

Illimitato

Log attività dell’account

Conserva registri dettagliati di tutte le modifiche all’account, incluse importazioni utenti, policy di assenza e aggiornamenti di fatturazione.

3 mesi

completo

Single Sign-On (SSO)

Accesso fluido e sicuro con login in un clic.

Importa storici delle assenze

Importa facilmente lo storico esistente per garantire un trasferimento dati accurato.

Tracciamento orario delle assenze

Monitora e gestisci le quote di assenza in incrementi orari.

Gestione visibilità

Controlla quali informazioni sulle assenze possono vedere i dipendenti per una migliore privacy e organizzazione.

Reportistica

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Report delle richieste di assenza

Storico di tutte le richieste di assenza per tipologia per ogni dipendente.

Report del saldo delle assenze

Numero di giorni di assenza maturati e utilizzati per ciascun dipendente, per ogni tipologia.

Report mensile del saldo delle assenze

Giorni di assenza presi (o programmati) per ogni tipologia per ciascun dipendente negli attuali e prossimi 11 mesi.

Report pianificati

Pianifica e consegna automaticamente i report via e-mail per tenere informato il team.

Panoramica

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Wallchart

Visualizza a colpo d’occhio le assenze e le festività pianificate degli utenti.

Vista calendario

Visualizza le assenze e le festività del team in un calendario centralizzato.

Filtri

Affina la vista filtrando i dati per sedi, dipartimenti o etichette.

Recharge

Ottieni insight sull'energia e suggerimenti per abitudini di tempo libero più sane.

Integrazioni

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Slack

Importa automaticamente utenti, aggiorna gli stati e gestisci tutte le assenze direttamente in Slack.

Microsoft Teams

Gestisci le assenze in Microsoft Teams, con schede dedicate a quote e richieste e importazione automatica degli utenti.

Google Workspace

Automatizza il tracciamento delle assenze e ricevi aggiornamenti direttamente nella casella Gmail.

E-mail

Ricevi notifiche, approvazioni e promemoria direttamente nella tua casella di posta.

Corrispondenza dati con sistemi esterni

Usa il campo “Employee ID” nel profilo utente per mappare e sincronizzare i dati con sistemi paghe o HR esterni.

Integrazione con calendari esterni

Sincronizza le informazioni di assenza aziendali con Google Calendar, Outlook o iCal.

iCal

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tutti

Integrazione con calendario personale

Sincronizza le tue informazioni sulle assenze direttamente con Google Calendar o Outlook.

Google, Outlook

Google, Outlook

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Calendari condivisi

Visualizza le assenze del team all’interno di calendari condivisi.

iCal

iCal

iCal, Google, Outlook

Supporto

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Helpdesk

Accedi al nostro helpdesk per guide complete, FAQ e risorse di troubleshooting.

Office Hours

Partecipa ai nostri webinar live per ricevere supporto, imparare le best practice e condividere feedback.

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Ottieni assistenza rapida tramite la chat dal vivo.

Solo amministratori

E-mail

Contatta il nostro team di supporto via e-mail per un aiuto affidabile.

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Formazione

Sessioni di configurazione personalizzate per guidare il tuo team nell’adozione di Vacation Tracker.

Supporto prioritario

Assistenza esclusiva e con priorità.

Componenti aggiuntivi

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Periodo di prova

Limita le assenze dei nuovi assunti durante il periodo di prova.

Gestore della visibilità

Controlla quali informazioni sulle assenze possono vedere i dipendenti per una migliore privacy e organizzazione.

Periodo di blackout

Limita le assenze durante periodi critici.

Diritti per ruolo

Concedi giorni aggiuntivi ai dipendenti in base al loro ruolo.

Diritti per anzianità

Premia automaticamente i dipendenti con benefici in base all’anzianità di servizio.

Supporto API

Integra Vacation Tracker con i tuoi sistemi grazie a un potente accesso API.

Numero massimo di assenti

Controlla la disponibilità del team impostando un limite al numero di utenti in assenza contemporaneamente.

Durata dell’assenza

Previeni assenze prolungate definendo il numero massimo di giorni consecutivi concedibili.

Preavviso per le richieste di assenza

Richiedi che le assenze più lunghe vengano presentate con un certo numero di giorni di anticipo.

Integra nel tuo flusso di lavoro

Vacation Tracker elimina la necessità di più login e
password integrandosi con il tuo ambiente di lavoro.

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Domande Frequenti

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Puoi cancellare il tuo abbonamento in qualsiasi momento senza incorrere in alcun costo, poiché non c'è un periodo minimo di impegno.

Vacation Tracker permette di aggiungere solo gli utenti presenti nella tua directory, con l'eccezione degli utenti che si registrano via email.

I nostri piani tariffari non impongono alcun limite di utenti; puoi avere tutti gli utenti che desideri senza dover passare a un piano diverso.

Non ci sono restrizioni sul numero di Amministratori e Approvatori che puoi avere nel tuo account.

Se fai parte del nostro piano Complete puoi creare tutti i dipartimenti e le sedi che desideri, poiché non c'è alcun limite al numero consentito. Se fai parte del nostro piano Core, puoi creare fino a 3 Sedi e 10 Dipartimenti.

Se hai ulteriori domande o hai bisogno di assistenza, contattaci a hello@vacationtracker.io o avvia una chat sul nostro sito web.