Przewodnik: dodawanie dni użytkownikom na podstawie stażu pracy

Uprawnienie stażowe to automatyzacja, która przyznaje dodatkowe dni urlopu w zależności od tego, jak długo ktoś pracuje w firmie. Ty określasz progi (na przykład: 3 dodatkowe dni po 2 latach pracy, 5 dni po 5 latach), a Vacation Tracker automatycznie dolicza dni na początku roku obrachunkowego albo w rocznicę zatrudnienia każdego użytkownika. Uprawnienie stażowe jest dostępne w planie Complete. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez pominiętych rocznic i bez niezręcznych rozmów o tym, czy komuś należą się dodatkowe dni.

Co robi Uprawnienie stażowe

• Dodaje dni do podstawowego limitu: dodatkowe dni są doliczane do zwykłego limitu urlopowego użytkownika.
• Korzysta z daty rozpoczęcia pracy użytkownika: system liczy staż od daty rozpoczęcia pracy zapisanej w profilu użytkownika. To Ty wybierasz, kiedy dni zostaną doliczone: Początek roku obrachunkowego, Rocznica zatrudnienia pracownika lub Podziel przyznanie na lata obrachunkowe.
• Działa dla każdej polityki urlopowej osobno: możesz zastosować je do urlopu wypoczynkowego, dni osobistych lub dowolnego typu urlopu, przy którym dodatkowe dni za staż mają sens. Zwolnienie chorobowe zwykle nie jest nim objęte.
• Sumuje się bez problemów: w piątym roku użytkownik zachowuje dni zdobyte za próg dwóch lat i otrzymuje dodatkowo dni za próg pięciu lat.

Jak określić progi

• Wybierz liczbę lat pracy.
• Wybierz, ile dodatkowych dni przyznaje ten próg.
• Powtórz to dla każdego progu, którego potrzebujesz (2 lata, 5 lat, 10 lat itd.).
• Wybierz, od kiedy zasada zaczyna obowiązywać: Od dzisiaj lub Od daty rozpoczęcia pracy pracownika (zobacz Najczęstsze pytania).

Dlaczego warto z tego korzystać

• Docenianie bez ręcznej pracy: staż jest nagradzany w dniu, w którym zostaje osiągnięty, a nie wtedy, gdy przypomni sobie o nim dział płac.
• Sprawiedliwość w całym zespole: ta sama zasada obowiązuje każdego, kto ma tak samo liczony staż od daty rozpoczęcia pracy. Koniec z sytuacjami typu „chyba dostałeś dodatkowy dzień, a ona nie”.
• Mniej pracy dla działu kadr: dział kadr ustawia zasadę raz, zamiast ręcznie edytować salda przy każdej rocznicy.

Co to oznacza dla poszczególnych ról

• Administrator: włącza Uprawnienie stażowe, określa progi i decyduje, do których polityk urlopowych ma zastosowanie. Jest właścicielem tej zasady.
• Zatwierdzający: nie konfiguruje go, ale widząc je w profilu użytkownika, rozumie, dlaczego jego saldo wzrosło w rocznicę zatrudnienia.
• Użytkownik: widzi dodatkowe dni w swoim saldzie w rocznicę zatrudnienia. Jeśli jest ciekaw, skąd się wzięły, profil pokazuje próg, który je przyznał.

Typowe schematy

• Proste progi stopniowe: +1 dzień po 1 roku, kolejny +1 po 3 latach, kolejny +1 po 5 latach.
• Mniej progów, ale większych: +5 dni po 5 latach, kolejne +5 po 10 latach.
• Zespoły rozliczane godzinowo: ta sama logika, wyrażona w godzinach zamiast dni, gdy korzystasz z urlopu godzinowego.

Najczęstsze pytania