Duvet day

Duvet day to płatny dzień wolny, który pracownik może wziąć z krótkim wyprzedzeniem i bez podawania powodu. Nazwa jest brytyjska i dosłowna – to dzień, w którym nie wychodzisz spod kołdry. W USA to samo rozwiązanie nazywa się zwykle dniem zdrowia psychicznego, personal day lub flex day.

Nigdzie nie ma podstawy ustawowej. To benefit pracodawcy, wymyślony, a nie uchwalony: brytyjska agencja August One Communications wprowadziła go w 1997 roku i nazwa się przyjęła.

Sedno tkwi w konstrukcji

Jeśli pominąć marketingową nazwę, duvet day definiuje jedna cecha: nie trzeba podawać powodu.

To nie pobłażliwość, tylko mechanizm. Wzorzec jest spójny dla różnych typów urlopów – z uprawnień, które wymagają od pracownika tłumaczenia się, nikt nie korzysta, a z tych, które tego nie wymagają, ludzie korzystają. Na dokładnie tej zasadzie działa casual leave w Indiach; z ustawowych urlopów menstruacyjnych, które wymagają rozmowy z przełożonym lub zaświadczenia lekarskiego, prawie nikt nie korzysta.

Duvet day całkowicie usuwa etap ujawniania. Pracownik mówi, że bierze taki dzień, i nikt nie pyta, po co.

Argument, który naprawdę się broni

Argument dotyczący dobrostanu łatwo przedstawić i łatwo zbyć. Lepiej broni się argument bardziej pragmatyczny.

Te nieobecności już się zdarzają. Badania CIPD wskazują, że leaveism – wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego na chorobę lub praca mimo choroby zamiast jej zgłoszenia – występuje w około 63% organizacji. Mniej więcej trzy czwarte zgłasza, że obserwuje ludzi pracujących w czasie choroby, a odsetek pracodawców podejmujących jakiekolwiek kroki, by temu zapobiegać, spada.

Duvet day nie tworzy nowej nieobecności. Zmienia etykietę nieobecności, która wcześniej była ukryta pod urlopem wypoczynkowym albo za kimś, kto logował się mimo choroby. Dzięki temu dane o nieobecnościach stają się dokładniejsze, a nie mniej dokładne – odwrotnie, niż zakłada większość menedżerów, gdy słyszy o tym pomyśle.

Usuwa też niewielką, ale szkodliwą zachętę: tę, która każe ludziom wymyślać problemy żołądkowe.

Gdzie to się psuje

Trzy rodzaje błędów, mniej więcej w kolejności tego, jak często się zdarzają.

Granica ze zwolnieniem chorobowym nie jest określona. Jeśli ktoś jest naprawdę chory, to jest zwolnienie chorobowe, z wszystkimi związanymi z nim zasadami dotyczącymi wynagrodzenia i zgłaszania. Polityka, która pozwala, by duvet days pochłaniały prawdziwe choroby, podważa opisany wyżej argument o jakości danych i może po cichu pozbawiać pracowników ustawowego wynagrodzenia chorobowego. Określ, co jest czym.

Zastępuje naprawę pracy. Jeśli zespół potrzebuje duvet days, żeby funkcjonować, duvet day leczy objaw. Chronicznego przeciążenia, złego planowania i słabego zarządzania nie rozwiąże dzień w łóżku – a benefit oferowany zamiast naprawy jest odbierany dokładnie w ten sposób.

Nikt z niego nie korzysta. Chodzi o to, żeby nikt nie zadawał pytań, więc polityka wymagająca zgody przełożonego, formularza lub wyjaśnienia w polu wniosku to zwykłe PTO w szlafroku. Jeśli pierwsza osoba, która z niego skorzysta, spotka się z uniesioną brwią, polityka jest martwa.

Zobacz także: Czym właściwie jest duvet day?

Jak napisać politykę

• Ile dni i czy stanowią osobny przydział, czy są odliczane od PTO. Osobny przydział to mocniejszy sygnał; typowo od jednego do trzech dni w roku
• Wyprzedzenie – często „daj znać przed rozpoczęciem zmiany”, i o to właśnie chodzi. Ustal najpóźniejszy dopuszczalny moment i zapisz go
• Zgoda czy powiadomienie? Jeśli wymaga zatwierdzenia, to nie jest duvet day
• Granica ze zwolnieniem chorobowym, określona wprost, żeby nikt nie musiał jej improwizować
• Czy przepadają. Powinny – duvet day, który można odkładać, staje się dodatkowym urlopem wypoczynkowym
• Limity obsady, jeśli cały zespół biorący taki dzień w ten sam poniedziałek zatrzymałby działalność firmy
• Własny typ urlopu, a nie ogólne PTO – wartość raportowa zależy od tego, czy widać je osobno