Como edito as informações de um departamento?

As configurações de um departamento mudam com o tempo: uma equipe é renomeada, o fluxo de aprovação muda, novos usuários entram ou você quer colocar uma equipe dentro de outra. Tudo isso fica em um único formulário, Editar Departamento. Os administradores o abrem na página Departamentos e atualizam o que for preciso de uma só vez.

Abra o formulário Editar Departamento

Todos os campos editáveis ficam em um único formulário. Você só precisa acessá-lo uma vez para alterar várias coisas e salvar tudo junto.

1. Faça login em app.vacationtracker.io.
2. No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Departamentos.
3. Localize o departamento que você quer alterar. No final da linha, à direita, clique no menu de três pontos (...) e escolha Editar Departamento.
4. Ajuste qualquer uma das seções abaixo. Você pode alterar um campo ou todos: o botão de atualização na parte inferior salva tudo de uma vez.
5. Clique em Atualizar Departamento para salvar. Use Cancelar para sair sem salvar.

O que você pode editar

O formulário é dividido em cinco seções. Cada uma controla um aspecto diferente do departamento.

1. Configurações do Departamento

Esta é a parte superior do formulário.

• Nome: o nome de exibição do departamento. Os usuários o veem na lista de departamentos, nas páginas de perfil e em todos os lugares em que o fluxo de aprovação é exibido.
• Usuários (opcional): o campo de vários valores que lista as pessoas atribuídas a este departamento. Digite para pesquisar um usuário e clique para adicioná-lo; clique no × de uma etiqueta para remover alguém. O texto de ajuda abaixo do título da seção informa que você pode configurar o departamento primeiro e adicionar os usuários depois, se for mais fácil.

2. Fluxo de Aprovação

Esta seção controla quem aprova as licenças deste departamento e como as decisões seguem.

• Tipo de Fluxo de Aprovação: Aprovação de Nível Único (padrão, todos os planos) ou Aprovação Multinível (somente no plano Complete). Nível único significa que qualquer aprovador pode dar a aprovação. Na aprovação multinível, a solicitação passa por cada nível em sequência; qualquer aprovador de um determinado nível a faz avançar.
• Aprovador(es): o campo em que você adiciona ou remove as pessoas que aprovam as solicitações deste departamento. Um aprovador pode ser atribuído a vários departamentos.
• Notificar Observador(es) Após Aprovação Final (opcional): endereços de e-mail que recebem um aviso quando uma solicitação é totalmente aprovada. Útil para o RH, a folha de pagamento ou uma caixa de entrada compartilhada que acompanha as folgas aprovadas. Separe vários endereços com vírgulas ou espaços.

3. Expiração de Solicitação de Licença

Controla por quanto tempo as solicitações pendentes ficam abertas antes de expirar.

• Manter solicitações futuras pendentes abertas?: alterne entre Sim e Não. Com Sim, as solicitações ficam abertas até a data de término da licença. Com Não, as solicitações expiram após 7 dias úteis ou na data de término da licença, o que ocorrer primeiro. Para a configuração completa, consulte Como ativo ou desativo a expiração de solicitações de licença?

4. Departamento padrão

Todo espaço de trabalho tem exatamente um departamento padrão, ao qual os novos usuários são adicionados automaticamente.

• Tornar Este Departamento Padrão: alterne entre Sim e Não. Definir um departamento como padrão remove essa definição do padrão atual, já que apenas um departamento pode ter esse papel por vez.

5. Configurações de Subdepartamento

Permite colocar este departamento dentro de outro para agrupá-los na estrutura.

• Escolher Departamento Pai (opcional): um menu suspenso com a lista de departamentos existentes, com o padrão Nenhum. Selecionar um departamento pai coloca este departamento dentro dele. Cada departamento continua com seus próprios usuários, aprovadores e configurações, independentemente da hierarquia: a relação é organizacional, não herdada.

Salve ou descarte as alterações

Quando terminar, clique em Atualizar Departamento na parte inferior do formulário. As alterações são aplicadas ao departamento imediatamente. Clique em Cancelar para sair sem salvar: nada será aplicado.

Perguntas frequentes