¿Cómo edito la información de un departamento?

La configuración de los departamentos cambia con el tiempo: se cambia el nombre de un equipo, cambia el flujo de aprobación, se incorporan nuevos usuarios o quieres anidar un equipo dentro de otro. Todo eso está en un único formulario, Editar Departamento. Los administradores lo abren desde la página Departamentos y actualizan todo lo necesario de una sola vez.

Abrir el formulario Editar Departamento

Todos los campos editables están en un solo formulario. Solo tienes que abrirlo una vez para cambiar varias cosas y guardarlas juntas.

1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
2. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos.
3. Busca el departamento que quieres cambiar. En el extremo derecho de su fila, haz clic en el menú de tres puntos (...) y elige Editar Departamento.
4. Ajusta cualquiera de las secciones que se describen a continuación. Puedes cambiar un campo o todos: el botón Actualizar de la parte inferior lo guarda todo a la vez.
5. Haz clic en Actualizar Departamento para guardar. Usa Cancelar para salir sin guardar.

Qué puedes editar

El formulario está dividido en cinco secciones. Cada una controla un aspecto distinto del departamento.

1. Configuración del departamento

Es la parte superior del formulario.

• Nombre: el nombre visible del departamento. Los usuarios lo ven en la lista de departamentos, en las páginas de perfil y en cualquier lugar donde se muestre el flujo de aprobación.
• Usuarios (opcional): el campo de valores múltiples con las personas asignadas a este departamento. Escribe para buscar un usuario y haz clic para añadirlo; haz clic en la × de una etiqueta para quitar a alguien. El texto de ayuda bajo el encabezado de la sección indica que puedes configurar primero el departamento y añadir los usuarios después, si te resulta más fácil.

2. Flujo de aprobación

Esta sección controla quién aprueba las ausencias de este departamento y cómo se encadenan sus decisiones.

• Tipo de Flujo de Aprobación: Aprobación de Un Solo Nivel (predeterminado, en todos los planes) o Aprobación Multinivel (solo en el plan Complete). Un solo nivel significa que basta con la aprobación de cualquier aprobador. Multinivel hace pasar la solicitud por cada nivel en orden; cualquier aprobador de un nivel concreto la hace avanzar.
• Aprobador(es): el campo en el que añades o quitas a las personas que aprueban las solicitudes de este departamento. Un aprobador puede estar asignado a varios departamentos.
• Notificar a observador(es) después de la aprobación final (opcional): direcciones de correo electrónico que reciben un aviso cuando una solicitud está totalmente aprobada. Útil para RR. HH., nóminas o un buzón compartido que registra las ausencias aprobadas. Separa varias direcciones con comas o espacios.

3. Expiración de Solicitudes de Permiso

Controla cuánto tiempo permanecen abiertas las solicitudes pendientes antes de expirar.

• ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes?: elige entre Sí y No. Con Sí, las solicitudes permanecen abiertas hasta la fecha de finalización de la ausencia. Con No, las solicitudes expiran a los 7 días laborables o en la fecha de finalización de la ausencia, lo que ocurra primero. Para ver la configuración completa, consulta ¿Cómo activo o desactivo la expiración de solicitudes de ausencia?

4. Departamento predeterminado

Cada espacio de trabajo tiene exactamente un departamento predeterminado: aquel al que se añaden automáticamente los nuevos usuarios.

• Hacer Este Departamento Predeterminado: elige entre Sí y No. Al establecer un departamento como predeterminado, el anterior deja de serlo, ya que solo un departamento puede tener ese papel a la vez.

5. Configuración de Subdepartamento

Te permite anidar este departamento dentro de otro para agruparlos de forma estructural.

• Elegir Departamento Padre (opcional): un menú desplegable con la lista de departamentos existentes, con Ninguno como valor predeterminado. Al seleccionar un departamento padre, este departamento queda anidado dentro de él. Cada departamento conserva sus propios usuarios, aprobadores y ajustes aunque esté anidado: la relación es organizativa, no de herencia.

Guardar o descartar los cambios

Cuando termines, haz clic en Actualizar Departamento en la parte inferior del formulario. Los cambios se aplican al departamento de inmediato. Haz clic en Cancelar para salir sin guardar: no se aplicará nada.

Preguntas frecuentes