Hur redigerar jag information om en avdelning?

Inställningarna för avdelningar förändras med tiden – ett team byter namn, godkännandeflödet ändras, nya användare tillkommer eller du vill placera ett team under ett annat. Allt detta finns i ett enda formulär, Redigera avdelning. Administratörer öppnar det från sidan Avdelningar och uppdaterar det som behövs med en enda sparning.

Öppna formuläret Redigera avdelning

Alla redigerbara fält finns i samma formulär. Du behöver bara öppna det en gång för att ändra flera saker i samma sparning.

1. Logga in på app.vacationtracker.io.
2. Klicka på Avdelningar under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster.
3. Leta upp den avdelning du vill ändra. Klicka på menyn med tre punkter (...) längst till höger på raden och välj Redigera avdelning.
4. Justera något av avsnitten nedan. Du kan ändra ett fält eller alla – knappen Uppdatera längst ned sparar allt på en gång.
5. Klicka på Uppdatera avdelning för att spara. Använd Avbryt för att stänga utan att spara.

Vad du kan redigera

Formuläret är indelat i fem avsnitt. Vart och ett styr en viss del av avdelningen.

1. Avdelningsinställningar

Det här är den översta delen av formuläret.

• Namn – avdelningens visningsnamn. Användarna ser det i listan över avdelningar, på profilsidor och överallt där godkännandeflödet visas.
• Användare (valfritt) – fältet med flera värden som listar de personer som tillhör avdelningen. Skriv för att söka efter en användare och klicka för att lägga till personen. Klicka på × på en etikett för att ta bort någon. Hjälptexten under avsnittsrubriken påpekar att du kan konfigurera avdelningen först och lägga till användare senare om det är enklare.

2. Godkännandeflöde

Det här avsnittet styr vem som godkänner ledighet för avdelningen och hur besluten flödar.

• Typ av godkännandeflöde – Ennivågodkännande (standard, alla planer) eller Flernivågodkännande (endast planen Complete). Ennivågodkännande innebär att vilken godkännare som helst kan godkänna. Vid flernivågodkännande går ansökan igenom varje nivå i tur och ordning, och vilken godkännare som helst på en nivå kan föra den vidare.
• Godkännare – fältet där du lägger till eller tar bort de personer som godkänner ansökningar för avdelningen. En godkännare kan tilldelas flera avdelningar.
• Meddela observatör(er) efter slutgiltigt godkännande (valfritt) – e-postadresser som får ett meddelande när en ansökan har godkänts helt. Praktiskt för HR, lönehantering eller en gemensam inkorg som håller koll på godkänd ledighet. Separera flera adresser med kommatecken eller mellanslag.

3. Utgång av ledighetsförfrågan

Styr hur länge väntande ansökningar förblir öppna innan de löper ut.

• Håll framtida väntande förfrågningar öppna? – växla mellan Ja och Nej. Med Ja förblir ansökningar öppna fram till ledighetens slutdatum. Med Nej löper ansökningar ut efter 7 arbetsdagar eller på ledighetens slutdatum, beroende på vilket som inträffar först. Den fullständiga inställningen beskrivs i Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar?

4. Standardavdelning

Varje arbetsyta har exakt en standardavdelning – den som nya användare automatiskt läggs till i.

• Gör denna avdelning till standard – växla mellan Ja och Nej. Om du gör en avdelning till standard tas standardinställningen bort från den nuvarande standardavdelningen, eftersom bara en avdelning åt gången kan ha den rollen.

5. Inställningar för underavdelning

Här kan du placera avdelningen under en annan för att strukturera dem i grupper.

• Välj överordnad avdelning (valfritt) – en rullgardinsmeny med befintliga avdelningar, med standardvärdet Ingen. Om du väljer en överordnad avdelning placeras den här avdelningen under den. Varje avdelning behåller ändå sina egna användare, godkännare och inställningar oavsett placering – relationen är organisatorisk, inte ärvd.

Spara eller ignorera ändringarna

När du är klar klickar du på Uppdatera avdelning längst ned i formuläret. Ändringarna tillämpas på avdelningen direkt. Klicka på Avbryt för att avbryta utan att spara – då tillämpas ingenting.

Vanliga frågor