Departman bilgileri nasıl düzenlenir?

Departman ayarları zamanla değişir: bir ekibin adı değişir, onay akışı farklılaşır, yeni kullanıcılar katılır veya bir ekibi başka bir ekibin altına yerleştirmek istersiniz. Bunların tümü tek bir Departmanı Düzenle formunda yer alır. Yöneticiler formu Departmanlar sayfasından açar ve güncellenmesi gereken her şeyi tek bir kayıtla günceller.

Departmanı Düzenle formunu açın

Düzenlenebilir tüm alanlar tek bir formda bulunur. Aynı kayıtta birden fazla şeyi değiştirmek için forma yalnızca bir kez ulaşmanız yeterlidir.

1. app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
2. Sol menüde, Ekip ve onay akışları altında Departmanlar seçeneğine tıklayın.
3. Değiştirmek istediğiniz departmanı bulun. Satırının sağ ucundaki üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve Departmanı Düzenle seçeneğini seçin.
4. Aşağıdaki bölümlerden herhangi birini düzenleyin. Tek bir alanı veya tüm alanları değiştirebilirsiniz; alttaki güncelleme düğmesi her şeyi tek seferde kaydeder.
5. Kaydetmek için Departmanı Güncelle seçeneğine tıklayın. Kaydetmeden çıkmak için İptal seçeneğini kullanın.

Neleri düzenleyebilirsiniz?

Form beş bölüme ayrılmıştır. Her bölüm departmanın farklı bir yönünü kontrol eder.

1. Departman Ayarları

Formun en üst kısmıdır.

• İsim: departmanın görünen adı. Kullanıcılar bu adı Departmanlar listesinde, profil sayfalarında ve onay akışının gösterildiği her yerde görür.
• Kullanıcılar (isteğe bağlı): bu departmana atanmış kişileri listeleyen çoklu değer alanı. Bir kullanıcıyı aramak için yazın ve eklemek için tıklayın; birini çıkarmak için etiketteki × simgesine tıklayın. Bölüm başlığının altındaki yardım metni, daha kolaysa önce departmanı yapılandırıp kullanıcıları daha sonra ekleyebileceğinizi belirtir.

2. Onay Akışı

Bu bölüm, bu departmanın izinlerini kimin onaylayacağını ve kararlarının nasıl ilerleyeceğini kontrol eder.

• Onay Akışı Türü: Tek Seviyeli Onay (varsayılan, tüm planlar) veya Çok Seviyeli Onay (yalnızca Complete planı). Tek seviyeli onayda herhangi bir onaylayıcı onay verebilir. Çok seviyeli onayda talep her seviyeden sırayla geçer; belirli bir seviyedeki herhangi bir onaylayıcı talebi bir sonraki adıma taşır.
• Onaylayıcı(lar): bu departmanın taleplerini onaylayan kişileri eklediğiniz veya çıkardığınız alan. Bir onaylayıcı birden fazla departmana atanabilir.
• Son Onaydan Sonra İzleyici(leri) Bilgilendir (isteğe bağlı): bir talep tamamen onaylandığında bilgilendirilen e-posta adresleri. İK, bordro veya onaylanmış izinleri takip eden ortak bir gelen kutusu için kullanışlıdır. Birden fazla adresi virgül veya boşlukla ayırın.

3. İzin Talebi Sona Erme Süresi

Bekleyen taleplerin süresi dolmadan önce ne kadar süre açık kalacağını kontrol eder.

• Gelecekteki bekleyen talepleri açık tutulsun mu?: Evet ile Hayır arasında geçiş yapın. Evet olarak ayarlandığında talepler iznin bitiş tarihine kadar açık kalır. Hayır olarak ayarlandığında taleplerin süresi 7 iş günü sonra veya iznin bitiş tarihinde (hangisi önce gelirse) dolar. Tüm kurulum için bkz. İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır?

4. Varsayılan departman

Her çalışma alanında tam olarak bir varsayılan departman bulunur: yeni kullanıcıların otomatik olarak eklendiği departman.

• Bu Departmanı Varsayılan Yap: Evet ile Hayır arasında geçiş yapın. Bir departmanı varsayılan olarak ayarlamak mevcut varsayılanı kaldırır, çünkü bu rolü aynı anda yalnızca bir departman üstlenebilir.

5. Alt Departman Ayarları

Yapısal gruplama için bu departmanı başka bir departmanın altına yerleştirmenizi sağlar.

• Üst Departmanı Seç (isteğe bağlı): mevcut departmanların listelendiği, varsayılan değeri Hiçbiri olan bir açılır liste. Bir üst departman seçmek bu departmanı onun altına yerleştirir. Her departman, bu yerleşimden bağımsız olarak kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve ayarlarını korur; ilişki organizasyoneldir, devralınmaz.

Değişikliklerinizi kaydedin veya iptal edin

İşiniz bittiğinde formun altındaki Departmanı Güncelle seçeneğine tıklayın. Değişiklikler departmana hemen uygulanır. Kaydetmeden geri dönmek için İptal seçeneğine tıklayın; hiçbir değişiklik uygulanmaz.

Sık sorulan sorular