Última atualização em Setembro 7, 2026
Integração de funcionários: quais funções posso atribuir no Vacation Tracker?
O Vacation Tracker tem três funções, cada uma com um escopo claro: o administrador gerencia o espaço de trabalho, o aprovador toma as decisões sobre licenças de um departamento e o usuário solicita as próprias licenças. Este artigo explica o que cada função pode fazer, como atribuí-las no aplicativo e inclui os materiais oficiais de integração que você pode compartilhar com os novos funcionários.
As três funções em resumo
Administrador
O nível mais alto de permissões no espaço de trabalho. Os administradores configuram tudo o que define como a conta funciona.
- Criar e configurar tipos de licença, políticas de licença, localizações e departamentos
- Importar, ativar e desativar usuários
- Atribuir outros administradores e atribuir aprovadores aos departamentos
- Exportar relatórios (Solicitação de Licença, Saldo de Licença, Saldo Mensal de Licença, Registros de Auditoria da Empresa)
- Editar faturamento, integrações e notificações globais
- Ver os registros da empresa para a trilha de auditoria completa de toda a conta
Aprovador
Analisa e age sobre as solicitações de licença do(s) departamento(s) ao(s) qual(is) está atribuído. Para as próprias licenças, funciona como um usuário.
- Aprovar, negar ou cancelar solicitações de licença pendentes dos usuários do(s) seu(s) departamento(s)
- Ver as páginas de perfil, o histórico de licenças e os saldos desses usuários
- Adicionar uma licença em nome de um usuário
- Configurar notificações para o seu departamento
- Designar um aprovador substituto para cobrir as próprias folgas
- No resto, tem os mesmos recursos de autoatendimento que um usuário
Usuário
A função padrão de todos na equipe. Os usuários gerenciam as próprias licenças e a própria visibilidade, nada mais.
- Enviar, editar e excluir as próprias solicitações de licença futuras
- Ver o próprio perfil, os saldos das cotas de licença, o histórico de licenças e a aba Registros
- Ver os feriados da sua localização e (se o Gerenciador de Visibilidade permitir) as licenças aprovadas de outros usuários no calendário / Quadro de Parede
- Conectar um calendário pessoal (Google, Outlook) para sincronizar as licenças aprovadas
Como atribuir essas funções
O aplicativo tem um único campo Função no perfil de cada usuário, com dois valores: Administrador ou Usuário. A função de aprovador é tratada separadamente: é uma atribuição em um departamento, e não um valor do menu suspenso Função. Qualquer pessoa, seja a sua função Usuário ou Administrador, pode ser atribuída como aprovador em um ou mais departamentos.
Como definir a função de administrador
Um administrador existente abre Usuários → [nome do usuário] → Perfil → Editar e muda o campo Função de Usuário para Administrador. O novo administrador ganha acesso total no próximo login. Consulte Como defino um administrador no Vacation Tracker? para o passo a passo.
Como definir a função de aprovador
O aprovador é configurado no departamento, e não no usuário. Um administrador abre Departamentos → [nome do departamento] → Editar, digita o nome do usuário ou administrador no campo Aprovador(es), em Fluxo de Aprovação, e salva. Um aprovador pode ser atribuído a vários departamentos. Consulte Como defino um aprovador no Vacation Tracker? para o fluxo completo.
Como definir a função de usuário (padrão)
Nenhuma ação é necessária. Toda pessoa importada começa como usuário. Para revogar o acesso ampliado de um administrador, um administrador existente edita o perfil correspondente e muda o campo Função de volta para Usuário; essa pessoa mantém o histórico de licenças, mas perde o acesso às configurações.
Materiais de integração para cada função
O Vacation Tracker oferece resumos de uma página prontos para cada função nas quatro opções de integração. Envie-os aos novos funcionários no primeiro dia. Eles explicam o que a pessoa recém-chegada pode fazer na integração escolhida.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Perguntas frequentes
Sim, e isso é comum. O menu suspenso Função (Administrador / Usuário) e o campo Aprovador(es) do departamento são independentes. Defina a função de alguém como Administrador e adicione essa pessoa à lista Aprovador(es) de um departamento, e ela terá acesso total de administrador, além de receber as solicitações de aprovação dos usuários desse departamento. Não há conflito.
A função de aprovador é uma atribuição por departamento, e não um nível de acesso para todo o espaço de trabalho. Qualquer usuário ou administrador pode se tornar aprovador de um ou mais departamentos sem alterar a sua função base. Isso permite dar a uma pessoa o poder de aprovação para algumas equipes sem torná-la administrador em tudo.
Somente os administradores. O botão para editar o perfil em Usuários, o formulário Editar Departamento e o fluxo Adicionar Usuários (Importar Usuários) ficam nas seções do painel exclusivas para administradores. Eles não ficam visíveis para aprovadores nem para usuários.
Não há um limite fixo. Você pode ter quantos administradores quiser e quantos aprovadores precisar por departamento. Para os aprovadores, também há a configuração Tipo de Fluxo de Aprovação em cada departamento: escolha entre nível único (qualquer aprovador pode aprovar) e multinível (aprovações sequenciais entre vários grupos). Consulte Como defino um aprovador? para esse detalhe.
Ele pode designar um aprovador substituto para cuidar das solicitações durante a sua ausência. Isso funciona de duas formas: o próprio aprovador pode fazer isso no seu perfil, ou um administrador pode fazer isso em nome dele. Consulte Como um aprovador designa um aprovador substituto? para os passos exatos.
Próximos passos
Como solicito uma licença? Como respondo a uma solicitação de licença? Guia: o que um administrador de localização pode fazer?Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.
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