Senast uppdaterad September 7, 2026
Introduktion av anställda: Vilka roller kan jag tilldela i Vacation Tracker?
Vacation Tracker har tre roller, var och en med ett tydligt ansvarsområde: Administratör hanterar arbetsytan, Godkännare fattar beslut om ledighet för en avdelning och Användare ansöker om sin egen ledighet. Den här artikeln förklarar vad varje roll kan göra och hur du tilldelar rollerna i appen, och innehåller det officiella introduktionsmaterialet som du kan dela med nyanställda.
De tre rollerna i korthet
Administratör
Den högsta behörighetsnivån i arbetsytan. Administratörer konfigurerar allt som styr hur kontot fungerar.
- Skapa och konfigurera ledighetstyper, ledighetspolicyer, platser och avdelningar
- Importera, aktivera och inaktivera användare
- Utse andra administratörer och utse godkännare för avdelningar
- Exportera rapporter (Rapport för ledighetsansökningar, Rapport över ledighetssaldo, Månadsvis rapport över ledighetssaldo, Företagets granskningsloggar)
- Redigera fakturering, integrationer och globala aviseringar
- Se Företagsloggar för hela kontots granskningshistorik
Godkännare
Granskar och hanterar ledighetsansökningar för den eller de avdelningar personen är tilldelad. För sina egna ledigheter fungerar godkännaren i övrigt som en användare.
- Godkänna, neka eller avbryta väntande ledighetsansökningar för användare i sin eller sina avdelningar
- Se dessa användares profilsidor, ledighetshistorik och saldon
- Lägga till ledighet för en användares räkning
- Ställa in aviseringar för sin avdelning
- Utse en ersättande godkännare under sin egen ledighet
- Har i övrigt samma självbetjäningsmöjligheter som en användare
Användare
Standardrollen för alla i teamet. Användare hanterar sin egen ledighet och synlighet, inget mer.
- Skicka, redigera och radera sina egna kommande ledighetsansökningar
- Se sin egen profil, sina saldon för ledighetskvoter, sin ledighetshistorik och fliken Loggar
- Se helgdagarna för sin plats och (om Visibilitetshanterare tillåter det) andra användares godkända ledigheter i kalendern/väggdiagrammet
- Ansluta en personlig kalender (Google, Outlook) för att synkronisera sina godkända ledigheter
Så tilldelar du rollerna
I appen finns ett enda fält, Roll, i varje användares profil, med två värden: Administratör eller Användare. Godkännare hanteras separat: det är en tilldelning på en avdelning, inte ett värde i rullgardinsmenyn Roll. Vem som helst, oavsett om rollen är Användare eller Administratör, kan utses till godkännare för en eller flera avdelningar.
Tilldela rollen administratör
En befintlig administratör öppnar Användare → [användarens namn] → Profil → Redigera och ändrar fältet Roll från Användare till Administratör. Den nya administratören får full åtkomst vid nästa inloggning. Se Hur utser jag en administratör i Vacation Tracker? för steg-för-steg-instruktioner.
Tilldela rollen godkännare
Godkännare konfigureras på avdelningen, inte på användaren. En administratör öppnar Avdelningar → [avdelningens namn] → Redigera, skriver användarens eller administratörens namn i fältet Godkännare under Godkännandeflöde och sparar. En godkännare kan tilldelas flera avdelningar. Se Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker? för hela flödet.
Tilldela rollen användare (standard)
Ingen åtgärd behövs. Alla som importeras börjar som användare. För att ta bort en administratörs utökade åtkomst redigerar en befintlig administratör profilen och ändrar tillbaka fältet Roll till Användare. Personen behåller sin ledighetshistorik men förlorar åtkomsten till konfigurationen.
Introduktionsmaterial för varje roll
Vacation Tracker tillhandahåller färdiga ensidesguider för varje roll för de fyra integrationerna. Skicka dem till nyanställda första dagen. De förklarar vad den nyanställda kan göra i den integration ni använder.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Vanliga frågor
Ja, och det är vanligt. Rullgardinsmenyn Roll (Administratör/Användare) och avdelningens fält Godkännare är oberoende av varandra. Ange Administratör som roll för en person och lägg till personen i listan Godkännare för en avdelning, så får personen full administratörsåtkomst och tar dessutom emot ansökningar om godkännande från avdelningens användare. Det uppstår ingen konflikt.
Godkännare är en tilldelning per avdelning, inte en behörighetsnivå för hela arbetsytan. Vilken användare eller administratör som helst kan utses till godkännare för en eller flera avdelningar utan att den underliggande rollen ändras. På så sätt kan du ge en person rätt att godkänna för vissa team utan att göra personen till administratör överallt.
Endast administratörer. Knappen för att redigera profilen under Användare, formuläret Redigera avdelning och flödet Lägg till (Importera) användare finns alla i de delar av instrumentpanelen som bara administratörer har tillgång till. De syns inte för godkännare eller användare.
Det finns ingen fast gräns. Du kan ha hur många administratörer du vill och så många godkännare per avdelning som du behöver. För godkännare finns även inställningen Typ av godkännandeflöde på varje avdelning: välj mellan Ennivågodkännande (vilken godkännare som helst kan godkänna) och Flernivågodkännande (godkännanden i tur och ordning i flera grupper). Se Hur utser jag en godkännare? för mer information.
Godkännaren kan utse en Ersättande godkännare som hanterar ansökningar under frånvaron. Det kan göras på två sätt: godkännaren kan göra det själv från sin egen profil, eller så kan en administratör göra det för godkännarens räkning. Se Hur utser en godkännare en ersättande godkännare? för de exakta stegen.
Nästa steg
Hur begär jag ledighet? Hur besvarar jag en ledighetsansökan? Guide: Vad kan en platsadministratör göra?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call