Dernière mise à jour le Septembre 7, 2026
Intégration des employés : quels rôles puis-je attribuer dans Vacation Tracker ?
Vacation Tracker compte trois rôles, chacun avec un périmètre clair : l'Administrateur gère l'espace de travail, l'Approbateur statue sur les congés d'un service et l'Utilisateur demande ses propres congés. Cet article explique ce que chaque rôle peut faire, comment les attribuer dans l'application et propose les supports d'intégration officiels à partager avec vos nouvelles recrues.
Les trois rôles en un coup d'œil
Administrateur
Le niveau d'autorisation le plus élevé de l'espace de travail. Les Administrateurs configurent tout ce qui détermine le fonctionnement du compte.
- Créer et configurer les types de congés, les politiques de congés, les sites et les services
- Importer, activer et désactiver des Utilisateurs
- Désigner d'autres Administrateurs et attribuer des Approbateurs aux services
- Exporter des rapports (Rapport des demandes de congés, Rapport des soldes de congés, Rapport des soldes de congés mensuels, Journaux d'audit de l'entreprise)
- Modifier la facturation, les intégrations et les notifications globales
- Consulter les journaux de l'entreprise pour disposer de la piste d'audit complète du compte
Approbateur
Examine et traite les demandes de congés du ou des services qui lui sont attribués. Pour ses propres congés, il agit comme un Utilisateur.
- Approuver, rejeter ou annuler les demandes de congés en attente des Utilisateurs de son ou ses services
- Consulter les pages de profil, l'historique des congés et les soldes de ces Utilisateurs
- Ajouter un congé pour le compte d'un Utilisateur
- Configurer les notifications de son service
- Désigner un approbateur remplaçant pendant ses propres absences
- Dispose par ailleurs des mêmes fonctionnalités en libre-service qu'un Utilisateur
Utilisateur
Le rôle par défaut de chaque membre de l'équipe. Les Utilisateurs gèrent leurs propres congés et ce qu'ils peuvent voir, rien de plus.
- Soumettre, modifier et supprimer leurs propres demandes de congés à venir
- Consulter leur profil, les soldes de leurs quotas de congés, leur historique des congés et l'onglet Journaux
- Voir les jours fériés de leur site et (si le Gestionnaire de visibilité le permet) les congés approuvés des autres Utilisateurs dans le calendrier / Tableau mural
- Connecter un calendrier personnel (Google, Outlook) pour synchroniser leurs congés approuvés
Comment attribuer ces rôles
L'application comporte un seul champ Rôle sur le profil de chaque Utilisateur, avec deux valeurs : Administrateur ou Utilisateur. Le rôle d'Approbateur est géré séparément : il s'agit d'une affectation sur un service, et non d'une valeur de la liste déroulante Rôle. N'importe qui, que son rôle soit Utilisateur ou Administrateur, peut être désigné Approbateur d'un ou de plusieurs services.
Attribuer le rôle Administrateur
Un Administrateur existant ouvre Utilisateurs → [nom de l'utilisateur] → Profil → Modifier et fait passer le champ Rôle de Utilisateur à Administrateur. Le nouvel Administrateur obtient un accès complet à sa prochaine connexion. Consultez Comment désigner un Administrateur dans Vacation Tracker ? pour la procédure détaillée.
Attribuer le rôle Approbateur
Le rôle d'Approbateur se configure sur le service, et non sur l'Utilisateur. Un Administrateur ouvre Services → [nom du service] → Modifier, saisit le nom de l'Utilisateur ou de l'Administrateur dans le champ Approbateur(s) sous Flux d'approbation, puis enregistre. Un Approbateur peut être attribué à plusieurs services. Consultez Comment désigner un Approbateur dans Vacation Tracker ? pour la procédure complète.
Attribuer le rôle Utilisateur (par défaut)
Aucune action n'est nécessaire. Chaque personne importée commence en tant qu'Utilisateur. Pour retirer ses droits étendus à un Administrateur, un Administrateur existant modifie le profil concerné et remet le champ Rôle sur Utilisateur ; la personne conserve son historique des congés mais perd l'accès à la configuration.
Ressources d'intégration pour chaque rôle
Vacation Tracker fournit des fiches prêtes à l'emploi pour chaque rôle, pour les quatre types d'intégration. Envoyez-les à vos nouvelles recrues dès leur premier jour. Elles expliquent ce que le nouvel arrivant peut faire avec l'intégration de son choix.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Questions fréquentes
Oui, et c'est une configuration courante. La liste déroulante Rôle (Administrateur / Utilisateur) et le champ Approbateur(s) du service sont indépendants. Définissez le rôle d'une personne sur Administrateur et ajoutez-la à la liste Approbateur(s) d'un service : elle disposera d'un accès Administrateur complet et recevra en plus les demandes d'approbation des Utilisateurs de ce service. Il n'y a aucun conflit.
Approbateur est une affectation par service, et non un niveau d'accès valable pour tout l'espace de travail. Tout Utilisateur ou Administrateur peut devenir Approbateur d'un ou de plusieurs services sans changer de rôle. Vous pouvez ainsi donner à une personne un pouvoir d'approbation pour certaines équipes sans en faire un Administrateur partout.
Seuls les Administrateurs. Le bouton de modification du profil dans Utilisateurs, le formulaire Modifier le service et le processus d'ajout (d'importation) d'utilisateurs se trouvent tous dans les sections du tableau de bord réservées aux Administrateurs. Ils ne sont visibles ni par les Approbateurs ni par les Utilisateurs.
Il n'y a pas de limite fixe. Vous pouvez avoir autant d'Administrateurs que vous le souhaitez et autant d'Approbateurs par service que nécessaire. Pour les Approbateurs, chaque service dispose aussi d'un paramètre Type de flux d'approbation : choisissez entre l'approbation à un seul niveau (n'importe quel Approbateur peut valider) et l'approbation à plusieurs niveaux (approbations successives par plusieurs groupes). Consultez Comment désigner un Approbateur dans Vacation Tracker ? pour plus de détails.
Il peut désigner un approbateur remplaçant pour traiter les demandes pendant son absence. Deux possibilités : l'Approbateur peut le faire lui-même depuis son propre profil, ou un Administrateur peut le faire pour son compte. Consultez Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? pour la procédure exacte.
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