Ostatnia aktualizacja: Wrzesień 7, 2026
Wdrażanie pracowników: jakie role mogę przypisać w Vacation Tracker?
Vacation Tracker ma trzy role, każda z jasno określonym zakresem: administrator zarządza przestrzenią roboczą, zatwierdzający podejmuje decyzje dotyczące urlopów w dziale, a użytkownik składa wnioski o własny urlop. Ten artykuł wyjaśnia, co może każda rola i jak przypisać ją w aplikacji, a także zawiera oficjalne materiały wdrożeniowe, które możesz przekazać nowym pracownikom.
Trzy role w skrócie
Administrator
Najwyższy poziom uprawnień w przestrzeni roboczej. Administratorzy konfigurują wszystko, co decyduje o działaniu konta.
- Tworzenie i konfigurowanie typów urlopów, polityk urlopowych, lokalizacji i działów
- Importowanie, aktywowanie i dezaktywowanie użytkowników
- Wyznaczanie innych administratorów i przypisywanie zatwierdzających do działów
- Eksportowanie raportów (Raport wniosków urlopowych, Raport salda urlopowego, Miesięczny raport salda urlopowego, Logi audytu firmy)
- Edytowanie rozliczeń, integracji i globalnych powiadomień
- Przeglądanie logów firmowych z pełnym rejestrem audytu całego konta
Zatwierdzający
Przegląda i rozpatruje wnioski urlopowe w działach, do których jest przypisany. W przypadku własnych urlopów działa tak jak użytkownik.
- Zatwierdzanie, odrzucanie lub anulowanie oczekujących wniosków urlopowych użytkowników ze swoich działów
- Przeglądanie stron profili tych użytkowników, ich historii urlopów i sald
- Dodawanie urlopu w imieniu użytkownika
- Ustawianie powiadomień dla swojego działu
- Wyznaczanie zastępczego zatwierdzającego na czas własnej nieobecności
- Poza tym ma te same możliwości samoobsługowe co użytkownik
Użytkownik
Domyślna rola każdej osoby w zespole. Użytkownicy zarządzają własnymi urlopami i widocznością, niczym więcej.
- Składanie, edytowanie i usuwanie własnych nadchodzących wniosków urlopowych
- Przeglądanie własnego profilu, sald limitów urlopowych, historii urlopów i karty Logi
- Przeglądanie świąt w swojej lokalizacji oraz (jeśli pozwala na to Menedżer widoczności) zatwierdzonych urlopów innych użytkowników w kalendarzu / na Tablicy urlopów
- Połączenie kalendarza osobistego (Google, Outlook) w celu synchronizacji zatwierdzonych urlopów
Jak przypisać te role
W aplikacji każdy profil użytkownika ma jedno pole Rola z dwiema wartościami: Administrator lub Użytkownik. Rola zatwierdzającego jest obsługiwana osobno: to przypisanie w dziale, a nie wartość na liście rozwijanej Rola. Każda osoba, niezależnie od tego, czy jej rola to Użytkownik, czy Administrator, może zostać przypisana jako zatwierdzający w jednym lub kilku działach.
Nadawanie roli administratora
Obecny administrator otwiera Użytkownicy → [nazwisko użytkownika] → Profil → Edytuj i zmienia wartość pola Rola z Użytkownik na Administrator. Nowy administrator uzyskuje pełny dostęp przy następnym logowaniu. Instrukcję krok po kroku znajdziesz w artykule Jak wyznaczyć administratora w Vacation Tracker?
Nadawanie roli zatwierdzającego
Rolę zatwierdzającego konfiguruje się w dziale, a nie u użytkownika. Administrator otwiera Działy → [nazwa działu] → Edytuj, wpisuje imię i nazwisko użytkownika lub administratora w polu Zatwierdzający w sekcji Proces Zatwierdzania i zapisuje zmiany. Zatwierdzający może być przypisany do wielu działów. Pełny opis znajdziesz w artykule Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker?
Nadawanie roli użytkownika (domyślnie)
Nie trzeba nic robić. Każda zaimportowana osoba zaczyna jako użytkownik. Aby odebrać administratorowi rozszerzone uprawnienia, obecny administrator edytuje odpowiedni profil i zmienia wartość pola Rola z powrotem na Użytkownik. Ta osoba zachowuje historię urlopów, ale traci dostęp do konfiguracji.
Materiały wdrożeniowe dla każdej roli
Vacation Tracker udostępnia gotowe jednostronicowe materiały dla każdej roli we wszystkich czterech rodzajach integracji. Wyślij je nowym pracownikom pierwszego dnia. Wyjaśniają, co nowa osoba może robić w wybranej integracji.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Najczęstsze pytania
Tak, i to częsta sytuacja. Lista rozwijana Rola (Administrator / Użytkownik) i pole Zatwierdzający w dziale są od siebie niezależne. Ustaw komuś rolę Administrator i dodaj go do listy zatwierdzających w dziale, a otrzyma pełny dostęp administratora oraz będzie dostawać wnioski do zatwierdzenia od użytkowników tego działu. Nie ma tu żadnego konfliktu.
Zatwierdzający to przypisanie w konkretnym dziale, a nie poziom dostępu obejmujący całą przestrzeń roboczą. Każdy użytkownik lub administrator może zostać zatwierdzającym w jednym lub kilku działach bez zmiany swojej podstawowej roli. Dzięki temu możesz dać jednej osobie prawo do zatwierdzania w niektórych zespołach, nie nadając jej wszędzie uprawnień administratora.
Tylko administratorzy. Przycisk edycji profilu w sekcji Użytkownicy, formularz Edytuj Dział i proces dodawania (importu) użytkowników znajdują się w sekcjach panelu dostępnych tylko dla administratorów. Zatwierdzający i użytkownicy ich nie widzą.
Nie ma stałego limitu. Możesz mieć tylu administratorów, ilu chcesz, i tylu zatwierdzających w dziale, ilu potrzebujesz. W przypadku zatwierdzających każdy dział ma też ustawienie Typ Procesu Zatwierdzania: wybierz jednopoziomowe (zgodę może wyrazić dowolny zatwierdzający) lub wielopoziomowe (kolejne zatwierdzenia przez kilka grup). Szczegóły znajdziesz w artykule Jak wyznaczyć zatwierdzającego?
Może wyznaczyć zastępczego zatwierdzającego, który zajmie się wnioskami podczas jego nieobecności. Można to zrobić na dwa sposoby: zatwierdzający może to zrobić sam w swoim profilu albo administrator może zrobić to w jego imieniu. Dokładne kroki opisuje artykuł Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego?
Co dalej?
Jak złożyć wniosek urlopowy? Jak odpowiedzieć na wniosek urlopowy? Przewodnik: co może robić administrator lokalizacji?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call