Ultimo aggiornamento il Settembre 7, 2026
Onboarding dei dipendenti: quali ruoli posso assegnare in Vacation Tracker?
Vacation Tracker ha tre ruoli, ognuno con un ambito ben definito: l'amministratore gestisce lo spazio di lavoro, l'approvatore prende le decisioni sui congedi di un dipartimento e l'utente richiede i propri congedi. Questo articolo spiega cosa può fare ciascun ruolo, come assegnarlo nell'app e include i materiali ufficiali di onboarding che puoi condividere con i nuovi assunti.
I tre ruoli in sintesi
Amministratore
Il livello di permessi più alto nello spazio di lavoro. Gli amministratori configurano tutto ciò che determina il funzionamento dell'account.
- Creano e configurano tipi di congedo, politiche di congedo, sedi e dipartimenti
- Importano, attivano e disattivano gli utenti
- Nominano altri amministratori e assegnano gli approvatori ai dipartimenti
- Esportano i rapporti (Rapporto sulle richieste di congedo, Rapporto sul saldo dei congedi, Rapporto Mensile Saldo Ferie, Registri di Audit Aziendali)
- Modificano fatturazione, integrazioni e notifiche globali
- Consultano i registri aziendali per la cronologia completa delle modifiche dell'intero account
Approvatore
Esamina e gestisce le richieste di congedo del dipartimento o dei dipartimenti a cui è assegnato. Per i propri congedi, invece, si comporta come un utente.
- Approva, rifiuta o annulla le richieste di congedo in sospeso degli utenti del proprio dipartimento o dei propri dipartimenti
- Visualizza le pagine del profilo, la cronologia dei congedi e i saldi di questi utenti
- Aggiunge un congedo per conto di un utente
- Imposta le notifiche per il proprio dipartimento
- Assegna un approvatore sostitutivo per coprire le proprie assenze
- Per il resto ha le stesse funzioni self-service di un utente
Utente
Il ruolo predefinito per tutti i membri del team. Gli utenti gestiscono i propri congedi e la propria visibilità, niente di più.
- Inviano, modificano ed eliminano le proprie richieste di congedo imminenti
- Visualizzano il proprio profilo, i saldi delle quote di congedo, la cronologia dei congedi e la scheda Registri
- Vedono le festività della propria sede e (se il Gestore di visibilità lo consente) i congedi approvati degli altri utenti nel calendario / Tabellone
- Collegano un calendario personale (Google, Outlook) per sincronizzare i propri congedi approvati
Come assegnare questi ruoli
Nell'app c'è un unico campo Ruolo nel profilo di ogni utente, con due valori: Amministratore o Utente. Il ruolo di approvatore viene gestito separatamente: è un'assegnazione su un dipartimento, non un valore del menu a discesa Ruolo. Chiunque, che il suo ruolo sia Utente o Amministratore, può essere assegnato come approvatore di uno o più dipartimenti.
Impostare il ruolo di amministratore
Un amministratore esistente apre Utenti → [nome dell'utente] → Profilo → Modifica e cambia il campo Ruolo da Utente ad Amministratore. Il nuovo amministratore ottiene l'accesso completo al successivo accesso. Consulta Come impostare un amministratore in Vacation Tracker? per la procedura passo passo.
Impostare il ruolo di approvatore
Il ruolo di approvatore si configura nel dipartimento, non nell'utente. Un amministratore apre Dipartimenti → [nome del dipartimento] → Modifica, digita il nome dell'utente o dell'amministratore nel campo Approvatore/i in Flusso di Approvazione e salva. Un approvatore può essere assegnato a più dipartimenti. Consulta Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? per la procedura completa.
Impostare il ruolo di utente (predefinito)
Non serve fare nulla. Ogni persona importata parte come utente. Per revocare i privilegi di un amministratore, un amministratore esistente modifica il profilo in questione e riporta il campo Ruolo a Utente; quella persona conserva la cronologia dei congedi, ma perde l'accesso alla configurazione.
Materiali di onboarding per ogni ruolo
Vacation Tracker mette a disposizione schede riassuntive pronte per ogni ruolo e per ciascuna delle quattro integrazioni. Inviale ai nuovi assunti il primo giorno: spiegano cosa può fare il nuovo arrivato con l'integrazione scelta.
Microsoft Teams
Google Workspace
Domande frequenti
Sì, ed è una configurazione comune. Il menu a discesa Ruolo (Amministratore / Utente) e il campo Approvatore/i del dipartimento sono indipendenti. Imposta il ruolo di una persona su Amministratore e aggiungila all'elenco Approvatore/i di un dipartimento: avrà l'accesso completo da amministratore e riceverà anche le richieste di approvazione degli utenti di quel dipartimento. Non c'è alcun conflitto.
Quello di approvatore è un incarico per dipartimento, non un livello di accesso valido per tutto lo spazio di lavoro. Qualsiasi utente o amministratore può diventare approvatore di uno o più dipartimenti senza modificare il proprio ruolo di base. In questo modo puoi dare a una persona il potere di approvazione per alcuni team senza renderla amministratore ovunque.
Solo gli amministratori. Il pulsante di modifica del profilo in Utenti, il modulo di modifica del dipartimento e il flusso Aggiungi (Importa) Utenti si trovano tutti nelle sezioni della dashboard riservate agli amministratori. Non sono visibili ad approvatori e utenti.
Non c'è un limite fisso. Puoi avere tutti gli amministratori che vuoi e tutti gli approvatori per dipartimento di cui hai bisogno. Per gli approvatori c'è anche l'impostazione Tipo di Flusso di Approvazione in ogni dipartimento: scegli tra Singolo Livello (qualsiasi approvatore può approvare) e Multi-livello (approvazioni in sequenza tra più gruppi). Consulta Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? per i dettagli.
Può assegnare un approvatore sostitutivo che gestisca le richieste durante la sua assenza. Ci sono due modi: può farlo l'approvatore stesso dal proprio profilo oppure un amministratore per suo conto. Consulta Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? per i passaggi esatti.
Prossimi passi
Come richiedere un congedo? Come rispondere a una richiesta di congedo? Guida: cosa può fare un amministratore di sede?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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