Son güncelleme: Eylül 7, 2026
Çalışan işe alımı: Vacation Tracker'da hangi rolleri atayabilirim?
Vacation Tracker'da her birinin kapsamı net olan üç rol vardır: yönetici çalışma alanını yönetir, onaylayıcı bir departmanın izin kararlarını verir ve kullanıcı kendi iznini talep eder. Bu makale her rolün neler yapabildiğini ve rollerin canlı uygulamada nasıl atandığını açıklar; ayrıca yeni çalışanlarla paylaşabileceğiniz resmî işe alım belgelerini içerir.
Bir bakışta üç rol
Yönetici
Çalışma alanındaki en yüksek yetki düzeyi. Yöneticiler, hesabın işleyişini belirleyen her şeyi yapılandırır.
- İzin türleri, izin politikaları, konumlar ve departmanlar oluşturur ve yapılandırır
- Kullanıcıları içe aktarır, etkinleştirir ve devre dışı bırakır
- Başka yöneticiler atar ve departmanlara onaylayıcılar atar
- Raporları dışa aktarır (İzin Talebi, İzin Bakiyesi, Aylık İzin Bakiyesi, Şirket Denetim Kayıtları)
- Faturalandırmayı, entegrasyonları ve genel bildirimleri düzenler
- Hesap genelindeki tüm denetim kaydı için şirket kayıtlarını görür
Onaylayıcı
Atandığı departman(lar)ın izin taleplerini inceler ve bunlar üzerinde işlem yapar. Kendi izinleri için ise bir kullanıcı gibi davranır.
- Departman(lar)ındaki kullanıcıların bekleyen izin taleplerini onaylar, reddeder veya iptal eder
- Bu kullanıcıların profil sayfalarını, izin geçmişlerini ve bakiyelerini görüntüler
- Bir kullanıcı adına izin ekler
- Departmanı için bildirimleri ayarlar
- Kendi izni sırasında yerine bakması için bir yedek onaylayıcı atar
- Bunların dışında bir kullanıcıyla aynı self servis olanaklara sahiptir
Kullanıcı
Ekipteki herkes için varsayılan rol. Kullanıcılar yalnızca kendi izinlerini ve görünürlüklerini yönetir.
- Kendi yaklaşan izin taleplerini gönderir, düzenler ve siler
- Kendi profilini, izin kotası bakiyelerini, izin geçmişini ve Kayıtlar sekmesini görüntüler
- Konumunun tatillerini ve (Görünürlük Yöneticisi izin veriyorsa) diğer kullanıcıların onaylanmış izinlerini takvimde / Duvar Takvimi'nde görür
- Onaylanmış izinlerini senkronize etmek için kişisel bir takvim (Google, Outlook) bağlar
Bu roller nasıl atanır?
Canlı uygulamada her kullanıcının profilinde iki değeri olan tek bir Rol alanı bulunur: Yönetici veya Kullanıcı. Onaylayıcı rolü ayrı olarak ele alınır: Rol açılır listesindeki bir değer değil, bir departman üzerindeki bir atamadır. Rolü Kullanıcı veya Yönetici olsun, herkes bir veya daha fazla departmanda onaylayıcı olarak atanabilir.
Yönetici rolünü atama
Mevcut bir yönetici Kullanıcılar → [Kullanıcı adı] → Profil → Düzenle yolunu açar ve Rol alanını Kullanıcı'dan Yönetici'ye değiştirir. Yeni yönetici bir sonraki oturum açışında tam erişim kazanır. Adım adım talimatlar için bkz. Vacation Tracker'da yönetici nasıl atanır?
Onaylayıcı rolünü atama
Onaylayıcı, kullanıcı üzerinde değil departman üzerinde yapılandırılır. Bir yönetici Departmanlar → [Departman adı] → Düzenle yolunu açar, Onay Akışı altındaki Onaylayıcı(lar) alanına kullanıcının veya yöneticinin adını yazar ve kaydeder. Bir onaylayıcı birden fazla departmana atanabilir. Tüm akış için bkz. Vacation Tracker'da onaylayıcı nasıl atanır?
Kullanıcı rolünü atama (varsayılan)
Herhangi bir işlem gerekmez. İçe aktarılan herkes kullanıcı olarak başlar. Bir yöneticinin yükseltilmiş erişimini geri almak için mevcut bir yönetici ilgili profili düzenler ve Rol alanını yeniden Kullanıcı olarak değiştirir; bu kişi izin geçmişini korur ancak yapılandırma erişimini kaybeder.
Her rol için işe alım kaynakları
Vacation Tracker, dört entegrasyon seçeneğinin her birinde her rol için hazır tek sayfalık belgeler sunar. Bunları yeni çalışanlara ilk günlerinde gönderin. Belgeler, yeni katılan kişinin seçtiği entegrasyonda neler yapabileceğini açıklar.
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace
Sık sorulan sorular
Evet, bu yaygın bir düzendir. Rol açılır listesi (Yönetici / Kullanıcı) ile departmanın Onaylayıcı(lar) alanı birbirinden bağımsızdır. Bir kişinin rolünü Yönetici olarak ayarlayıp aynı zamanda onu bir departmanın Onaylayıcı(lar) listesine eklerseniz kişi tam yönetici erişimine sahip olur ve ayrıca o departmanın kullanıcılarından onay talepleri alır. Herhangi bir çakışma olmaz.
Onaylayıcı, çalışma alanı genelinde bir erişim düzeyi değil, departman bazında bir atamadır. Herhangi bir kullanıcı veya yönetici, temel rolü değiştirilmeden bir veya daha fazla departman için onaylayıcı yapılabilir. Böylece tek bir kişiye her yerde yönetici yetkisi vermeden bazı ekipler için onay yetkisi verebilirsiniz.
Yalnızca yöneticiler. Kullanıcılar sayfasındaki profil düzenleme düğmesi, Departmanı Düzenle formu ve Kullanıcı Ekleme (İçe Aktarma) akışı, gösterge panelinin yalnızca yöneticilere açık bölümlerinde yer alır. Onaylayıcılar veya kullanıcılar bunları görmez.
Sabit bir sınır yoktur. İstediğiniz kadar yöneticiniz ve departman başına ihtiyacınız kadar onaylayıcınız olabilir. Onaylayıcılar için her departmanda ayrıca bir Onay Akışı Türü ayarı bulunur: Tek Seviyeli (herhangi bir onaylayıcı onay verebilir) ve Çok Seviyeli (birden fazla grupta sıralı onaylar) arasında seçim yapın. Bu ayrıntı için bkz. Onaylayıcı nasıl atanır?
Yokluğu sırasında talepleri ele alması için bir yedek onaylayıcı atayabilir. Bu iki şekilde yapılabilir: onaylayıcı bunu kendi profilinden yapabilir veya bir yönetici onun adına yapabilir. Tam adımlar için bkz. Onaylayıcı, yedek onaylayıcıyı nasıl atar?
Sırada ne var?
İzin nasıl talep edilir? Bir izin talebine nasıl yanıt verilir? Rehber: Konum yöneticisi neler yapabilir?Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call