Licença adquirida (earned / privilege leave)

A licença adquirida (earned leave, EL), também chamada de privilege leave (PL), corresponde às férias anuais legais da Índia: folgas remuneradas que se acumulam conforme os dias trabalhados, em vez de serem concedidas de uma só vez no início do ano. Os dois nomes significam a mesma coisa; “privilege leave” é o termo mais antigo, ainda comum em políticas e contracheques.

Para quem está acostumado a um único saldo de PTO, o nome não é o mais importante. A licença adquirida é um saldo entre vários, e o único que funciona como férias.

Onde ela se encaixa entre os tipos de licença da Índia

Os empregadores indianos costumam administrar três ou quatro direitos separados em paralelo:

• Earned / privilege leave: o direito a férias. Acumula com o tempo de serviço, pode ser transferida e convertida em dinheiro
• Casual leave (CL): ausência pessoal avisada em cima da hora, geralmente de um ou dois dias. Não é transferida nem convertida em dinheiro
• Sick leave (SL): doença, muitas vezes com atestado exigido a partir de dois ou três dias. Em geral, não é transferida
• Compensatory off: concedida em troca de horas extras ou de trabalho em um feriado

Esses direitos não são intercambiáveis, e a maioria das políticas proíbe combinar a licença eventual com a licença adquirida ou a licença médica em um mesmo período.

A consequência para uma estrutura global de tipos de licença: não é possível reduzir a Índia a um único saldo de férias anuais. Junte EL, CL e SL em um só saldo e você perde as distinções que regem a transferência, a conversão em dinheiro e o pagamento no desligamento, e só a EL reúne as três.

Confira todas as leis de licenças da Índia.

Quanto, e quem tem direito

O direito vem de duas fontes. As fábricas são regidas pelo Factories Act de 1948; escritórios, lojas e a maioria dos negócios de serviços se enquadram no Shops and Commercial Establishments Act do estado correspondente, e essas leis são diferentes entre si, por isso não existe um número nacional único.

O mecanismo é uma fórmula de acúmulo, e não uma concessão anual fixa. Pelo Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020, o trabalhador adquire um dia de licença a cada vinte dias trabalhados (um a cada quinze para trabalhadores adolescentes), cerca de quinze dias ao longo de um ano completo, e as regras estaduais e as políticas das empresas muitas vezes preveem mais. Muitos empregadores acumulam 1,25 dia por mês, chegando ao mesmo resultado de forma mais gradual.

A elegibilidade tem um limite mínimo, que mudou recentemente: o trabalhador precisa ter trabalhado 180 dias ou mais no ano civil, em vez dos 240 que valiam há muito tempo.

A lei mudou em 2025, e ainda está se assentando

Esta é a parte que vale acertar, porque a maior parte do material de referência é anterior a ela.

Os quatro códigos trabalhistas da Índia entraram em vigor em 21 de novembro de 2025, consolidando dezenas de leis mais antigas. Para as licenças, o código OSH estabelece a posição descrita acima: elegibilidade com 180 dias, acúmulo de um dia a cada vinte, transferência limitada a 30 dias e direito de converter o excedente em dinheiro.

Mas os códigos funcionam por meio de regulamentos, e a matéria trabalhista é de competência concorrente: tanto o governo central quanto os estados legislam. Os regulamentos centrais foram publicados em maio de 2026, e os estados vêm publicando os seus ao longo de 2026, com o governo mirando a conclusão até o fim de outubro. Enquanto os regulamentos de um estado não estiverem em vigor, a lei existente continua valendo.

O marco geral está definido; os detalhes locais, nem sempre. Verifique a situação nos estados onde você realmente tem pessoas.

Conversão em dinheiro

A licença adquirida não utilizada pode ser convertida em dinheiro, e pelo código isso é um direito, não um benefício discricionário: o trabalhador pode pedir a conversão no fim do ano civil, e a licença acumulada além de trinta dias pode ser convertida em dinheiro.

O tratamento tributário importa para o orçamento. Pela seção 10(10AA) do Income-tax Act, o valor recebido por funcionários não governamentais na aposentadoria ou no pedido de demissão só é isento até ₹25 lakh (2,5 milhões de rúpias), limite elevado de ₹3 lakh a partir de 1º de abril de 2023, válido para a vida toda e somando todos os empregadores. A conversão recebida durante o vínculo em geral é tributada como salário.

Como aplicá-la em uma política global

• Mantenha EL, CL e SL como tipos separados, mesmo que seus outros países usem um único saldo
• Acumule mensalmente e mostre o saldo: um acúmulo que os funcionários não conseguem ver é um acúmulo que eles vão contestar
• Aplique o limite de transferência no fim do ano, em vez de deixar os saldos crescerem sem controle
• Acompanhe o limite de 180 dias para admissões e desligamentos, já que um ano parcial pode não dar direito
• Leve a sério as diferenças entre estados: um escritório em Mumbai e outro em Bengaluru podem seguir regras diferentes

Perguntas frequentes

Earned leave e privilege leave são a mesma coisa? Sim, “privilege leave” é apenas o nome mais antigo do mesmo direito.

Quantos dias de licença adquirida os funcionários têm na Índia? Não há um número nacional único. O acúmulo legal é de um dia a cada vinte dias trabalhados, cerca de quinze por ano, e as leis estaduais e as políticas das empresas muitas vezes concedem mais.

A licença adquirida pode ser transferida? Sim, com limite de trinta dias pelo código OSH, e o excedente pode ser convertido em dinheiro. A licença solicitada e recusada é transferida sem esse limite.

A conversão de licença em dinheiro é tributada na Índia? Durante o vínculo, sim, como salário. Na aposentadoria ou no pedido de demissão, funcionários não governamentais têm isenção de até ₹25 lakh ao longo da vida.

Este verbete é uma informação geral, não uma orientação jurídica. Os direitos a licença na Índia variam conforme o estado e o tipo de estabelecimento, e os regulamentos dos códigos trabalhistas ainda estão sendo publicados: verifique a legislação local antes de aplicá-los.