Dernière mise à jour le Janvier 20, 2026
Comment activer ou désactiver l'importation automatique des utilisateurs ?
Si votre équipe utilise Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace, Vacation Tracker peut intégrer automatiquement les nouvelles recrues : chaque fois qu'une personne est ajoutée à l'annuaire de votre espace de travail, elle apparaît dans Vacation Tracker sans que personne n'ait à intervenir. Désactivez l'option si vous préférez inviter les personnes manuellement.
Activer ou désactiver l'importation automatique
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Général.
- Faites défiler jusqu'à la section Importer les paramètres des utilisateurs.
- Réglez Voulez-vous importer automatiquement tous les utilisateurs de [votre intégration] ? sur Oui (activer) ou Non (désactiver).
- Facultatif : sous Informer les nouveaux utilisateurs, indiquez si les nouveaux utilisateurs importés automatiquement doivent recevoir le message d'annonce par défaut. Ce message est un texte fixe envoyé par le bot Vacation Tracker via Slack, Teams ou e-mail : il ne peut pas être modifié. Choisissez Ne pas envoyer dans la liste déroulante si vous préférez qu'ils découvrent Vacation Tracker dans le cadre de votre propre processus d'intégration.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.
Ce qui se passe lorsque l'importation automatique est activée
Les nouveaux utilisateurs arrivent automatiquement dans Vacation Tracker
Dès qu'une personne est ajoutée à votre espace de travail Slack, à votre équipe Microsoft Teams ou à votre annuaire Google Workspace, Vacation Tracker l'importe en tant qu'utilisateur actif, sans aucune étape manuelle.
Ils reçoivent un message d'annonce
Si la liste déroulante Informer les nouveaux utilisateurs n'est pas réglée sur Ne pas envoyer, le nouvel utilisateur reçoit l'annonce par défaut de Vacation Tracker dès son importation : elle l'informe qu'il a été ajouté au compte et lui explique comment commencer. Ce message par défaut est fixe et ne peut pas être personnalisé. Choisissez Ne pas envoyer pour ne pas l'envoyer.
Le service et le site par défaut s'appliquent
Les nouveaux utilisateurs importés automatiquement sont placés dans le service par défaut et le site par défaut de votre espace de travail. Configurez ces valeurs par défaut dans le formulaire de modification du service concerné (Définir ce service par défaut = Oui) et dans les Paramètres généraux de chaque site (Site par défaut = Oui).
Les quotas peuvent être calculés au prorata
Selon la configuration de votre politique de congés, les quotas de congés du nouvel utilisateur peuvent être calculés au prorata de la partie de l'année restant à sa date d'importation : ainsi, une personne arrivée en octobre ne reçoit pas par erreur les droits d'une année complète. L'application du prorata dépend de la politique de congés associée au site qui lui est attribué.
Ce qui se passe lorsque l'importation automatique est désactivée
Les nouvelles personnes de votre annuaire Slack, Teams ou Google Workspace n'apparaîtront pas automatiquement dans Vacation Tracker. Vous devrez les ajouter manuellement avec le bouton Ajouter des utilisateurs de la page Utilisateurs. Consultez Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? pour la procédure manuelle.
Les utilisateurs déjà présents dans Vacation Tracker ne sont pas concernés : désactiver l'importation automatique arrête uniquement les importations automatiques futures, sans toucher aux personnes déjà présentes dans le système.
Questions fréquentes
Les Administrateurs. Les Paramètres de l'espace de travail se trouvent dans la partie du menu réservée aux Administrateurs : les Approbateurs et les Utilisateurs ne la voient pas.
Non. L'importation automatique nécessite une intégration disposant d'un annuaire d'espace de travail à lire : Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace. L'intégration e-mail ne se synchronise pas avec un annuaire : les utilisateurs doivent donc être ajoutés manuellement ou en masse via l'import d'un tableur. Consultez Comment importer des utilisateurs en masse ? (Intégration e-mail uniquement)
Oui : lorsqu'une personne est retirée de votre annuaire Slack, Teams ou Google Workspace, elle est déplacée dans la liste Supprimés de Vacation Tracker. Son historique des congés est conservé à des fins RH ou d'audit, mais elle ne peut plus se connecter ni utiliser le système. Consultez Quelle est la différence entre les utilisateurs inactifs et supprimés ?
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