Casual leave

Casual leave (CL) är betald ledighet med kort varsel för oförutsedda personliga ärenden: några dagar om året, som tas en eller två i taget och utan krav på dokumentation. Den är standard i Indien, Bangladesh, Pakistan och Sri Lanka och har ingen riktig motsvarighet i amerikanska, kanadensiska eller europeiska policyer.

Det sista är där den mesta förvirringen börjar. Casual leave är inte semester och inte heller sjukledighet. Det är något tredje, och den är tänkt att användas upp.

Vad som gör den annorlunda

Tre egenskaper definierar den, och alla tre är avsiktliga.

Den samlas inte på hög. Outnyttjad casual leave förfaller vid årets slut, och det är inget förbiseende i formuleringen. Bangladeshs Labour Act säger det rakt ut: ”it shall not be accumulated and the leave of any year shall not be availed in the succeeding year.” Casual leave är en buffert för det oväntade, inte ett saldo att spara på.

Den kan inte lösas ut mot pengar och betalas inte ut när anställningen upphör. Till skillnad från earned leave har den inget kontantvärde, och det är just därför arbetsgivare kan vara generösa med att bevilja den.

Den har ett tak per tillfälle. De flesta policyer tillåter två eller tre dagar i följd. Logiken ligger i namnet: när en frånvaro blir längre är den inte längre tillfällig och bör tas från earned leave eller sjukledighet. Halvdagar är vanliga och passar det den är till för.

Det den ger en anställd är något ingen annan ledighetstyp erbjuder: en ledig dag utan förklaring. Det är dess funktion, och det är just det som försvinner när en global arbetsgivare slår ihop den med en enda PTO-pott.

Indien

Casual leave förknippas starkast med Indien, där den i praktiken nästan alltid finns, och där den har den svagaste lagliga grunden av de tre huvudsakliga ledighetstyperna.

Det finns ingen central lag som ger rätt till den. Factories Act 1948 ger årlig ledighet med lön och inget annat. Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020, som gäller sedan den 21 november 2025, kodifierade earned leave, dess intjänande, taket för överföring och utbetalning, men lämnade casual leave orörd. Den kommer i stället från den aktuella delstatens Shops and Commercial Establishments Act, eller från företagets policy.

Konsekvenserna betyder mer än antalet dagar:

• Rätten ligger ofta på 6 till 12 dagar per år och bestäms delstat för delstat
• Vissa delstater slår ihop casual leave och sjukledighet i en pott i stället för att hålla dem separata
• Vissa delstatslagar innehåller ingen särskild bestämmelse om den alls: där en arbetsgivare ändå erbjuder den är den avtalsbaserad, inte lagstadgad

Publicerade tabeller per delstat motsäger varandra, även för stora delstater. Kontrollera lagen i den delstat du befinner dig i i stället för en sammanfattning, den här inräknad.

I övriga Sydasien

Utanför Indien är rätten lagstadgad och tydligare.

Bangladesh ger 10 dagar med full lön per kalenderår enligt section 115 i Labour Act 2006, uttryckligen utan att ledigheten samlas på hög. Arbetare på teplantager är undantagna.

Pakistan ger 10 dagar med full lön enligt Factories Act 1934, utan krav på läkarintyg. Sjukledighet regleras separat och kräver ett sådant.

Sri Lanka ger 7 dagar enligt Shop and Office Employees Act. Under det första året tjänas den in med en dag per två fullgjorda anställningsmånader och kan användas samma år, vilket årlig ledighet i regel inte kan.

En begreppsförväxling

”Casual leave” förväxlas ibland med de rättigheter till ledighet som casual workers har, alltså personal med oregelbundna timmar eller nolltimmarskontrakt i brittisk, irländsk och australisk mening. Det är orelaterade begrepp som delar ett ord: i ett australiskt award är ”casual” en anställningsform, inte en ledighetstyp.

Så hanterar du den i en policy

• Håll den som en egen ledighetstyp, med egna regler, separat från semester och sjukledighet
• Ange förfallet uttryckligen och visa sista dagen: ett tyst förfall vid årsskiftet uppfattas som att något tas ifrån de anställda
• Sätt ett tak för antalet dagar i följd, så att gränsen mot earned leave är tydlig innan någon testar den
• Kräv ingen anledning. Krav på anledning tar bort det enda som gör casual leave unik
• Undanta den från utbetalning och slutreglering, och säg det tydligt: anställda utgår ofta från motsatsen

Vanliga frågor

Vad används casual leave till? Korta, oförutsedda personliga ärenden: ett familjeåtagande, ett ärende som inte kan flyttas, en dag då det helt enkelt inte går att arbeta. Normalt krävs ingen dokumentation.

Kan casual leave föras över eller lösas ut? Ingetdera. Den förfaller med avsikt vid årets slut och har inget kontantvärde, vilket är den största skillnaden mot earned leave.

Hur många dagar har anställda rätt till? Det beror på landet, och i Indien på delstaten: ofta 6 till 12 dagar, med 10 som lagstadgad siffra i Bangladesh och Pakistan och 7 i Sri Lanka.

Är casual leave samma sak som sjukledighet? Nej, även om vissa indiska delstater slår ihop de två i en pott. Där de är separata kräver sjukledighet oftast intyg efter några dagar, vilket casual leave aldrig gör.

Den här artikeln är allmän information, inte juridisk rådgivning. Rätten till casual leave varierar mellan länder och, i Indien, mellan delstater. Kontrollera den tillämpliga lagen innan du tillämpar den.