Intjänande

Vad är intjänande?

Intjänande är processen där anställda tjänar in ledighet över tid, i stället för att få allt på en gång i början av en period (t.ex. ett kalenderår). Metoden gör att ledigheten byggs upp gradvis, baserat på faktorer som arbetade timmar, anställningstid eller specifika företagspolicyer.

Läs gärna hela vår artikel om Intjänande av PTO, där du hittar alla detaljer.

Viktiga delar av intjänande

Intjänandetakt

Takten med vilken anställda tjänar in ledighet. Takten kan variera beroende på företagets policy, anställningstid eller andra kriterier. En anställd kan till exempel tjäna in 1,5 semesterdagar per arbetad månad.

Intjänandeperiod

Intjänandeperioden är det intervall med vilket intjänad ledighet krediteras den anställdas saldo – oftast varje löneperiod, varje månad eller för varje arbetad timme. Det kan också vara dagligen, veckovis, varannan vecka, två gånger i månaden, månadsvis eller årligen. Perioden avgör hur ofta saldot uppdateras, inte hur mycket som tjänas in under ett år. Kortare perioder håller saldot nära det som faktiskt har tjänats in; längre perioder krediterar ledigheten i synliga steg, vilket kan göra ansökningar mitt i en period svårare att godkänna.

Överföring

Möjligheten att föra över outnyttjad ledighet från en period till nästa. Företag sätter ofta ett tak för hur mycket ledighet som får föras över.

Exempel: En anställd kan få föra över upp till 10 outnyttjade semesterdagar till nästa år.

Tak för intjänande

Den maximala mängd ledighet en anställd kan samla på sig. När taket är nått tjänas ingen ytterligare ledighet in förrän en del av ledigheten har tagits ut.

Exempel: En anställd kan ha ett tak på 30 semesterdagar. När taket är nått måste hen ta ut en del av sin ledighet innan mer kan tjänas in.

Läs mer: Intjänandetak för PTO – allt du behöver veta

Proportionerligt intjänande

Intjänandet anpassas efter deltidsarbete eller oregelbundna arbetstider. Deltidsanställda tjänar in ledighet i proportion till heltidsanställda. (Vissa företag tillämpar även detta när en anställd börjar på företaget; intjänandet proportioneras tills hen når full rätt till ledighet.)

Exempel: En deltidsanställd som arbetar 20 timmar i veckan kan tjäna in ledighet i halva takten jämfört med en heltidsanställd som arbetar 40 timmar i veckan.

Inledande kvalifikationstid

Perioden efter anställningen då anställda inte tjänar in någon ledighet. Den används ofta som en provanställningsperiod.

Exempel: Nyanställda kanske inte börjar tjäna in ledighet förrän efter sina första 90 anställningsdagar; detta är den vanligaste bestämmelsen i ledighetslagarna i de flesta delstater i USA, särskilt för obligatorisk sjukledighet.

Läs mer om kvalifikationstid: Kvalifikationstid för PTO: en översikt och hur du inför den

Intjänande för olika ledighetstyper

Företag kan ha olika intjänandetakt och policyer för olika ledighetstyper, som semester, sjukledighet och personlig ledighet. En anställd kan tjäna in semester i en annan takt än sjukledighet.

Spårning av intjänande

Det är avgörande att föra noggranna register över intjänad ledighet. Många företag använder system för ledighetshantering eller HR-program för att spåra intjänandet automatiskt.

Se även: Så beräknar du intjänandetakten för PTO och håller koll på ditt PTO-saldo

Justeringar av intjänandet

Intjänandetakten kan ändras på grund av uppdaterade policyer, ändrad anställningsform eller ny lagstiftning. Ett företag kan till exempel höja intjänandetakten för anställda efter fem års anställning.