Kalkylator för semesterskuld
Varje outnyttjad semesterdag ligger kvar i dina böcker som en skuld. Ta reda på vad din är värd på under en minut.
Ditt team
Din policy
Detta är inte juridisk eller redovisningsmässig rådgivning – reglerna för utbetalning av ledighet varierar beroende på plats.
Vad semesterskuld är och hur vi beräknar den
Semesterskuld är det ditt företag är skyldigt för ledighet som ditt team har tjänat in men inte tagit ut. Om alla anställda löste ut sin ledighet i dag skulle det bli den här summan. Som alla upplupna kostnader hör den hemma i balansräkningen, och den växer i det tysta: varje dag som ditt team tjänar in mer ledighet än det tar ut ökar åtagandet. Vill du veta mer om hur semesterskulder fungerar kan du läsa vår fullständiga guide.
- Lönen är ett genomsnitt för hela teamet, exklusive förmåner och arbetsgivaravgifter.
- Ledighet tjänas in jämnt under året.
- Varje outnyttjad dag värderas till en dagslön.
- Utbetalningsskyldigheten varierar mellan jurisdiktioner, så se detta som en uppskattning snarare än en redovisningssiffra.
Vanliga frågor om semesterskuld
Semesterskulden är det du skulle vara skyldig i dag om alla medarbetare fick sina outnyttjade dagar utbetalda. Den förs vidare i dina böcker som vilken upplupen förpliktelse som helst. Den årliga kostnaden är vad förmånen totalt kostar dig varje år, oavsett om ledigheten tas ut eller inte. Ett företag kan ha en måttlig årlig kostnad och ändå bygga upp en betydande skuld, en outnyttjad dag i taget.
Bara vid årets slut, och bara där det är lagligt att låta dagarna förfalla. I flera jurisdiktioner räknas intjänad ledighet som lön, vilket innebär att den inte kan förfalla. Under årets övriga elva månader finns skulden kvar oavsett. Policyer med förfallodatum gör också att semestrarna koncentreras till december, vilket byter ett ekonomiproblem mot ett bemanningsproblem.
För det mesta, ja. Utan ett fastställt intjänande finns det oftast inget att bokföra, vilket är en av anledningarna till att ekonomiteam föredrar det. Men det finns verkliga nackdelar. Ett byte kräver ofta att befintliga saldon betalas ut först, och medarbetare med obegränsad ledighet tenderar att ta ut mindre ledighet, inte mer.
Den hållbara lösningen är att mer ledighet tas ut. Överblick, påminnelser och chefer som själva tar ledigt påverkar alla siffran. De strukturella verktygen är tak för överföring, som hindrar saldon från att växa år efter år, och schemalagda utbetalningsperioder. Ett tak sänker inte det du är skyldig i dag, eftersom medarbetarna fortfarande kan ta ut eller få de dagarna utbetalda före årets slut, men det hindrar saldona från att föras vidare. Kalkylatorn visar hur mycket ett tak förhindrar från att föras över.
Oftast när anställningen upphör. I många jurisdiktioner räknas intjänad outnyttjad ledighet som intjänad lön och måste ingå i slutlönen. Vissa företag betalar också ut vid årets slut enligt sin policy. Oavsett vilket omvandlas medarbetarens andel av skulden till kontanter varje gång någon slutar.
Oftast inte. I de flesta jurisdiktioner betalas sjukledighet inte ut när anställningen upphör, så den hålls utanför böckerna. Undantaget är en gemensam ledighetsbank där semester och sjuktid delar ett saldo. I så fall räknas vanligtvis hela saldot. Om policyerna är separata ska du bara räkna med semesterdagar.
Beräkningen fungerar på samma sätt, den är bara enklare i timmar. Växla kalkylatorn till läget Timmar och använd sedan din genomsnittliga timlön och det genomsnittliga antalet outnyttjade timmar. För blandade team ger ett sammanvägt genomsnitt en rimlig uppskattning. En exakt siffra kräver saldon och timlöner per person.
Utforska fler kostnadsfria verktyg
Visa alla verktygSluta uppskatta din semesterskuld
Den här kalkylatorn utgår från genomsnitt. Vacation Tracker beräknar den verkliga siffran utifrån ditt teams faktiska saldon, varje dag.