Son güncelleme: Şubat 13, 2026
Kullanıcıların profil verileri nasıl içe aktarılır?
Vacation Tracker'daki kullanıcı profillerini (departman, konum, başlangıç/bitiş tarihleri, çalışan kimliği ve doğum günü) profilleri tek tek açmak yerine bir tablo yükleyerek toplu olarak güncelleyin.
Neler içe aktarılır?
Vacation Tracker temel bilgileri (ad, soyad ve avatar) çalışma alanı dizininizden alır. Kullanıcı Profil Verisi içe aktarması geri kalan her şeyi, yani dizinde bulunmayan veya toplu olarak doldurmak istediğiniz alanları yönetir:
Bu, her kullanıcı profilini elle düzenlemekten çok daha hızlıdır; özellikle işe alışma sürecinden hemen sonra, bir yeniden yapılanmanın ardından veya eski verileri temizlerken.
Başlamadan önce
Vacation Tracker'da yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Onaylayıcılar ve kullanıcılar menüde Toplu Yüklemeler seçeneğini görmez.
Adımlar
- app.vacationtracker.io adresinde yönetici olarak oturum açın.
- Sol menüde Çalışma alanı ayarlarını genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.
- Toplu Yüklemeler sayfasında Kullanıcı Profil Verisi kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.
- Doğru başlıklara sahip bir dosya almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.
- Şablonu açın, güncellemek istediğiniz her kullanıcı için bir satır doldurun ve kaydedin.
- Kullanıcı Profil Verisi sayfasına dönün ve Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.
- Sihirbazdaki adımları tamamlayın: dosyanızı bırakın veya seçin → Başlık satırını seç → Sütunları Eşleştir → Verileri doğrula → Onayla.
Şablondaki alanlar
| Alan | Zorunlu mu? | Notlar |
|---|---|---|
| E-posta | Zorunlu | Eşleştirme anahtarıdır; Vacation Tracker'da kayıtlı e-posta adresiyle eşleşmelidir. |
| Departman | İsteğe bağlı | Mevcut bir departman adıyla tam olarak eşleşmelidir. |
| Konum | İsteğe bağlı | Mevcut bir konum adıyla tam olarak eşleşmelidir. |
| Başlangıç Tarihi | İsteğe bağlı | İşe başlama tarihi. |
| Bitiş Tarihi | İsteğe bağlı | İşten ayrılma tarihi; aktif kullanıcılar için boş bırakın. |
| Çalışan Kimliği | İsteğe bağlı | Serbest metin. Diğer sistemlerle entegrasyon için kullanılır. Excel kullanıyorsanız baştaki sıfırların silinmemesi için hücreyi Metin olarak biçimlendirin. |
| Doğum Günü | İsteğe bağlı | Biçim: YYYY-MM-DD |
4 adımlı sihirbaz
- Kullanıcı Profil Verisi — dosyanızı bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın.
.xlsx,.xls,.csvdosyaları kabul edilir. - Başlık satırını seç — dosyanızın ilk satırının başlık satırı olduğunu onaylayın.
- Sütunları Eşleştir — dosyanızdaki başlıkları Vacation Tracker alanlarıyla eşleyin. Şablonumuzu kullanırsanız sütunlar otomatik olarak eşleşir.
- Verileri doğrula — sihirbazın kırmızıyla işaretlediği satırları düzeltin, ardından Onayla seçeneğine tıklayın.
Sırada ne var?
İzin verilerini içe aktarın Devredilen bakiyeleri içe aktarın Telafi iznini (TOIL) içe aktarınYöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.